Vaiheittainen opas

Myyntitiedostoista maksettaville kirjoittajille
vain muutamassa tunnissa

Kun rojalteista lasketaan manuaalisesti taulukkoina, itsenäiset kustantajat käyttävät rojaltilaskelmaan helposti useita päiviä. Royalties HQ on suunniteltu supistamaan tämä prosessi merkittävästi. Tällä sivulla selitämme, miten se toimii.

Prosessi

Neljä helppoa vaihetta rojaltilaskelmasi suorittamiseen

Lataa myyntitiedostosi, yhdistä maksusi, suorita laskelmat ja lähetä selvitykset. Royalties HQ hoitaa monimutkaisuuden, jotta sinun ei tarvitse.

1

Tuo myynti

Lataa myyntitiedostot jakelukanaviltasi. Natiivi tuki kaikille suurille muodoille.

2

Yhdistä maksut

Kansainvälisestä myynnistä syötä yksinkertaisesti saamasi maksut. Valuutanmuunnos on automaattinen.

3

Suorita rojaltilaskenta

Yhdellä napsautuksella lasketaan kaikki—jakaumat, tasot, ennakkomaksut ja laskut.

4

Lähetä ja maksa

Lähetä selvitykset sähköpostilla ja vie laskut kirjanpitoohjelmistoosi. Valmis.

Kuinka nopeasti se on?

Kustantaja, jolla on noin 500 nimikettä ja 200 oikeuksien haltijoita, voi odottaa rojaltilaskelmansa valmistuvan

1–3 tunnissa

Sisältäen uusien nimikkeiden ja oikeuksien haltijoiden lisäämisen, myyntitietojen tuonnin ja PDF-selvitysten lähettämisen kaikille oikeuksien haltijoille.

Vaihe 1

Tuo myyntitiedostosi mistä tahansa lähteestä

Myyntitiedostot on tuotava CSV- tai XLSX-tiedostona. Useat tiedostomuodot tunnistetaan automaattisesti. Pudota myyntitiedostosi sisään ja Royalties HQ tekee loput.

Natiivi tuki suurille jakelukanavalle

Royalties HQ tunnistaa automaattisesti myyntiraporttitiedostot suosituimmilta kirjojen jakelualustoilta. Yksinkertaisesti lataa tiedostosi suoraan—ei uudelleenmuotoilua, ei sarakkeiden yhdistämistä, ei päänsärkyä.

  • Tiedostot käsitellään automaattisesti ilman manuaalista konfigurointia
  • Jokainen myyntirivi edustaa yhtä tuotetta, yhdellä markkinapaikalla, yhdessä kuukaudessa
  • Myyntirivit ryhmitellään automaattisesti eriin täsmäytystä varten
  • Automaattinen kaksoiskappaleiden havaitseminen estää saman tiedoston lataamisen kahdesti

Pudota myyntitiedostosi - ei muokkauksia tarvitaan!

kdp_report_oct.csv

Tuetut myyntitiedostojen tyypit

Etkö näe myyntikanavaa? Ota meihin yhteyttä.

Mukautetut tuonnit mistä tahansa myynti lähteestä

Kaikki myynti ei tule suurilta jakelukanavalta. Olipa kyse suorasta myynnistä omalta verkkosivultasi, tapahtumista tai tukkumyynnistä, Royalties HQ pystyy siihen käsittelemään.

Käytä mukautetun CSV-malliamme myynnin tuontiin mistä tahansa lähteestä: e-kaupan alustoilta, tukkutilauksista, henkilökohtaisen myynnistä kirjamessuilla tai mistä tahansa muusta kanavasta, jossa myyt kirjojasi.

  • E-kaupan myynti omalta verkkosivultasi
  • Tukkutilaukset kirjakauppoihin ja jälleenmyyjille
  • Henkilökohtainen myynti tapahtumissa ja kirjames suilla
  • Mikä tahansa immateriaalioikeuksien tai digitaalisen omaisuuden myynti

Royalties HQ CSV-malli

Tuo mikä tahansa myynti muista lähteistä käyttämällä yksinkertaista malliamme.

Vaihe 2

Automaattinen valuutanmuunnos
ilman valuuttakursseja

Syötä kunkin jakelutoimittajan saamasi maksut. Royalties HQ muuntaa automaattisesti kaikki kansainväliset myynti omaksi valuutaksesi .

Täsmäytys, ei muunnos

Tässä on asiantuntijaratkaisu: Royalties HQ ei käytä valuuttakursseja. Sen sijaan se täsmäyttää myyntitiedostosi saamiisi maksui kanssa.

Linkität jokaisen kustantajalta saadun korvauksen maksun asiaankuuluvaan myyntirivieriään. Jokaista myyntiriviä kohden Royalties HQ laskee muunnetun määrän myyntirivimäärän suhteen kokonaismyyntierän määrään.

Tämä varmistaa, että saamasi summat jaetaan ja allokoituvat oikein.

  • Ei manuaalisia valuuttakurssin hakuja
  • Summat vastaavat aina mitä todella sait
  • Toimii minkä tahansa valuuttayhdistelmän kanssa
Myyntierän yhteissumma (GBP)
£4,250.00
Saatu maksu (USD)
$5,312.50
Jokainen myyntirivi muunnetaan automaattisesti
Suhteellinen allokointi takaa tarkkuuden
Vaihe 3

Monimutkaiset sopimukset yksinkertaisesti tehdyiksi

Royalties HQ tukee monimutkaisia rojaltijärjestelyitä. Porrastetut rojaltit, useat oikeuksien haltijat nimikettä kohti, eri hinnat muotoa kohti ja paljon muuta.

Nettotulot

Jaa kustantajalta saadut rojaltisummat oikeuksien haltijoille. Toimii sekä painetuille että digitaalisille muodoille.

Vähittäiskaupan listahinta

Laske rojaltit nimikkeen vähittäiskaupan listahintaan perusteella. Soveltuu painetuille muodoille.

Vähittäishinta miinus alennus

Vähittäiskaupan listahinta miinus jälleenmyyjän/jakelijan alennus. Soveltuu painetuille muodoille.

Porrastetut rojaltit (porrastetut rojaltit)

Aseta rojaltien prosenttiosuudet oikeuksien haltijaa kohti, jotka muuttuvat myyntikehityksen perusteella. Tasojen rajapisteet voidaan asettaa myytyjen yksiköiden tai kokonaisnettotuloishin perusteella.

Royalties HQ pitää kirjaa jokaisen nimikkeen jokaisen muodon ansaitusta kokonaisrojalteista ja myydyistä yksiköistä, joten nykyinen 'aktiivinen' taso on aina tiedossa.

  • Eri tasot tuotetta kohden (ISBN)
  • Automaattinen tason edistyminen myynnin kasvaessa 
  • Hienostunut hallinta kirjoittajan prosentuaalisen omistukseen 

Esimerkki: Pehmeäkantisen rojaltitasot

Taso 1
Ensimmäinen 500 yksikköä
8%
Taso 2
501+ yksikköä
12%

Rojaltien prosenttiosuudet säätyvät automaattisesti sopimuksen tasoille päästessä

Ennakkomaksut ja kulut

Luo ennakkomaksuja ja kuluja yksittäisille nimikkeille, yksittäisille tuotteille tai ryhmille nimikkeitä. Ansaitut rojaltit asiaankuuluvista ISBN:istä maksavat saldot ensin.

Oikeuksien haltijoilla voi olla useita saldoja, jopa samoille nimikkeille. Vasta kun kaikki saldot on täysin maksettu, rojaltit johtavat oikeuksien haltijoiden maksuihin .

  • Saldot näkyvät selvästi rojaltiselvityksessä 
  • Automaattinen takaisinmaksu ansaituista rojalteista
  • Useat saldot oikeuksien haltijoita kohden

Ennakkomaksun takaisinmaksun seuranta

Alkuperäinen ennakkomaksu $2,000.00
Maksettu tähän mennessä -$1,450.00
Jäljellä oleva saldo $550.00
Vaihe 4

Ammattilaiset selvitykset ja yksinkertaistetut maksut

Luo selkeitä, yksityiskohtaisia PDF-rojaltiselvityksiä jokaiselle oikeuksien haltijalle yhdellä napsautuksella. Lähetä kaikki selvitykset yhdellä napsautuksella. Sitten vie laskut kirjanpitoohjelmistoosi valmiiksi ja maksujen tekemistä varten.

Yhdellä napsautuksella rojaltiselvitykset 

Kun luot rojaltilaskelmaa Royalties HQ:ssa, PDF-rojaltiselvitykset luodaan automaattisesti. Jokainen selvitys näyttää selvästi, kuinka rojaltit laskettiin ja mitä summia ollaan.

Royalties HQ:sta luodut selvitykset ovat yleensä rikkaampia tiedoissa kuin manuaalisesti luodut, ja virheistä johtuen automaattisen virheiden tarkistuksen ansiosta.

  • Lähetä kaikki selvitykset yhdellä napsautuksella
  • Lataa PDF:t manuaaliseen tarkistukseen ensin
  • Lisää logosi ja mukautettu brändäys
  • Useat painokset tuetaan, jokainen omalla brandeillaan
  • Selkeä erittely ennakkomaksuista ja takaisinmaksuista

Ammattilaiset PDF-selvitykset

Selkeät, yksityiskohtaiset rojaltiselvitykset, joita oikeuksien haltijoillesi tulee. Sisällytä logosi ja mukautettu viesti.

Rojaltilaskelmien yli

Pidä kirjoittajat informoituina
ilman rankalla työtä

Rojaltilaskelmat tapahtuvat säännöllisesti, mutta kirjoittajasi haluavat näkyvyyttä ympäri vuoden. Royalties HQ antaa heille itsepalvelun pääsyn ja pitää heidät päivittyneenä, joten sinun ei tarvitse tehdä.

Kirjoittajien portaali

Anna oikeuksien haltijoille oma turvallinen portaali, jossa he voivat tarkastella rojaltiselvityksiä, seurata ennakkomaksuja, selata myyntitietoja ja ladata PDF:itä ilman yhteydenottoa tiimiin.

Hallitset tarkkaan, mitä kukin kirjoittaja näkee, ja voit esikatsella portaalia kenen tahansa oikeuksien haltijoina ennen käyttöönottoa.

  • Vähemmän kirjoittajien tiedusteluja rojaltitilasta 
  • Salasanaton kirjautuminen, ei tunnistetietoja hallittavaksi 
  • Kytke osiot ja yksittäin kirjoittajakohtainen pääsy

Itsepalvelun kirjoittajille pääsy

Selvitykset, myynti, ennakkomaksut ja sopimukset saatavilla kirjoittajille 24/7 ilman kustantajan osallistumista.

Myynti oivallus kaaviot ja kuukausi raportit

Interaktiiviset kaaviot näyttävät myyntitrendit ajan kuluessa, maantieteellisen jakauman, muotojakauman ja päämarkkinat, mikä antaa sinulle ja oikeuksien haltijoille selkeän kuvan siitä, kuinka nimikkeet kehittyvät.

Rojaltilaskelmien välillä luo automaattisesti ja lähetä sähköpostilla PDF-myyntiraportteja oikeuksien haltijoille joka kuukausi, jotta kirjoittajat pysyvät informoituina ilman ylimääräistä työtä tiimistäsi.

  • Huomaa myyntitrendit ja mahdollisuudet silmäyksellä
  • Automatisoidut kuukausi PDF-raportit lähetetään kirjoittajille
  • Kirjoittajat pysyvät informoituina rojaltilaskelmien välillä

Myynti oivallukset & kuukausi raportit

Trendit, maantieteelliset erittely ja automatisoidut PDF-raportit pitävät kaikki informoituina.

Sisäänrakennetut suojatoimet

Vähemmän virheitä, paremmat tiedot

Royalties HQ auttaa sinua välttämään virheet ennen niiden tapahtumista ja ylläpitää täydellisen jokaisen tapahtuman auditointiseurantaa.

Virheiden tarkistus

Royalties HQ korostaa puuttuvia nimikkeitä ja puuttuvia oikeuksien haltijoita ennen rojaltilaskelmaa. Ei enää virheitä löytämistä sen jälkeen, kun selvitykset on lähetetty.

Täydellinen auditointiketju

Kuten kirjanpitoohjelmisto, Royalties HQ hallinnoi päiväkirjaa tuotetta kohti kaikille ansaituille rojalteille, ennakkomaksun maksuille ja rojaltien maksuille. Täysi luotettavuus ja avoimuus.

Sinun tiedot, sinun tavalla

Vie kaikki nimikkeesi, oikeuksien haltijat, prosentuaalinen omistus, laskut ja PDF-selvitykset milloin tahansa. Ei lukitusta, ei vaivaa. Peruuta milloin tahansa.

Jatkuva tuki

Olemme täällä auttamaan sinua menestyä

Uuden ohjelmiston käytön aloittamisen ei tarvitse olla pelottavaa. Royalties HQ sisältää kattavan dokumentaation ja henkilökohtaisen tuen varmistaakseen, että olet nopeasti käyttöön valmis.

Kattava käyttöopas 

Yksityiskohtainen dokumentaatiomme kattaa kaiken ensimmäisen myyntitiedoston tuonnista monimutkaisiin rojaltilaskelmiin. Vaihe vaiheelta käydyt läpi ja todelliset esimerkit tekevät sen helpoksi seurata.

Selaa dokumentaatiota

Henkilökohtainen tuki

Onko sinulla kysymyksiä? Tiimimme vastaa yhden työpäivän kuluessa. Olemme myös kustantajia, joten ymmärrämme haasteet ja puhumme sinun kieltä.

Ota yhteyttä

Ilmainen tiedon siirto

Seuratko jo rojalteja muualla? Lähetä meille taulukot ja siirremme nimikkeesi, oikeuksien haltijat ja sopimusten tiedot ilman lisäkustannuksia .

Lue lisää

Katso, miksi kustantajat USA:ssa ja Iso-Britanniassa siirtyvät Royalties HQ:lle

Itsenäiset kustantajat jättävät taakseen taulukko sekavuutta ja kallista perintöohjelmistoa .

Yritystason rojaltien hallinta ilman yritystason hintalappua →

50%
Aikaä säästytään rojaltilaskelmaa kohten
1–3 hrs
Täydellisen rojaltilaskelmaa suorittamiseen
0
Valuutanmuunnos päänsärkyä

Valmis pakenemaan taulukkohelvetistä?

Liity kustantajiin, jotka ovat muuttaneet rojaltiprosessinsa.

Luottokorttia ei tarvita