Tämä artikkeli on osa Täydellisen ohjeen rojaltienhallintoon.
Kirjailijoitasi haluavat tietää, kuinka heidän kirjansa myyvät. Se on täysin perusteltu odotus. Mutta jos ajat rojalteita vain neljännesvuosittain tai puolivuosittain, syntyy pitkä hiljaisuuden jakso, jolloin kirjailijat joutuvat arvaailemaan. Jotkut lähettävät sinulle sähköposteja pyytäen päivityksiä. Toiset vain ihmettelevät hiljaa. Joka tapauksessa rojalti-ajojen välinen aika luo tietotyhjiön, joka rasittaa kirjoittajasuhteita tarpeettomasti.
Rojalti-lausuntojen odottamisen ongelma
Muodolliset rojalti-lausunnot ovat oikeuksien haltijoiden kanssa ylläpitämäsi suhteen selkäranka. Mutta ne lähetetään vain silloin, kun aja rojalteita, mikä useimmille pienille kustantamoille tarkoittaa kolmen, kuuden tai kahdentoista kuukauden välein. Sillä välin kirjailijoilla ei ole näkyvyyttä myynneistään.
Tämä on erityisen turhauttavaa uuden julkaisun jälkeisinä kuukausina, kun kirjailijat haluavat nähdä, kuinka heidän kirjansa otetaan vastaan. He saattavat tehdä omaa markkinointia, järjestää tapahtumia tai lähestyvät medioita. He tarvitsevat tietää, näkyvätkö nämä ponnistelut numeroides. Heidän tekeminen odottaa kuukausia tästä palautteesta ei ole vain epäkätevää. Se heikentää läpinäkyvän raportointiin perustuvan luottamuksen rakentamista.
Jotkut kustantamot yrittävät paikata aukkoa ottamalla numeroita jakelupalvelun koontinäytöistä ja kirjoittamalla epämuodollisia sähköpostipuheenvuoroja. Se toimii, mutta se ei skaalaudu. Jos sinulla on 20–30 oikeuksien haltijaa, manuaalinen myyntipäivitysten kokoaminen ja lähettäminen joka kuukausi on puoli päivää hallintoa, jota kukaan ei budjetoinut.
Mitä kirjailijat todella haluavat rojalti-ajojen välillä
Kirjailijat eivät pyydä täyttä taloudellista täsmäytystä joka kuukausi. He haluavat vain perustiedot: kuinka monta yksikköä myytiin, mitkä formaatit ja missä. Selkeän, yksinkertaisen yhteenvedon, jonka he voivat vilkaista ja ymmärtää.
Kuukausittaiset myyntiraportit täyttävät tämän tarpeen. Ne ovat kevyitä PDF-yhteenvetoja, jotka näyttävät myytyjen yksiköiden määrän ja KENP-lukemisarvot jokaiselle otsikon formaatille, ryhmiteltynä oikeuksien haltijan sopimukseen kuuluvien otsikoiden mukaan. Ei rojalti-laskelmia, ei rahoitustapahtumia. Vain kuvakaappaus siitä, mitä viime kuussa tapahtui.
Tämä on hyödyllistä useissa tilanteissa. Uudet julkaisut, joissa kirjailija seuraa tarkasti varhaisia myyntejä. Vanhat teokset, joissa äkillinen nousu voi osoittaa, että promootio toimii. Ja kausittaiset mallit, joissa kuukauden tuottoisten trendien näkeminen auttaa kirjailijoita suunnittelemaan omaa markkinointiaan.
Kuinka Royalties HQ käsittelee kuukausittaisia myyntiraportteja
Royalties HQ:ssa kuukausittaiset myyntiraportit löytyvät Raportit-osiosta. Sivu näyttää kuukauden valitsimen (jopa kahden vuoden taakse) ja yhteenvedon kaikista sinulle tuoduista myyntitiedoista kyseiseltä ajanjaksolta, jaoteltuna markkinapaikoittain ja jakelupalvelun mukaan.
Kun olet valmis, napsauta Lähetä myyntiraportit. Järjestelmä näyttää tarkalleen, mitä tapahtuu: kuinka monta oikeuksien haltijaa vastaanottaa raportin, kuinka monta ohitetaan (koska he ovat passiivisia tai heillä ei ole sähköpostiosoitetta), ja oletko jo lähettänyt raportteja kyseiseltä kuukaudelta. Yhdellä napsautuksella lähetetään personoitu PDF jokaiselle oikeutetulle oikeuksien haltijalle.
Personoidut PDF-tiedostot. Jokainen raportti luodaan erityisesti kyseiselle oikeuksien haltijalle. Se sisältää vain tietoja heidän sopimukseen kuuluvista otsikon muodoista, joten kirjailijat eivät koskaan näe toistensa numeroita.
Kustantamon brändäys. Jos pyörität useita kustantamoja, jokainen PDF käyttää automaattisesti oikean kustantamon logoa, nimeä ja vastausosoitetta. Kirjailijat saavat raportin, joka näyttää tulevan oikeasta kustantamosta.
Toimituksen seuranta. Lähettämisen jälkeen voit tarkistaa jokaisen sähköpostin tilan. Toimintaraportissa näkyy, mitkä viestit lähetettiin onnistuneesti, mitkä epäonnistuivat, ja virheiden yksityiskohtaiset syyt.
ZIP-lataus. Haluaisitko tarkistaa raportit ennen lähettämistä tai tarvitset kopioita omiin tietueihin? Lataa koko erä ZIP-tiedostona.
Kirjailija-portaalin käyttöoikeus
Jos käytät Kirjailija-porttaalia, oikeuksien haltijoilta ei tarvitse edes odottaa sinun lähettävän raporttia. Kun portaalin myyntiraportit on otettu käyttöön asetuksissa, kirjailijat voivat tarkastella kuukausittaisia myyntitietojaan suoraan portaalissa ja ladata oman PDF:n milloin tahansa.
Tämä tarkoittaa, että raportit palvelevat kaksikannessa. Ne ovat proaktiivinen viestintötyökalu, kun lähetät ne sähköpostitse, ja itsepalveluväline, kun kirjailijat haluavat tarkistaa numeroitaan omalla aikataulullaan. Joka tapauksessa sinä et ole pullonkaula.
Vähemmän hallintoa, enemmän luottamusta
Kuukausittaiset myyntiraportit ovat yksi yksinkertaisimmista asioista, joita voit tarjota kirjailijoillesi, ja yksi eniten arvostettuja. Lyhyt PDF, joka sanoo “näin kirjasi menivät viime kuussa”, vaikuttaa paljon kirjailijoiden onnellisuuden säilyttämiseen ja “kuinka minun myynni menee?” -sähköpostien tulvan vähentämiseen rojalti-ajojen välillä.
Katso laajempi näkemys koko rojalti-työnkulun virtaviivaistamisesta täydellisestä rojaltienhallinnon oppaasta tai tutustu raporttien dokumentaatioon.
