Dokumentaatio

Uusien oikeudenhaltijoiden lisääminen

Lisää oikeudenhaltijoita yksitellen käyttöliittymän kautta tai tuo ne massana CSV-mallilla.

Yksittäisen oikeudenhaltijan lisääminen

Yksittäisen uuden oikeudenhaltijan lisäämiseksi on nopeinta käyttää käyttöliittymää.

  1. Siirry päävalikkoon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Oikeudenhaltijat.
  2. Oikeudenhaltijoiden listaussivulla napsauta + Uusi oikeudenhaltija -painiketta.
  3. Täytä tiedot avautuvaan lomakkeeseen.
  4. Napsauta Tallenna.

Oikeudenhaltijoiden massatuonti

Oikeudenhaltijat voidaan tuoda massana CSV-lataustoiminnolla. Malli on ladattavissa Oikeudenhaltijat > Tuonti -sivulta.

Lataa oikeudenhaltijoiden tuontimalli

  1. Siirry päävalikkoon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Oikeudenhaltijat.
  2. Oikeudenhaltijoiden listaussivulla napsauta Tuo oikeudenhaltijat -painiketta.
  3. Kohdassa ‘Mitä olet lataamassa?’ valitse ‘Oikeudenhaltijat’.
  4. Napsauta tämän alla ‘Lataa oikeudenhaltijoiden mallitiedosto’.
  5. CSV-mallitiedosto latautuu laitteellesi.

Muotoile oikeudenhaltijatietosi

  1. Avaa edellisessä vaiheessa ladattu oikeudenhaltijoiden CSV-tuontimalli (katso yllä) – suosittelemme Google Sheetsin käyttöä.
  2. Etunimi ja sukunimi ovat pakollisia kenttiä.
  3. Jokaisella oikeudenhaltijalla tulee olla vähintään yksi seuraavista: sähköpostiosoite tai oikeudenhaltijakoodi (ja näiden tulee olla yksilöllisiä).
  4. Kaikki muut kentät ovat valinnaisia.
  5. Kun tietosi ovat valmiit, tallenna CSV-muodossa. Google Sheetsissä tämä on Tiedosto > Lataa > CSV.

Tuo oikeudenhaltijat CSV:n kautta

  1. Siirry päävalikkoon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Oikeudenhaltijat.
  2. Oikeudenhaltijoiden listaussivulla napsauta Tuo oikeudenhaltijat -painiketta.
  3. Kohdassa ‘Valitse tiedosto’ napsauta ‘Selaa’ ja siirry CSV-tiedostoosi
  4. Napsauta ‘Seuraava’
  5. Tiedosto ladataan ja validoidaan (tarkistetaan ongelmien varalta). Näet tulokset esikatselusivulla.
  6. Jos tulokset näyttävät hyviltä, napsauta ‘Jatka’ ja oikeudenhaltijat tuodaan (tai jos esikatseluvaiheessa ilmenee ongelmia, sinun tulee korjata tiedot – lue virheilmoitus ja tarkista alla olevat vaatimukset).