Laskut

Yksi lasku luodaan kullekin oikeudenhaltijalle rojaltiajossa. Se edustaa summaa, jonka maksat oikeudenhaltijalle. Lasku on käytännössä oikeudenhaltijan lasku sinulle, kustantajalle, toimittajana.

Laskujen luomiseksi rojaltiajossa:

1. Kohdistus-vaiheen tulee olla jo suoritettu.
2. Napsauta vihreää ‘Luo laskut’ -painiketta

Kuinka laskut lasketaan #

Lasku lasketaan automaattisesti kunkin oikeudenhaltijan tiliotteiden taloudellisen toiminnan perusteella – taloudellinen kirjaus hyvityksistä ja veloituksista. Jokaisella oikeudenhaltijalla on yksi tiliote kutakin omistamaansa tuotetta kohti.

• Jokaisen oikeudenhaltijan tuotekohtaisten rojaltirivien kokonaissumma lisätään taloudelliseen Tiliotteeseen kullekin oikeudenhaltijan tuotteelle.
• Tiliotteisiin vaikuttavat myös oikaisut, esimerkiksi ennakot, sekä mahdollinen jäännössaldo, eli aiemmista rojaltiajosta siirtyneet summat.
• Lasku lasketaan käyttäen oikeudenhaltijan tiliotteiden saldojen nettosummaa. Yleensä tämä tarkoittaa, että laskun luominen nollaa kunkin oikeudenhaltijan tiliotteet.

Laskujen lataaminen #

Kaikki rojaltiajon laskut voidaan ladata yhtenä CSV-tiedostona (yksi rivi per lasku) tuotavaksi kirjanpito- ja/tai maksuohjelmistoosi.

Laskuja ladattaessa sinulle esitetään vaihtoehtoja. Esimerkiksi oletuksena laskuja oikeudenhaltijoilta, joiden maksustatus on “keskeytetty”, ei sisällytetä laskujen lataus-CSV:hen. Voit kuitenkin ohittaa tämän käyttämällä valintaruutuja latausponnahdusikkunassa.

Xero-tuonti #

Laskujen CSV-lataus on muodossa, joka on valmis tuotavaksi laskuina Xero-kirjanpito-ohjelmistoon. Jotta tämä toimisi, sinun tulee varmistaa, että jokaisella Royalties HQ:n oikeudenhaltijalla on ‘Xero-yhteystiedon nimi’ kirjoitettuna täsmälleen samoin kuin Xeron yhteystiedon nimi. Tämä on Xeron laskutuontiominaisuuden rajoitus, koska heidän tuontinsa ei tue ‘tilikoodia’ tai Xeron tietokantatunnusta. Tutkimme suoraa integraatiota Xeron kanssa tulevassa päivityksessä, mikä poistaa tämän ongelman.