Sopimukset – yleiskatsaus

Kustannussopimukset sisältävät usein muuttuvia rojaltiehtoja, jotka perustuvat tekijöihin kuten myytyihin yksiköihin, alennusprosenttiin myyntiriviä kohti ja myyntimaahan. Royalties HQ tukee tätä sopimuksilla, säännöillä ja ehdoilla. Tämä opas selittää, miten kaikki toimii.

Keskeiset käsitteet #

Ennen kuin aloitat sopimusten käytön Royalties HQ:ssa, on tärkeää ymmärtää kaksi keskeistä käsitettä: sopimuksen rakenne ja kuinka sopimuksia käytetään rojaltilaskelmissa.

Sopimuksen rakenne #

Ytimessään Royalties HQ käyttää kolmitasoista hierarkiaa rojaltimaksujen hallintaan:

1. Sopimus — Yhdistää oikeudenhaltijan tuotteeseen (ISBN) ja sisältää säännöt, jotka määrittävät rojaltimaksut.

2. Sääntö — Ohjejoukot sopimuksen sisällä, jotka määrittävät kuinka rojaltit lasketaan. Säännöt käsitellään prioriteettijärjestyksessä, ja ensimmäinen täsmäävä sääntö sovelletaan.

3a. Ehto — Tietyt kriteerit (kuten myyntipaikka tai alennusprosentti), joiden tulee täyttyä, jotta sääntö sovelletaan. Kaikkien yhden säännön ehtojen tulee täyttyä, jotta sääntö täsmää (tekninen huomio: ehdot käyttävät JA-logiikkaa).

3b. Toiminto — Tulos, kun säännön ehdot täyttyvät (esim. oikeudenhaltija saa 10 % nettotuloista).

Sopimus-sääntö-ehto-toiminto-rakenne mahdollistaa jopa monimutkaisimpien rojaltisopimusten tarkan toistamisen, varmistaen tarkat maksut samalla säästäen aikaa manuaalisilta laskelmilta.

Esimerkkisopimuksen rakenne #

Alla oleva kaavio havainnollistaa esimerkkisopimusta, jota edustaa keltainen laatikko. Jokainen sininen laatikko on sääntö, joka sisältää omat ehtonsa ja toimintonsa.

Rojaltikohdistuksen aikana Royalties HQ tarkistaa asiaankuuluvan sopimuksen ja etsii ensimmäisen täsmäävän säännön, alkaen säännöstä 1. Vain ensimmäistä täsmäävää sääntöä käytetään kohdistettaessa rojalteja myyntiriviltä sopimuksen oikeudenhaltijalle. Tämä kuvataan tarkemmin seuraavassa osiossa.

Kuinka sopimuksia käytetään rojaltiajossa #

Ymmärtääksesi sopimuksia Royalties HQ:ssa, on hyödyllistä ensin ymmärtää kuinka sopimuksia käytetään rojaltilaskelmien aikana:

1. Rojaltiajon aikana jokainen myyntirivi käsitellään erikseen
2. Kullekin myyntiriville järjestelmä tunnistaa kaikki kyseisen myyntirivin tuotteeseen (ISBN) liittyvät sopimukset
3. Kullekin sopimukselle (joka edustaa oikeudenhaltijaa) järjestelmä tarkistaa sen säännöt prioriteettijärjestyksessä
4. Ensimmäinen sääntö, jossa kaikki ehdot täyttyvät, määrittää kyseisen oikeudenhaltijan rojaltin
5. Kun kaikki oikeudenhaltijat on käsitelty, myyntirivin jäljellä oleva nettorojaltisumma kohdistetaan kustantajalle

Royalties HQ tarjoaa joustavuutta sopimusten määritykseen ja hallintaan:

Jaetut sopimusmallit #

Jos käytät vakioehtoja useille oikeudenhaltijoille, voit luoda sopimusmalleja, joita voidaan käyttää uudelleen. Tämä mahdollistaa:

• Yhtenäisyyden ylläpitämisen samankaltaisissa sopimuksissa
• Ajan säästämisen uusia tuotteita määritettäessä
• Universaalien muutosten tekemisen useille oikeudenhaltijoille sopimusehtojen muuttuessa

Tärkeää: Jaettuihin sopimuksiin tehdyt muutokset vaikuttavat kaikkiin kyseiseen sopimukseen yhdistettyihin oikeudenhaltijoihin ja tuotteisiin. Tämä on selvästi merkitty Royalties HQ:n käyttöliittymässä, samoin kuin vaihtoehto kloonata sopimus uudeksi, yksilölliseksi versioksi muokkausta varten (katso kuvakaappaus alla).

Mukautetut sopimukset #

Ainutlaatuisille sopimuksille voit luoda mukautettuja sopimuksia, jotka koskevat tiettyjä oikeudenhaltija- ja tuoteyhdistelmiä.

Voit myös kloonata olemassa olevan sopimuksen luodaksesi mukautetun version (tämä voi säästää aikaa kun erot ovat pieniä). Tee tämä ensin lisäämällä oikeudenhaltija ja tuote olemassa olevaan sopimukseen, käytä sitten ‘Kloonaa ja muokkaa’ -painiketta luodaksesi kopion, jota voit mukauttaa (katso kuvakaappaus yllä).

Kustantajan rojaltit #

Kustannusyhtiösi on Royalties HQ:ssa “kustantaja-oikeudenhaltijana”. Kustantaja saa rojalteja kahdella tavalla:

1. “Ylijääminä” rojalteina sen jälkeen kun kaikille muille oikeudenhaltijoille on kohdistettu heidän osuutensa
2. Kustantaja-oikeudenhaltijalle nimenomaisesti määritettyjen sopimusten kautta

Tuotteille, joista kustantajalle kuuluu 100 % rojalteista, voit joko:

• Olla tekemättä mitään (älä lisää sopimuksia muille oikeudenhaltijoille)
• Luoda sopimuksen kustantajalle säännöllä, jolla ei ole ehtoja

Molemmissa tapauksissa kaikki nettorojaltit kohdistetaan kustantajalle.

Seuraavaksi tarkastellaan sopimuksia ja sääntöjä tarkemmin ja kuinka niitä käytetään.