Aloita tästä!
Ennen kuin aloitat Royalties HQ:n käytön, on hyödyllistä tutustua muutamiin keskeisiin käsitteisiimme.
Syötteet ja tulosteet
Perustasolla Royalties HQ vastaanottaa kaksi syötettä jakelijoilta:
- Myyntitiedot
- Kustantajan tulotiedot
Rojaltiajon jälkeen syntyy kaksi tulostetta kullekin oikeudenhaltijalle:
- Rojaltitiedot (rojaltitiliote)
- Maksettava summa (lasku)
Myyntitietojen täsmäytys kustantajan tuloihin
Royalties HQ:n ytimessä on käsite myyntitietojen täsmäytyksestä kustantajan tuloihin.
- Myyntitiedot viittaavat myyntiraportteihin, jotka saat jakelijoiltasi tai omasta verkkokaupastasi. Myyntitiedot ovat tyypillisesti sen markkinapaikan valuutassa, jossa myynti tapahtui.
- Kustantajan tulot ovat maksuja, jotka saat näiltä jakelijoilta. Kustantajan tulot ovat tyypillisesti kustannusyhtiösi kotimaan valuutassa.
Royalties HQ täsmäyttää nämä samalla tavalla kuin kirjanpitojärjestelmät. Kun myynnit ovat vieraassa valuutassa (eri kuin kustantajan valuutta), yhdistä myyntierät tulomaksuihin, ja Royalties HQ muuntaa kunkin myyntirivin valuutan automaattisesti. Manuaalista valuuttamuunnosta ei tarvita. Myyntejä, jotka ovat jo kustantajan valuutassa, ei tarvitse yhdistää tulomaksuihin.
Myyntirivit
Myyntirivi edustaa tyypillisesti yhtä riviä jakelijan tai myyntikanavan taulukossa/raportissa. Jokainen myyntirivi koskee yhtä ISBN-koodia, yhtä markkinapaikkaa ja yhtä kuukautta.
Tuotteet
Kirjakustannusala käyttää termiä “nimeke”, mutta tätä termiä käytetään usein vaihdellen tarkoittamaan tiettyjä painoksia tai formaatteja. Royalties HQ:ssa olemme tarkkoja. “Nimeke” on ‘ylätason’ tietue, ja sillä voi olla useita formaatteja, esim. pokkari, e-kirja, äänikirja jne. Kutsumme näitä tuotteiksi.
Nettotulot
‘Nettotulot’ on tulomäärä, jonka myyntirivi tai tuote on tuottanut, kun kaikki kustannukset ja alennukset/palkkiot on vähennetty. Tyypillisesti se liittyy summaan, joka on saapunut kustantajan pankkitilille myynnistä.