Oletko uusi sopimusten parissa Royalties HQ:ssa? Lue ensin Sopimusten yleiskatsaus ennen kuin palaat tälle sivulle

Luo uusi sopimus #

Vinkki: Ennen sopimuksen luomista varmista, että sekä tuote että oikeudenhaltija on lisätty Royalties HQ:hun.

Kun luot uutta sopimusta oikeudenhaltijalle, ensimmäinen harkittava asia on onko sopimus ainutlaatuinen vai käyttääkö se vakiosopimuksen ehtoja.

• Jaetut sopimukset: Jos sopimus käyttää vakiosopimuksen ehtoja, voit linkittää oikeudenhaltijan tuotteeseen käyttämällä olemassa olevaa sopimusta.
• Ainutlaatuiset sopimukset: yhdelle oikeudenhaltijalle yhteen tuotteeseen

Jaettujen ja ainutlaatuisten sopimusten välillä ei ole todellista eroa. Voit lisätä tai poistaa oikeudenhaltijoita ja tuotteita mistä tahansa sopimuksesta.

Voit luoda sopimuksen joko sopimus-osiossa tai oikeudenhaltijan kautta. Tarkastellaan molempia menetelmiä.

Sopimuksen luominen Sopimukset-osiossa #

1. Siirry päävalikon “Sopimukset”-osioon.
2. Napsauta “Luo sopimus” -painiketta.
3. Anna sopimukselle kuvaava nimi (esim. yleinen kuten “Vakiotekijä 10 % netto” tai käytä teosta ja oikeudenhaltijan nimeä).
4. Lisää yksilöllinen sopimuskoodi (hyödyllinen tuotaessa ja vietäessä sopimustietoja).
5. Valinnainen – Lisää sisäisiä muistiinpanoja sopimuksesta, jotka saattavat olla hyödyllisiä tiimillesi.
6. Napsauta “Tallenna” siirtyäksesi sääntöosioon (katso ‘Säännöt’-osio alla).

Sopimuksen luominen oikeudenhaltijan kautta #

1. Siirry oikeudenhaltijaan.
2. Napsauta heidän “Teokset”-välilehteään.
3. Napsauta asianmukaisen tuotteen vieressä “Luo sopimus” (jos tuotetta ei ole listattuna, sinun on ensin lisättävä se).
4. Anna sopimukselle kuvaava nimi (esim. “Vakiotekijä 10 % netto” tai käytä teosta ja oikeudenhaltijan nimeä).
5. Lisää yksilöllinen sopimuskoodi (hyödyllinen tuotaessa ja vietäessä sopimustietoja).
6. Valinnainen – Lisää sisäisiä muistiinpanoja sopimuksesta, jotka saattavat olla hyödyllisiä tiimillesi.
7. Napsauta “Tallenna” siirtyäksesi sääntöosioon (katso ‘Säännöt’-osio alla)

Jaettujen sopimusten hallinta #

Jaetut sopimukset voivat säästää merkittävästi aikaa, kun sinulla on vakioehdot useille oikeudenhaltijoille. Näin käytät niitä:

Olemassa olevan jaetun sopimuksen käyttäminen #

1. Siirry oikeudenhaltijaan
2. Napsauta heidän “Teokset”-välilehteään
3. Napsauta asianmukaisen tuotteen vieressä “Valitse sopimus”
4. Etsi olemassa oleva sopimus nimellä tai koodilla
5. Valitse se ja napsauta “Tallenna”

VAROITUS: Kaikki jaettuun sopimukseen tekemäsi muutokset vaikuttavat kaikkiin siihen linkitettyihin oikeudenhaltijoihin ja tuotteisiin. Royalties HQ näyttää varoituksen, kun muokkaat jaettua sopimusta.

Jaetun sopimuksen mukautetun version luominen #

Jos sinun on muokattava jaettua sopimusta tiettyä tilannetta varten:

1. Siirry käytössä olevaan sopimukseen
2. Napsauta “Kopioi ja muokkaa” -painiketta
3. Sopimuksesta luodaan uusi kopio vain valituille oikeudenhaltijoille ja tuotteelle.
4. Voit halutessasi muuttaa sopimuskoodia ja lisätä muistiinpanon.
5. Tee muutokset kopioidun sopimuksen sääntöihin.

Säännöt #

Säännöt ovat sopimustesi ydin Royalties HQ:ssa. Ne määrittävät milloin ja miten rojaltit lasketaan kullekin oikeudenhaltijalle. Jokaisella säännöllä voi olla useita ehtoja ja toiminto.

Säännön luominen #

Luodaksesi säännön, siirry sopimukseen ja napsauta ‘Lisää sääntö’ -painiketta.

Kun luot säännön ensimmäistä kertaa, sillä ei ole ehtoja eikä toimintoja. Tämä tarkoittaa, että se pätee aina, jos se poimitaan rojaltilaskennassa, ja kaikki nettotulot kohdistetaan kustantajalle. Tästä syystä on välttämätöntä, että lisäät sääntöön ehtoja rajoittaaksesi milloin sääntöä voidaan käyttää.

Vinkki: Säännöt, joihin ei ole lisätty ehtoja, korostetaan kun tarkastelet sopimusta.

Ehtojen lisääminen sääntöihin #

Oletuksena uudella säännöllä ei ole ehtoja, mikä tarkoittaa, että se pätee aina jos siihen edetään. Rajoittaaksesi milloin sääntö pätee, lisää ehtoja:

1. Napsauta sääntöeditorissa “Lisää ehto”
2. Valitse ehtotyyppi pudotusvalikosta
3. Valitse sopiva operaattori
4. Syötä ehdon arvo(t)
5. Napsauta “Tallenna ehto”

Muista, että kaikkien säännön ehtojen on täytyttävä, jotta sääntö pätee (tekninen huomio: ne käyttävät JA-logiikkaa).

Saatavilla olevat ehtotyypit #

Royalties HQ tarjoaa useita ehtotyyppejä auttamaan sinua luomaan tarkkoja sääntöjä:

Huom: Säännöllä voi olla vain joko Myydyt kappaleet yhteensä TAI Nettotulot yhteensä – ei koskaan molempia samassa säännössä.

Säännön toiminnot #

Säännön toiminnot määrittävät mitä tapahtuu kun sääntöä käytetään, eli kun mikään korkeamman prioriteetin sääntö ei täsmännyt ja kaikki säännön ehdot täyttyvät.

Kun olet määrittänyt milloin sääntö pätee (ehdot), sinun on määritettävä mitä tapahtuu (toiminnot).

Jokainen säännön toiminto sisältää:

1. Prosenttiosuuden kohdistuksen (esimerkiksi “15 %”)
2. Käytettävän rojaltimallin (esimerkiksi “Listahinta”)

Rojaltimallit #

Säännön toimintoa määrittäessäsi sinun on valittava rojaltimalli – tämä määrittää mihin prosenttiosuus sovelletaan.

Vinkki: Rojaltimalli on kuin kysyisit “Prosenttiosuus mistä?”

Rojaltimalleja on kolme:

1. Nettotulot #

• Prosenttiosuus sovelletaan summaan, jonka kustantaja todella sai.
• Tämä on myyntirivin kustantajan valuuttaan muunnettu summa.
• Esimerkki: Jos yhdysvaltalainen kustantaja sai myyntirivistä 10 dollaria ja oikeudenhaltijan rojalti on 15 %, oikeudenhaltija saa 1,50 dollaria.

2. Listahinta #

• Prosenttiosuus sovelletaan vähittäis- (“lista-”) hintaan.
• Myyntirivin listahinta muunnettiin automaattisesti kustantajan valuuttaan, kun sen myyntierä linkitettiin kustantajan tuloihin.
• Jos myyntiriviin ei sisälly listahintaa, käytetään tuotteen varahintaa (muokattavissa teoksen muototietosivulla).
• Esimerkki: Jos listahinta on 20 dollaria ja rojalti on 10 %, oikeudenhaltija saa 2,00 dollaria.

3. Listahinta miinus alennus #

• Prosenttiosuus sovelletaan alennettuun vähittäishintaan (myyntirivin listahinta miinus myyntirivin alennusprosentti).
• Esimerkki: Jos myyntirivin listahinta on 20 dollaria, myyntirivin alennus on 40 % ja rojaltiprosentti on 10 %, oikeudenhaltija saa 1,20 dollaria (10 % 12 dollarista).

Säännön prioriteetti #

Rojaltilaskennan aikana säännöt tarkistetaan prioriteettijärjestyksessä (alkaen 1:stä). Jokaisen myyntirivin kohdalla järjestelmä tarkistaa sopimuksen säännöt järjestyksessä, kunnes se löytää sellaisen, jossa kaikki ehdot täyttyvät. Vain ensimmäistä täsmäävää sääntöä käytetään.

Tämä tarkoittaa:

• Korkeamman prioriteetin säännöt (pienemmät numerot) tarkistetaan ensin.
• Tarkempien sääntöjen tulisi olla korkeammalla prioriteetilla kuin yleisten sääntöjen.
• Säännöt ilman ehtoja täsmäävät aina kun ne tarkistetaan (eli kun mikään ylempi sääntö ei täsmännyt)

Sääntöjen uudelleenjärjestäminen (vedä ja pudota) #

Voit vetää ja pudottaa sääntöjä sopimuksen yksityiskohtanäkymässä järjestääksesi sääntöjen prioriteetit uudelleen.

Napsauta säännön kortin vasemmassa alakulmassa olevaa kolmiviivakuvaketta vetääksesi ja pudottaaksesi sen uuteen sijaintiin, kuten alla näytetään.

Vedä ja pudota sääntöjä muuttaaksesi niiden prioriteettia sopimuksessa.

Vinkki: Sinulla tulisi aina olla tarkemmat säännöt ylhäällä, lähempänä prioriteettia 1, ja yleisemmät tai varasäännöt listan alaosassa.

Passiiviset säännöt #

Voit poistaa säännön käytöstä napsauttamalla säännön ‘Aktiivinen/Passiivinen’-valintaruutua (sopimuksen yksityiskohtanäkymässä).

• Passiiviset säännöt ohitetaan rojaltilaskennan aikana.
• Passiiviset säännöt näkyvät harmaana ja ne on merkitty passiivisiksi.
• Passiivisia sääntöjä voi muokata normaalisti.
• Voit muuttaa passiivisen säännön aktiiviseksi yksinkertaisesti napsauttamalla säännön valintaruutua (sopimuksen yksityiskohtanäkymässä).

Sopimuksen säännön aktiivisen tilan muuttaminen.

Vinkki: Sopimuksesi tekijän tai muun oikeudenhaltijan kanssa ei välttämättä ilmoita kaikkia ehtoja ja sääntöjä nimenomaisesti. Varmista, että sisällytät ‘varasäännön’ ilman ehtoja ja aseta se alimmalle prioriteetille. Jos mikään muu sääntö ei täsmää, viimeistä ‘varasääntöä’ käytetään.

Sopimusten testaaminen #

Ennen kuin käytät sopimuksiasi oikeassa rojaltilaskennassa, on tärkeää testata ne:

1. Luo testimyyntirivi asianmukaiselle tuotteelle (tai käytä oikeaa dataa ja peru rojaltilaskenta myöhemmin).
2. Suorita testiroyaltylaskenta, mukaan lukien rojaltien kohdistus.
3. Tarkista kohdistuksen tulokset (tai luo lasku ja selvitykset) varmistaaksesi oikeat rojaltilaskelmat.
4. Muokkaa sääntöjäsi, jos tulokset eivät vastaa odotuksia.
5. Peru rojaltilaskenta (tarvittaessa).

Kiinnitä erityistä huomiota:

• Sääntöihin ilman ehtoja (ne täsmäävät aina jos niihin edetään).
• Sääntöjen prioriteettijärjestykseen (erityisesti päällekkäisten ehtojen kohdalla).
• Oikean rojaltimallin valintaan.
• Porrastettujen rojaltien oikeaan käsittelyyn.

Yhteenveto sopimusten hallinnasta Royalties HQ:ssa #

1. Ennen sopimusten luomista lisää sekä tuote että oikeudenhaltija Royalties HQ:hun.
2. Sopimukset voivat olla jaettuja (vakioehdot useille osapuolille) tai ainutlaatuisia yhdelle oikeudenhaltija–tuote-parille.
3. Luo sopimuksia joko Sopimukset-osion kautta tai suoraan oikeudenhaltijaprofiileista.
4. Säännöt määrittävät rojaltilaskelmat ehdoilla (milloin säännöt pätevät) ja toiminnoilla (mitä tapahtuu).
5. Rojaltilaskennassa säännöt tarkistetaan myyntirivikohtaisesti prioriteettijärjestyksessä ja vain ensimmäistä täsmäävää sääntöä sovelletaan.
6. Käytä vedä ja pudota -toimintoa järjestääksesi sääntöjen prioriteetit uudelleen tarpeen mukaan.
7. Sijoita tarkat säännöt korkeammalle prioriteetille kuin yleiset säännöt (muuten tarkkoja sääntöjä ei ehkä koskaan käytetä).
8. Säännöt ilman ehtoja täsmäävät kaikkeen ja niitä tulisi käyttää harkiten.
9. Valitse kolmesta rojaltimallista: Nettotulot, Listahinta tai Listahinta miinus alennus.
10. Testaa sopimukset ennen niiden käyttöä oikeissa rojaltilaskennoissa varmistaaksesi laskelmat.
11. Poista säännöt käytöstä väliaikaisesti tarvittaessa poistamisen sijaan.
12. Kopioi jaettuja sopimuksia, kun tarvitset mukautetun version tiettyihin tilanteisiin.

Määrittämällä ja testaamalla sopimuksesi huolellisesti voit varmistaa tarkat ja johdonmukaiset rojaltilaskelmat, jotka vastaavat sopimuksiasi oikeudenhaltijoiden kanssa.