Lahjoitukset

Lahjoituksella oikeudenhaltijoiden on mahdollisuus lahjoittaa automaattisesti prosenttiosuus tekijänoikeuksistaan tietystä tuotteesta toiselle oikeudenhaltijoille.

Tämä on hyödyllinen, kun kirjailija haluaa lahjoittaa osan tuloistaan hyväntekeväisyysjärjestölle, kirjoittajakollegalle tai muulle osapuolelle.

• Lahjoittaja — Oikeudenhaltija, jonka tekijänoikeudet lahjoitetaan. Lahjoittajalla on oltava sopimus tuotteesta.
• Saaja — Oikeudenhaltija, joka vastaanottaa lahjoitetun summan. Heillä ei tarvitse olla sopimusta tuotteesta.
• Lahjoitussääntö — Sääntö, joka määrittää lahjoittajan, saajan, tuotteen, prosenttiosuuden ja lahjoituksen ajanjakson.
• Lahjoitustapahtuma — Tietue, joka luodaan joka kerta, kun lahjoitus käsitellään tekijänoikeusajossa. Nämä tarjoavat täydellisen auditointiketjun.

Lahjoitusten sijainti #

Avaa päänavigointisivupalkin Adjustments-ryhmä ja napsauta Donations. Tämä vie sinut lahjoitussääntöjen hakemistosivulle.

Hakemistosivulta voit:

• Tarkastella kaikkia olemassa olevia lahjoitussääntöjä haettavassa ja lajiteltavassa taulukossa
• Luoda uuden lahjoitussäännön
• Tarkastella, muokata tai poistaa mitä tahansa sääntöä kunkin rivin Actions-valikon kautta
• Vaihtaa Donation Transactions -sivulle nähdäksesi historian kaikista käsitellyistä lahjoituksista

Lahjoitussäännön luominen #

1. Siirry sivupalkin Adjustments > Donations -kohtaan.

2. Napsauta Create Donation Rule -painiketta.

3. Täytä lomake:

   • Donor Rights Holder — Etsi ja valitse oikeudenhaltija, joka lahjoittaa. Lahjoittajiksi voivat olla vain oikeudenhaltijoille, joilla on vähintään yksi sopimus.
   • Product — Kun lahjoittaja on valittu, tämä avattava luettelo näyttää tuotteet, joille lahjoittajalla on sopimus. Hae nimen tai ISBN-koodin mukaan ja valitse tuote.
   • Recipient Rights Holder — Etsi ja valitse oikeudenhaltija, joka vastaanottaa lahjoituksen. Saaja ei voi olla sama henkilö kuin lahjoittaja.
   • Percentage — Syötä lahjoitettava tekijänoikeusprosentti välillä 0,1–100 %. Jos saman lahjoittajan ja tuotteen osalta on jo muita lahjoitussääntöjä, lomake näyttää kuinka paljon prosenttiosuudesta on vielä käytettävissä.
   • Maximum Amount (valinnainen) — Aseta yläraja tälle säännölle lahjoitettavalle kokonaissummalle. Kun kumulatiiviset lahjoitukset saavuttavat tämän summan, lahjoituksia ei enää tehdä. Jätä tyhjäksi, jos ei rajoitusta.
   • Start Month — Ensimmäinen kuukausi, jolloin tämä sääntö astuu voimaan.
   • End Month (valinnainen) — Viimeinen kuukausi, jolloin tämä sääntö pätee. Jätä tyhjäksi, jos sääntö jatkuu toistaiseksi.

4. Napsauta Create tallentaaksesi säännön.

Sinut uudelleenohjataan säännön yksityiskohtasivulle, joka näyttää kaikki asetukset ja tapahtuman historiataulu.

Lahjoitussäännön muokkaaminen #

1. Lahjoitussääntöjen hakemistosta napsauta Actions > Edit rivillä tai siirry säännön yksityiskohtasivulle ja napsauta Edit.
2. Voit muuttaa saajaa, prosenttiosuutta, enimmäissummaa, aloituskuukautta ja päättymiskuukautta.
3. Lahjoittajaa ja tuotetta ei voi muuttaa luomisen jälkeen. Jos sinun on muutettava näitä, poista sääntö ja luo uusi.
4. Napsauta Save Changes.

Lahjoitussäännön poistaminen #

Lahjoitussäännöt poistetaan pehmeästi eli ne poistetaan aktiivisesta luettelosta, mutta niiden tapahtuman historia säilytetään auditointia varten.

• Hakemistosivulta: napsauta Actions > Delete rivillä ja vahvista.
• Yksityiskohtasivulta: napsauta Delete -painiketta vasemmassa alakulmassa ja vahvista.

Säännön tila #

Jokainen lahjoitussääntö näyttää tilatunnisteen yksityiskohtasivullaan:

• Active — Nykyinen päivä on säännön aloitus- ja päättymiskuukausien sisällä.
• Scheduled — Säännön aloituskuukausi on tulevaisuudessa.
• Expired — Säännön päättymiskuukausi on ohitettu.

Vain aktiivisia sääntöjä käsitellään tekijänoikeusajojen aikana.

Enimmäissumman yläraja #

Enimmäissumman yläraja antaa sinulle mahdollisuuden rajoittaa säännön mukaisen lahjoituksen kokonaismäärää. Tämä on hyödyllinen, kun lahjoittaja haluaa osallistua kiinteään summaan eikä enempään.

Kuinka se toimii:

• Joka kerta, kun lahjoitus käsitellään, summa lisätään säännön juoksevaan kokonaismäärään.
• Jos seuraava lahjoitus ylittäisi ylärajan, se vähennetään automaattisesti jäljellä olevaan summaan.
• Kun yläraja saavutetaan, sääntö on käytännössä keskeytetty — lahjoituksia ei enää tehdä, vaikka sääntö olisi vielä aktiivinen.

Esimerkki: Sääntö on asetettu lahjoittamaan 50 % enimmäismäärällä £500. Kolmen tekijänoikeusajon jälkeen lahjoitettua kokonaismäärää on £480. Seuraavalla ajolla laskettu lahjoitus olisi £100, mutta se vähennetään £20:een (jäljellä oleva kapasiteetti) pysymään £500 ylärajan sisällä.

Säännön yksityiskohtasivulla näkyy Donated / Max -näyttö ja Max Reached -tunnus, kun yläraja on saavutettu.

Lahjoitusten käsittely #

Lahjoitukset käsitellään automaattisesti tekijänoikeusajon laskun luomisen vaiheessa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään manuaalisesti — järjestelmä hoitaa kaiken aktiivisten sääntöjen perusteella.

Käsittelyjärjestys laskun luomisen aikana on:

1. Ennakkomaksujen palautukset vähennetään ensin
2. Kulujen palautukset vähennetään seuraavaksi
3. Lahjoitukset lasketaan jäljellä olevasta saldosta
4. Laskut luodaan siitä, mitä on jäljellä

Laskennan yksityiskohdat #

• Lahjoitusprosentti otetaan saldosta sen jälkeen, kun ennakkomaksut ja kulut on vähennetty.
• Jos lahjoittajalla on useita lahjoitussääntöjä samalle tuotteelle (eri saajille), kunkin säännön prosentti lasketaan saman alkuperäisen saldon perusteella ennen mitään lahjoituksia. Tämä tarkoittaa, että 30 % sääntö ja 20 % sääntö lahjoittavat yhdessä tarkalleen 50 %, eivät 30 % sitten 20 % jäljellä olevasta.
• Kaikkien lahjoitusprosenttien yhteensä yhdelle lahjoittajalle yhdelle tuotteelle ei voi ylittää 100 %.
• Jos lahjoitussäännöllä on enimmäissumman yläraja, lahjoitus vähennetään rajan sisällä pysymiseksi.
• Lahjoitukset, jotka ovat pienempiä kuin vähimmäismaksuraja, siirretään seuraavaan tekijänoikeusajoon, kuten mikä tahansa muu pieni saldo.

Lahjoitusten peruuttaminen #

Jos poistat laskuja tekijänoikeusajosta, kaikki kyseisen ajon lahjoitukset peruutetaan kokonaan:

• Lahjoittajan ja saajan kirjanpitosaldot palautetaan
• Lahjoitussäännön juoksevaa kokonaismäärää vähennetään peruutetulla summalla
• Lahjoitustapahtuman tietueita poistetaan

Tämä tarkoittaa, että voit turvallisesti poistaa laskut ja luoda ne uudelleen tarvittaessa.

Lahjoitustapahtumien #

Donation Transactions -sivu (käytettävissä lahjoitussääntöjen hakemistosivulta) näyttää historian kaikista lahjoituksista, jotka on käsitelty kaikissa tekijänoikeusajoissa. Jokainen tapahtuma merkitsee:

• Tekijänoikeusajon, jonka osana se oli
• Lahjoittajan ja saajan
• Tuotteen
• Sovelletun prosenttiosuuden
• Lahjoitetun summan

Voit nähdä myös tietyn säännön tapahtumia kyseisen säännön yksityiskohtasivulla kohdassa Transaction History.

Lausunnot #

Lahjoitukset näkyvät maksujen yhteenvetotaulukossa PDF-muotoisissa tekijänoikeuksien lausunnoissa sekä lahjoittajille että saajille.

Lahjoittajan lausunto #

Lahjoittajan maksun yhteenvetossa näkyy rivi jokaiselle lahjoitukselle tunnuksella “Donation to [Recipient Name]” ja lahjoitettu summa negatiivisena arvona (vähennys heidän saldostaan). Esimerkiksi:

Saajan lausunto #

Saajan maksun yhteenvetossa näkyy rivi jokaiselle vastaanotetulle lahjoitukselle tunnuksella “Donation received from [Donor Name]” ja summa positiivisena arvona. Esimerkiksi:

Huomio: Saajat näkevät myynti- ja tekijänoikeuksien yksityiskohtien taulukot vain tuotteille, joille heillä on oma sopimus. Tuotteille, joissa he vastaanottavat vain lahjoituksia, näkyy vain maksyn yhteenvetorivi — he eivät näe pohjalla olevia myyntitietoja.