Dokumentaatio

Virheellisen rojaltilaskennan korjaaminen

Korjaa virheet rojaltiajoissa kumoamalla kohdennuksen, luomalla laskelmat uudelleen tai luomalla korjausajoja.

Entä jos olet tehnyt virheen rojaltiajossa? Älä huoli. Tällä sivulla kuvaamme joitakin tilanteita ja mitä toimenpiteitä voit tehdä rojaltiajon korjaamiseksi.

Rojaltiajon kumoaminen

Vaikka Royalties HQ on rakennettu minimoimaan virheet, tiedämme, että todellisuudessa virheitä voi tapahtua. Tästä syystä rojaltiajoja voidaan ‘peruuttaa’ (kumota).

Paras prosessi rojaltiajon korjaamiseen riippuu näistä päätekijöistä:

  1. Onko rojaltiajon laskut merkitty maksetuiksi?
  2. Oletko lähettänyt laskelmia sähköpostitse tai suorittanut maksuja oikeudenhaltijoille, ja
  3. Millaisen korjauksen tarvitset tehdä.

Tilanteet

Tässä on joitakin tilanteita erilaisten rojaltiajo-ongelmien käsittelyyn.

Oikeudenhaltijan yhteystiedot ovat virheelliset

Jos oikeudenhaltijan yhteystiedot ovat virheelliset PDF-laskelmassa, esimerkiksi nimi tai sähköpostiosoite, voit korjata tämän oikeudenhaltijan tiedoista ja luoda heidän PDF-laskelmansa uudelleen.

Oikeudenhaltijan omistustiedot ovat virheelliset

Jos oikeudenhaltijan tuotteen omistustiedot (esim. prosenttiosuus) ovat virheelliset tai puuttuvat:

  1. Korjaa ensin tuotteen omistus
  2. Noudata sitten tämän sivun alussa olevia ohjeita sen mukaan, onko rojaltiajon laskut merkitty maksetuiksi.

Huomaa, että jos olet jo lähettänyt laskelmia tai suorittanut maksuja oikeudenhaltijoille tässä rojaltiajossa, useiden oikeudenhaltijoiden laskelmat ja maksut voivat olla vaikutuksena. Sinun tulee tarkistaa uudet laskut ja laskelmat jokaiselle oikeudenhaltijalle, joka liittyy tuotteeseen, jonka omistusta olet muuttanut.

Unohdit sisällyttää myyntitiedoston

Jos olet unohtanut tuoda myyntitiedot rojaltijaksolle, paras lähestymistapa riippuu siitä, oletko jo maksanut oikeudenhaltijoille.

Jos et ole vielä maksanut oikeudenhaltijoille, voit kumota rojaltiajon:

  1. Poista rojaltiajosta kaikki laskut (jos laskut on merkitty maksetuiksi, sinun on ensin merkittävä ne maksamattomiksi).
  2. Kumoa rojaltien kohdentaminen.
  3. Rojaltiajo on nyt luonnostilassa, kuin se olisi juuri aloitettu.
  4. Lisää puuttuva myyntitiedosto ja kustantajan tulot.
  5. Palaa rojaltiajoon ja noudata normaaleja vaiheita.
  6. Valinnainen: Jos olet aiemmin lähettänyt laskelmia oikeudenhaltijoille sähköpostitse, sinun tulee lähettää oikeudenhaltijoille manuaalisesti sähköpostia virheestä ilmoittamiseksi. Voit myös käyttää mukautetun tekstin vaihtoehtoa PDF-laskelmassa (Asetukset-sivu) lisätäksesi huomautuksen jokaisen PDF-laskelman kansilehteen.

Jos olet jo maksanut oikeudenhaltijoille, sinun tulisi luoda erillinen ‘korjaus’-rojaltiajo samalle jaksolle.

Korjausrojaltiajot sisältävät vain tuotteet (ja siten oikeudenhaltijat), jotka on linkitetty nykyisen rojaltiajon myyntiriveihin. Tämä tarkoittaa, että jätät alkuperäisen rojaltiajon ennalleen ja lisäät korjausrojaltiajon toisena, pienempänä ajona samalle jaksolle.

  1. Tuo ensin puuttuvat myyntitiedostot. Vähintään yksi myyntierä luodaan.
  2. Luo kustantajan tulot erälle/erille.
  3. Luo uusi rojaltiajo.
  4. Valitse tyypiksi ‘Korjaus’.
  5. Valitse rojaltiraportointijakso (esim. vuosittainen) ja päivämääräväli.
  6. Suorita rojaltiajo normaalisti loppuun.
  7. Valinnainen: Voit myös käyttää mukautetun tekstin vaihtoehtoa PDF-laskelmassa (Asetukset-sivu) lisätäksesi huomautuksen jokaisen PDF-laskelman kansilehteen.

Unohdit lisätä ennakkomaksun

Ennakkomaksut otetaan huomioon rojaltiajossa laskujen luonnin yhteydessä. Joten sisällyttääksesi vahingossa pois jääneen ennakkomaksun, sinun on ensin lisättävä ennakkomaksu oikeudenhaltijalle, sitten poistettava rojaltiajon olemassa olevat laskut, luotava laskut uudelleen ja luotava uudet PDF-laskelmat.

Tarkastellaan näitä vaiheita tarkemmin.

Ensin sinun on luotava ennakkomaksu oikeudenhaltijalle.

Sitten, korjataksesi rojaltiajon, tee seuraavat toimet:

  1. Laskut-välilehti – poista laskut käyttämällä ‘Poista kaikki laskut’ -painiketta (jos laskut on merkitty maksetuiksi, sinun on ensin käytettävä joukkovalintaa asettaaksesi ne maksamattomiksi).
  2. Laskut-välilehti – luo laskut uudelleen. Ennakkomaksu otetaan nyt huomioon, ja kaikki ansaitut rojaltit käytetään ennakkomaksun takaisinmaksuun.
  3. Odota minuutti – Tarkista, että laskut on luotu uudelleen ennen kuin jatkat. Sinun voi olla tarpeen päivittää Laskut-välilehden sivu.
  4. Laskelmat-välilehti – luo laskelmat uudelleen – voit tehdä tämän vain vaikutetuille oikeudenhaltijoille käyttämällä ympyränuolitoimintopainiketta heidän laskelmarivinsä kohdalla
  5. Laskelmat-välilehti – Myös yksittäisen laskelman toimintopainikkeissa, lataa asiaankuuluva laskelma tarkistaaksesi. Jos olet tyytyväinen muutettuun laskelmaan, voit joko napsauttaa paperilentokone-kuvaketta laskelman vieressä lähettääksesi vain kyseiselle oikeudenhaltijalle hänen laskelmansa sähköpostitse, tai voit lähettää ladatun PDF:n manuaalisesti sähköpostitse.

Laskut

Keskeinen kysymys on, oletko merkinnyt rojaltiajon laskut (‘Laskut’-välilehti) maksetuiksi?

Jos laskut on merkitty maksamattomiksi

Jos rojaltiajon laskut on merkitty maksamattomiksi, rojaltiajo voidaan ‘peruuttaa’.

Voit poistaa laskut napsauttamalla ‘Poista kaikki laskut’ -painiketta. Kaikkien laskujen poistaminen voi kestää muutaman sekunnin.

Kun laskut on poistettu, voit myös kumota rojaltien kohdennuksen. Tämä palauttaa rojaltiajon alkuperäiseen luonnostilaan. Tämä on tarpeen vain, jos sinun on:

  1. Muutettava nimikkeen omistusta (esim. lisättävä/poistettava oikeudenhaltija tai muutettava heidän prosenttiosuuttaan)
  2. Lisättävä myyntitiedostoja, joita ei aiemmin sisällytetty
  3. Korjattava kustantajan tulomaksu

Jos laskut on merkitty maksetuiksi

Jos rojaltiajon laskut on merkitty maksetuiksi, rojaltiajoa ei voida ‘peruuttaa’. Sen rojaltit ja laskut ovat käytännössä lukittuina. Tämä estää rojaltiajon taloudellisten tietojen vahingossa tapahtuvan poistamisen.

Mutta älä huoli, voit manuaalisesti asettaa laskujen ‘maksettu-tilan’ maksamattomaksi.

Asettaaksesi rojaltiajon laskut maksamattomiksi:

  1. Siirry rojaltiajon Laskut-välilehteen.
  2. Valitse valitse kaikki -valintaruutu valitaksesi kaikki laskut.
  3. Käyttämällä joukkovalinta-pudotusvalikkoa, merkitse ajon laskut maksamattomiksi.

Jos sinulla on ongelma, jota ei ole lueteltu tässä, ota yhteyttä meihin ja autamme mielellämme.