Dokumentaatio

Keskeisten termien sanasto

Pikaopas, joka määrittelee Royalties HQ:ssa käytetyt keskeiset termit ja käsitteet.

Etkö ole varma, mitä ammattislangi tarkoittaa? Tämän sivun pitäisi auttaa.

Olemme yrittäneet tehdä Royalties HQ -sovelluksesta – ja tästä käyttöoppaasta – mahdollisimman helppokäyttöisen. Siitä huolimatta on joitain termejä ja käsitteitä, joista sinulla saattaa olla kysymyksiä. Tämän sivun tarkoituksena on antaa sinulle nopea sanasto, jotta tiedät tarkasti, mitä tarkoitamme Royalties HQ:ssa käytetyillä termeillä.

Ennakot – Summa, jonka kustannusyhtiösi on maksanut etukäteen oikeudenhaltijalle. Ennakot ovat velkoja, jotka oikeudenhaltijat ovat velkaa kustannusyhtiöllesi. Ennakoihin liittyville tuotteille syntyneet rojaltit käytetään ennakkojen maksamiseen (kuittaamiseen).

Kohdistus – Myyntirivin rojaltien kohdistamisen prosessi oikeudenhaltijoille sopimussääntöjen perusteella. Lue lisää kohdistuksesta.

Laskut – Laskut ovat käytännössä kirjanpitotietueita, jotka edustavat laskuja, jotka oikeudenhaltijasi lähettäisivät sinulle (RHQ luo nämä sinulle). Lue lisää laskuista.

Ehdot ja toiminnot – Sopimussäännön tietyt ehdot, jotka määrittävät milloin se sovelletaan ja mitkä tulokset ovat (toiminto). Kaikkien yhden säännön ehtojen tulee täyttyä, jotta sääntö täsmää

Ehtotyypit – Ehtotyypit, joita voit lisätä sopimussääntöön, perustuvat kunkin myyntirivin tietoihin. Esimerkiksi myydyt yksiköt, alennusprosentti. Lue lisää ehtotyypeistä.

SopimusSopimus Royalties HQ:ssa edustaa yhteyttä oikeudenhaltijan ja tuotteen (ISBN) välillä. Royalties HQ sopimus sisältää säännöt, jotka edustavat kirjallisten sopimustesi ehtoja kirjailijoiden ja muiden oikeudenhaltijoiden kanssa.

Muunnos – Kaikki myyntirivit myynneille valuutassa, joka eroaa kustantajan valuutastasi, muunnetaan automaattisesti kustantajan valuuttaasi, kun yhdistät kustantajan tulon (summan, jonka sait) yhteen tai useampaan myyntierään. Tämä on rojaltiajon ennakkovaihe.

Muunnettu summa – Myyntirivin rojaltisumma kustantajan valuutassasi. Esimerkiksi, jos kustantajasi valuutta on USD ja myyntiä tehtiin GBP:ssä, muunnettu summa on USD:ssa. Tämä lasketaan automaattisesti muunnoksen aikana (kun yhdistät kustantajan tulomaksun yhteen tai useampaan myyntierään).

Kansikuva – Nimikettä edustava kuva. Kansikuvat tallennetaan nimitasolla ja ne voidaan ladata manuaalisesti tai hakea automaattisesti Google Books API:sta. Ne näkyvät nimikesivuilla, listauksissa ja rojaltitileotteissa. Lue lisää kansikuvista.

Luo tiliotteet – Rojaltiajon aikana napsautat yhtä painiketta luodaksesi kaikki rojaltitiliotteet. Yksi PDF-tiliote luodaan jokaiselle oikeudenhaltijalle ajossa. Voit myös luoda tiliotteet uudelleen, esimerkiksi jos jotkin oikeudenhaltijan tiedot ovat muuttuneet.

Listahinta – Tuotteen vähittäis- (tai “lista”)hinta. Sitä käytetään rojaltikohdistuksessa, kun sopimussäännön rojaltimalli on asetettu Listahinta tai Listahinta miinus alennus. Mahdollisuuksien mukaan tämä johdetaan jokaiselta myyntirivilti ja muunnetaan kustantajan valuuttaan automaattisesti muunnoksen aikana. Jos myyntirivillä ei ole listahintaa asetettu, tuotteelle tallennettua listahintaa käytetään varajäsenenä.

Nettotulot – Summa kustantajan valuutassa, jonka kustantaja sai myynnistä. Vaihtoehto sopimussääntöjen, toiminnon rojaltimallissa.

Kustantajan valuuttaKustannusyhtiösi valuutta. Tämä on valuutta, jossa saat maksuja jakelijoiltasi.

Google Books -metatiedot – Tietoja kirjoista, jotka voidaan automaattisesti hakea Google Books API:sta, mukaan lukien kansikuvat, julkaisupäivät, kustantajien nimet, kielikoodit ja sivumäärät. Vain tuotteet, joilla on ISBN-tunnukset, voivat hakea näitä tietoja. Lue lisää Google Books -metatietojen hausta.

Tuotetunniste – Valinnainen vaihtoehtoinen tuotetunniste tuotteille. Käytetään omille koodeille, sisäisille SKU:ille tai mukautetuille tunnisteille. Sisältää ISBN- ja ASIN-tunnukset. Tuotetunnisteiden tulee olla yksilöllisiä, ja ne ovat hyödyllisiä nimikkeiden seuraamiseen useiden järjestelmien välillä. Jokaisella tuotteella tulee olla vähintään yksi tuotetunniste.

Kustantajan tulot – Saamasi maksu on yleensä jakelijalta tehdyistä myynneistä. Esimerkiksi Ingramin maksu sinulle tietyltä kuukaudelta ja alueelta. Sen tulee aina olla kustantajasi valuutassa. Lue lisää kustantajan tuloista.

Kustantaja-oikeudenhaltija – Tämä on oikeudenhaltija Royalties HQ:ssa, joka edustaa kustannusyhtiötäsi. Tämä määritetään Asetukset-sivullasi päävalikon kautta. Lue lisää.

Palautukset – Myyntirivit voivat sisältää palautuksia: nimikkeen kappaleita, jotka on aiemmin myyty ja joita nyt palautetaan. Esimerkiksi painosongelman vuoksi.

Oikeudenhaltija – Henkilö tai yksikkö, jolla on oikeus saada rojaltimaksuja (kuten kirjailijat, kuvittajat tai kääntäjät). Lue lisää.

Oikeudenhaltijakoodi – Valinnainen, yksilöllinen tunniste oikeudenhaltijalle. Oikeudenhaltijankoodit ovat erityisen hyödyllisiä tietojen tuonnissa ja viennissä.

Rojaltimalli – Rojaltien laskennan perusta, kuten Nettotulot, Listahinta tai Listahinta miinus alennus. Rojaltimalli asetetaan jokaisessa sopimussäännössä. Lue lisää rojaltiimalleista.

Rojaltiajo – Kun on aika käsitellä kaikki myynnit saman rojaltijakson pituuden nimikkeille, esim. vuosittain. Rojaltiajon tuloksena ovat rojaltitiliotteet ja maksusummat oikeudenhaltijoillesi. Lue lisää rojaltiajoista.

Rojaltijakso – Kuinka usein rojaltit maksetaan nimikkeelle. Lisäksi jokainen rojaltiajo on yhtä rojaltijaksoa varten (esim. kaikki vuosittaiset nimikkeet)

SäännötSäännöt ovat sopimusten rakennuspalikoita. Ne edustavat kirjailijoiden ja muiden oikeudenhaltijoiden kanssa tekemiesi sopimusten ehtoja. Jokaisella säännöllä voi olla useita ehtoja ja toiminto. Kaikkien yhden säännön ehtojen tulee täyttyä, jotta sääntöä käytetään rojaltikohdistuksen aikana. Vain ensimmäistä täsmäävää sääntöä käytetään prioriteettijärjestyksen perusteella.

Säännön prioriteetti – Järjestys, jossa sopimussääntöjä arvioidaan. Säännöt, joilla on pienempi prioriteettinumero, tarkistetaan ensin. Ensimmäistä täsmäävää sääntöä käytetään. Voit vetää ja pudottaa sääntöjä sopimuksen tietonäkymässä järjestääksesi sääntöjen prioriteetit uudelleen.

Myyntierä – Myyntirivien ryhmä.

Myyntitiedosto – Tiedosto, joka sisältää myyntiraporttitietoja yhdestä myyntikanavastasi, esim. Ingram.

Myyntirivi – Yksittäinen myyntitapahtumatietue, joka sisältää tiedot kuten määrä, hinta, alennus ja sijainti.

Tilinpäätös – Royalties HQ hallinnoi taloudellista päiväkirjaa jokaiselle oikeudenhaltijan ja tuotteen väliselle suhteelle. Tämä on saatavilla kunkin oikeudenhaltijan Rahoitus-välilehdellä. Lue lisää.

Tiliotteet – Rojaltiajossa Royalties HQ luo yhden PDF-tiliotteen jokaiselle oikeudenhaltijalle. Tiliotteet määritetään Asetukset-sivulla päävalikon kautta.

Nimike – Royalties HQ:ssa nimike on ‘ylätaso’ ja kaikki sen formaatit sijaitsevat sen ‘alapuolella’. Esimerkiksi nimikkeellä ‘Kirjani’ voi olla kolme formaattia (tai versiota): e-kirja, pokkari, äänikirja. Lue lisää nimikkeistä ja tuotteista.**

**

Nimekkeen koodi – Tämä on nimikkeen yksilöllinen tunniste. Nimekkeen koodi luodaan automaattisesti, kun luot uuden nimikkeen – joko käyttöliittymän tai tuonnin kautta. Tämä on tärkeää tuotteiden ryhmittelemiseksi yhden nimikkeen alle.

Tuote – Nimikkeen tietty formaatti, tyypillisesti tunnistettu sen ISBN-tunnuksella. Tämä voi olla kovakantinen, pokkari, e-kirja tai kirjan äänikirjaversio. Lue lisää.

Poista kohdistus – Jos sinun täytyy tehdä muutoksia rojaltiajoon, eikä sitä ole vielä laskutettu, voit poistaa kohdistuksen (‘kumota’) kohdistuksen.

Ladattu myyntitiedosto – Kun lataat myyntitiedoston (esimerkiksi jakelijalta kuten Ingram), se esitetään ensin Royalties HQ:ssa Ladattuna myyntitiedostona. Voit sitten tuoda myyntitiedoston luodaksesi yhden tai useamman myyntierän, joista kukin sisältää yhden tai useamman myyntirivin.

Pidätetyt rojaltit – Kun oikeudenhaltijalle on velkaa summa alle vähimmäismaksusummasi, hänen rojaltinsa pidätetään. Kun oikeudenhaltijan kokonaisrojaltit ylittävät vähimmäismaksusumman (tulevassa rojaltiajossa), kaikki hänen rojaltinsa sisällytetään laskuun.