Sopimuskäytön tuominen

Kun olet lisännyt sopimusten tyypit (uudelleenkäytettävät sopimussäännöt), voit käyttää sopimusten tyyppejä määrittämään, miten rojalitit jaetaan kullekin oikeuksien haltijoille jokaiselle tuotteelle (ISBN-numeroille). Tämä sivu näyttää sinulle, miten tämä tehdään joukkona CSV-latauksen avulla — säästäen aikaasi esimerkiksi silloin, kun sinulla on useita oikeuksien haltijoita, jotka käyttävät samaa sopimustyyppiä.

Koska sopimusten tyypit ovat uudelleenkäytettäviä, määrität rojaltiehdon kerran ja sovellet sitä sitten niin monille oikeuksien haltijoille ja tuotteille kuin tarvitaan. Tämä säästää sinut samoja sopimusehtoja useita kertoja syöttämiseltä.

Tärkeää: Sopimusten tyypit on oltava olemassa, ennen kuin niitä voidaan käyttää. Jos et ole vielä tehnyt niin, tuo sopimusten tyypeistä ensin.

Jos sinun on vain linkitettävä yksi tai kaksi sopimusta, voit mieluummin tehdä tämän käyttöliittymän kautta.

Miten sopimusten käyttö toimii #

Royalties HQ:ssa sopimustyyppi määrittää rojaltin säännöt (esim. “25 % nettokuiteista”). Sopimuksen käyttö on linkki sopimusten tyypin, oikeuksien haltijan ja tuotteen välillä — se kertoo järjestelmälle, mitkä rojaltiehto koskevat mitä oikeuksien haltijoita, mitä tuotteita.

Esimerkiksi, jos kolme kirjoittajaa käyttävät samaa “Standard Author 25% Net” sopimustyyppiä, sinulla olisi kolme sopimuksen käytön tietuetta — yksi kullekin kirjoittaja–tuote-yhdistelmälle — jotka kaikki osoittavat samaan sopimusten tyyppiin.

Lisätietoa sopimuksista rojaltin suorituksissa on sopimusten yleiskatsauksessa.

Lataa CSV-malli #

CSV-malli on saatavilla ladattavaksi sopimuksen käytön tuontisivulla:

1. Siirry päävalikkoon, vasemmassa yläkulmassa, ja napsauta Tuo.
2. Kohdassa “Mitä lataat?” valitse “Sopimuksen käyttö”.
3. Napsauta “Lataa sopimuksen käytön mallitiedosto”.
4. CSV-mallitiedosto ladataan laitteellesi.

Voit myös viedä kaikki olemassa olevat sopimuksen käytöt samalta sivulta. Tämä on hyödyllistä, jos haluat tarkistaa tai päivittää olemassa olevia linkkejä joukkona.

Valmista sopimuksen käyttötiedot #

Avaa CSV-malli (tai vietyä tiedostoa) taulukkolaskentaohjelmassasi — suosittelemme Google Sheetsia Excelia enemmän.

Jokainen rivi linkittää yhden sopimusten tyypin yhteen oikeuksien haltijaan ja yhteen tuotteeseen. Tuonti sovittaa tietueet käyttämällä koodeja — joten sinun on tiedettävä asianmukaiset sopimusten tyyppi koodit, oikeuksien haltijoiden koodit (tai sähköpostiosoitteet) ja tuotetunnisteet (ISBN- tai ASIN-numerot).

Vinkki: Varmista, että oikeuksien haltijat, tuotteet ja sopimusten tyypit ovat kaikki tuotu ennen sopimuksen käytön tuontia.

Varo taulukkolaskentaohjelman automaattista muotoilua #

Excel ja muut taulukkolaskentaohjelmat voivat automaattisesti muotoilla tietojasi tavalla, joka vahingoittaa niitä — erityisesti ISBN-numeroita ja muita pitkiä numeroita.

Vinkki: Muotoile kaikki solut tekstiksi ennen tietojen syöttämistä tai liittämistä. Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät kohdasta Johdanto tuontiin.

Lataa sopimuksen käytön CSV #

Kun olet tarkistanut tiedot uudelleen, tallenna tiedosto CSV-muodossa. Google Sheetsissa tämä on Tiedosto > Lataa > CSV.

1. Siirry päävalikkoon, vasemmassa yläkulmassa, ja napsauta Tuo.
2. Kohdassa “Mitä lataat?” valitse “Sopimuksen käyttö”.
3. Napsauta “Valitse tiedostosi” -kohdassa “Selaa” ja siirry CSV-tiedostoosi.
4. Napsauta “Seuraava”.
5. Tiedosto ladataan ja vahvistetaan (tarkistetaan ongelmat). Näet tulokset esikatselu sivulla.
6. Jos tulokset näyttävät hyviltä, napsauta “Jatka” ja sopimuksen käytön tietueet tuodaan (tai jos esikatselu vaihe löytää ongelmia, sinun on korjattava tiedot — lue virhesanoma ja tarkista yllä olevat vaatimukset).