Oikeuksien haltijoiden tuonti
Oikeudenhaltijoiden joukkoimport tai päivitys CSV-mallin avulla, vinkkejä laskentataulukon muotoiluongelmien välttämiseksi.
Oikeudenhaltijoita voidaan tuoda joukkona CSV-latausominaisuuden avulla — ihanteellinen useiden kirjoittajien, kuvittajien tai muiden oikeudenhaltijoiden rekisteröinnissä kerralla.
Jos sinun tarvitsee lisätä vain yksi tai kaksi oikeudenhaltijoita, voit haluta lisätä heidät yksitellen käyttöliittymän kautta.
Lataa CSV-pohja
CSV-pohja on saatavilla ladattavaksi oikeudenhaltijoiden tuontisivulta:
- Mene päävalikkoon, vasemmassa yläkulmassa, ja napsauta Oikeudenhaltijoita.
- Napsauta oikeudenhaltijoiden luettelosivulla Tuo oikeudenhaltijoita -painiketta.
- Napsauta ‘Lataa oikeudenhaltijoiden mallitiedosto’.
- CSV-mallitiedosto ladataan laitteellesi.
Vie olemassa olevat oikeudenhaltijoat
Voit myös viedä kaikki olemassa olevat oikeudenhaltijoat samalta tuontisivulta. Tämä on hyödyllistä, jos haluat päivittää oikeudenhaltijoiden tietoja joukkona — vie, muokkaa tietoja laskentataulukko-ohjelmistossasi ja tuo sitten uudelleen.
Valmistele oikeudenhaltijoiden tiedot
Avaa CSV-pohja (tai viety tiedosto) laskentataulukko-ohjelmistossasi — suosittelemme Google Sheetsiä Exceliin nähden.
Pakolliset kentät
| Kenttä | Pakollinen | Huomautukset |
|---|---|---|
| Etunimi | Kyllä | — |
| Sukunimi | Kyllä | — |
| Sähköpostiosoite | Ehdollinen | Pakollinen, jos oikeudenhaltijakoodi ei ole annettu. Täytyy olla yksilöllinen. |
| Oikeudenhaltijakoodi | Ehdollinen | Pakollinen, jos sähköpostiosoitetta ei ole annettu. Täytyy olla yksilöllinen. |
Jokaisen oikeudenhaltiajan täytyy omata vähintään yksi sähköpostiosoitteesta tai oikeudenhaltijakoodista.
Oikeudenhaltijakoodit
Suosittelemme erittäin oikeudenhaltijakoodien käyttöä kaikille oikeudenhaltijoille. Oikeudenhaltijakoodi on yksilöllinen tunnus, jonka määrität sisäiseen käyttöön — esimerkiksi “RH001” tai “SMITH-J”.
Oikeudenhaltijakoodit ovat pakolliset silloin, kun oikeudenhaltiajalla ei ole sähköpostiosoitetta. Vaikka sähköpostiosoite olisikin olemassa, koodit ovat arvokkaita yhdenmukaisen tunnistamisen kannalta tuonneissa ja järjestelmissä.
Kaikki muut kentät
Kaikki muut mallin kentät ovat valinnaisia. Tyhjät kentät eivät korvaa olemassa olevia tietoja päivitettäessä.
Varo laskentataulukon automaattista muotoilua
Excel ja muut laskentataulukko-ohjelmistot voivat olla aggressiivisesti “avuliaita” muotoilemalla tietojasi tavalla, joka korruptoi ne. Yleisiä ongelmia ovat:
- Pitkät numerot (esim. puhelinnumerot, tilinumerot) muunnetaan hiljaa tieteelliseksi merkintäksi, kuten “1.23E+10”
- Päivämäärät muotoillaan uudelleen tai tulkitaan uudelleen — esim. “01-02” muuttuu “1. helmikuuksi” tai “2. tammikuuksi” alueen mukaan
- Johtavat nollat poistetaan koodeista tai viittenumeroista
Vinkki: Muotoile kaikki solut tekstiksi ennen tietojen syöttämistä tai liittämistä. Jos Excel pyytää muuntamaan numerojasi tai päivämääriäsi — sano ei! Yksityiskohtaiset ohjeet solujen muotoilemisesta tekstiksi löytyvät kohdasta Johdanto tuontiin.
Suosittelemme Google Sheetsiä Excelin sijaan — siinä on vähemmän näitä automaattisen muotoilun ongelmia.
Lataa oikeudenhaltijoiden CSV
Kun olet tarkistanut tietojasi, tallenna tiedosto muodossa CSV. Google Sheetsissa tämä on Tiedosto > Lataa > CSV.
- Mene päävalikkoon, vasemmassa yläkulmassa, ja napsauta Oikeudenhaltijoita.
- Napsauta oikeudenhaltijoiden luettelosivulla Tuo oikeudenhaltijoita -painiketta.
- Napsauta ‘Valitse tiedosto’ kohdassa ‘Selaa’ ja siirry CSV-tiedostoosi.
- Napsauta ‘Seuraava’.
- Tiedosto ladataan ja vahvistetaan (tarkistetaan ongelmista). Näet tulokset esikatselu-sivulla.
- Jos tulokset näyttävät hyviltä, napsauta ‘Jatka’ ja oikeudenhaltijoat tuodaan (tai jos esikatseluvaihe korostaa ongelmia, sinun on korjattava tiedot — lue virhesanoma ja tarkista yllä olevat vaatimukset).
Päivitä oikeudenhaltijoita joukkona
Voit myös käyttää yllä olevaa prosessia päivittääksesi olemassa olevia oikeudenhaltijoita joukkona.
CSV-tuonti vastaa olemassa olevia oikeudenhaltijoita sähköpostiosoitteen tai oikeudenhaltijakoodin perusteella. Tyhjät kentät jätetään huomiotta — nämä eivät korvaa olemassa olevia tietoja.