Dokumentaatio

Myyntitietojen tuonti

Lataa myyntiraportteja jakelijoilta kuten Amazon, Lightning Source ja InAudio Royalties HQ:hun.

Tämä sivu näyttää, kuinka tuot myyntitietosi Royalties HQ:hun.

Myyntitiedot koostuvat myyntiraporteista, jotka saat jakelijoiltasi ja jälleenmyyjiltäsi, esimerkiksi Amazonilta ja Ingramilta.

Yleiskatsaus

Myyntituonnin kokonaisprosessi:

1. Lataa myyntitiedosto ➡️ 2. Tuo myyntieriksi

Kun lataat myyntitiedoston (esimerkiksi jakelijalta kuten Ingram), se esitetään ensin Royalties HQ:ssa Ladattuna myyntitiedostona. Voit sitten tuoda myyntitiedoston luodaksesi yhden tai useamman Myyntierän, joista kukin sisältää yhden tai useamman myyntirivin.

  • Myyntitietojen tulee olla myyntikanavan valuutassa.
  • Jokainen myyntiraportin rivi tuodaan yhtenä myyntirivinä Royalties HQ:hun.
  • Royalties HQ ryhmittelee myyntirivit myyntieriin.
  • Voit tuoda myyntitietoja mukautetuista myyntikanavista, kuten omasta verkkokaupastasi, henkilökohtaisista myynneistä ja tukkutilauksista käyttämällä Royalties HQ:n mukautettujen myyntitietojen tuontimallia, jonka voit ladata myyntitietojen lataussivulta.

Tuetut tiedostomuodot

Tällä hetkellä Royalties HQ:n myyntituonti tukee neljää tiedostomuotoa (tiedostotyyppiä):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (kuukausittaiset “sales comp” XLS-raportit).
  • InAudio (entinen Findaway) rojaltikorvaus­tiedostot (XLSX).
  • Royalties HQ -muoto (CSV) – kaikille muille myyntilähteille, joita ei ole listattu yllä.

Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (kuukausittaiset “sales comp” XLS-raportit) ja InAudio-tiedostot tulee pudottaa Royalties HQ:hun ilman muutoksia tai muokkauksia tiedoston sisältöön.

Vinkki: Tuo minkä tahansa lähteen myyntitietoja käyttämällä Royalties HQ:n tuontimallia (ladattavissa Lisää uusia myyntejä -sivulta).

Myyntitiedostojen paikantaminen

Tässä on missä löydät kyseiset tiedostot, jos käytät näitä jakelijoita/alustoja:

  • Amazon KDP – Lataa rojaltiraportti-XLSX-tiedosto KDP-tililtäsi. Älä muokkaa tiedoston sisältöä.
  • Lightning Source – Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
  1. Käytä kuukausittaisia “sales comp” -tiedostoja (vain XLSX), jotka Lightning Source lähettää sinulle sähköpostitse joka kuukausi. Suosittelemme, että nimeät jokaisen tiedoston uudelleen oikealla kuukaudella ja markkinapaikalla. Älä muokkaa tiedoston sisältöä – voit nimetä tiedoston uudelleen avaamatta sitä. Suosimme tätä vaihtoehtoa, koska voimme asettaa sähköpostisäännön/suodattimen Gmailissa tallentamaan sähköpostin liitteet automaattisesti Google Drive -kansioon. Huomaa: Jos asetat sähköpostisäännön, ÄLÄ käytä ‘Reporting – Classic’ -vaihtoehtoa Lightning Sourcessa, koska se johtaa ylimääräisten myyntikorvaustiedostojen lähettämiseen sinulle.
    1. Tai lataa myyntiraportit suoraan Lightning Source -tilin hallintapaneelista (Raportit > Korvaukset > Korvauslausunnot). Valitse vuosi ja kuukausi ja lataa jokainen raporttityyppi CSV-muodossa (ei PDF). Muista ladata jokainen tiedosto. Valitettavasti kaikkien tiedostojen joukkolataus yhdelle ajanjaksolle ei ole mahdollista. Huomaa: ÄLÄ käytä ‘Reporting – Classic’ -vaihtoehtoa Lightning Sourcessa, se ei tule toimimaan RHQ:ssa.

InAudio (entinen Findaway) – Käytä kuukausittaisia myyntiraporttitiedostoja, jotka InAudio lähettää sinulle (vain XLSX). Älä muokkaa tiedoston sisältöä.

Jos sinulla on myyntitietoja muusta lähteestä, esim. jakelijalta, jota ei ole listattu yllä, tai tukku- tai verkkokauppamyynnit, sinun tulee käyttää Royalties HQ:n myyntitiedostomallia – katso ‘Mukautettujen myyntien tuonti’ -osio alla.

Mukautettujen myyntien tuonti

Muista lähteistä tulevien myyntien, esimerkiksi oman verkkokauppasi, tukkutilausten tai mukautetun jakelijan myyntien osalta, käytä myyntituontimalli-CSV:tämme tietojesi valmisteluun. Lue lisää täältä.

Myyntitietojen lataaminen

Myyntitiedostojen lataaminen on ensimmäinen vaihe. Lataamisen jälkeen tiedosto voidaan tuoda.

Ladataksesi myyntitiedostosi:

  1. Siirry päävalikkoon (kuvake vasemmassa yläkulmassa) ja napsauta Lisää uusia myyntejä.
  2. Pudota myyntitiedostosi pudotusalueelle (tai napsauta pudotusaluetta ja valitse tiedosto)
  3. Royalties HQ yrittää tunnistaa tiedostotyypin. Tämä näytetään pudotusvalikossa. Kun oikea tiedostotyyppi on valittu, napsauta Jatka.
  4. Tiedosto tarkistetaan, ja tilana näkyy “Validoidaan”. Jos tiedosto on turvallista tuoda, sen tilaksi päivittyy ‘Valmis tuotavaksi’. Jos ei, virheet näytetään (Kopio tiedostosta tallennetaan Royalties HQ:hun. Napsauta tiedoston nimeä nähdäksesi lisätietoja).
  5. Jos tiedoston tilana näkyy ‘Valmis tuotavaksi’, napsauta Tuo-painiketta
  6. Tiedoston sisältö tuodaan. Jokaisesta rivistä tulee myyntirivi, jotka ryhmitellään yhdeksi tai useammaksi myyntieräksi. Napsauta Näytä erät -painiketta nähdäksesi tuodut myyntierät.

Kun olet ladannut myyntitiedot, sinun tulee lisätä kustantajan tulomaksu jokaiselle myyntierälle.