Nimikkeiden ja tuotteiden tuonti

Tämä sivu opastaa sinut vaiheittain nimikkeidesi tuontiin, olipa kyseessä uusien tuotteiden tuonti tai olemassa olevien tuotteiden päivitysten tuonti.

Jos haluat lisätä vain yhden tai kaksi uutta nimikettä, saatat mieluummin tehdä tämän käyttöliittymän kautta. Kuitenkin, jos aiot tuoda nimikkeitä ja tietoja massana, olet oikeassa paikassa.

Huomaa, että tuotteet ovat nimikkeen tiettyjä painoksia. Esimerkiksi nimike voi olla nimeltään “Kirjani” ja sillä voi olla useita formaatteja: pokkari, kovakantinen, e-kirja ja äänikirja. Jokainen näistä painoksista/formaateista tunnetaan Royalties HQ:ssa tuotteena, ja jokaisella on oma tuotetunniste (esim. ISBN).

Tuotteita voidaan tuoda massana käyttämällä CSV-lataus-ominaisuutta. Malli on ladattavissa Oikeudenhaltijat > Tuonti -sivulta.

Lataa nimikkeiden tuontimalli #

1. Siirry päävalikkoon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Nimikkeet, sitten Tuotteet.
2. Tuotteiden listaussivulla napsauta Tuonti-painiketta.
3. Kohdassa ‘Mitä olet lataamassa?’ valitse ‘Tuotteet’.
4. Tämän alla napsauta ‘Lataa tuotemallin tiedosto’.
5. CSV-mallitiedosto ladataan laitteellesi.

Muotoile nimikkeesi tiedot #

1. Avaa edellisessä vaiheessa ladattu tuotteiden CSV-tuontimalli (katso yllä) – suosittelemme Google Sheetsin käyttöä.
2. Jokainen rivi on yksi tuote (Royalties GQ:ssa nimike on ‘ylätaso’ ja sillä voi olla useita formaatteja – kutsumme näitä tuotteiksi).
3. Jokaisella tuotteella tulee olla vähintään yksi tuotetunniste kuten ISBN, ASIN tai muu tuotetunniste (ja näiden tulee olla yksilöllisiä).
4. Kaikki muut kentät ovat valinnaisia.
5. Kun tietosi ovat valmiit, tallenna CSV-muodossa. Google Sheetsissä tämä on Tiedosto > Lataa > CSV.

Muotoillessasi tietojasi sinun tulee noudattaa näitä vaatimuksia:

• Sinun tulee muotoilla numerot tekstiksi
• Päivämäärien tulee olla tässä muodossa: VVVV-KK-PP (esim. “30. joulukuuta 2020” tulee syöttää muodossa “2020-12-30”)
• Tason laskentamallin (tier-type-sarake) tulee olla joko units-sold tai total-net-receipts (Lisätietoja tasoista ja tason laskentamallista täällä).

*Vähintään yksi tuotetunniste (ISBN, ASIN tai muu) vaaditaan jokaiselle tuotteelle

Muut tiedot #

Nimekkeen koodit #

• Royalties HQ:ssa jokaiselle nimikkeelle annetaan yksilöllinen tunniste – nimekkeen koodi. Huomaa: nimike EI OLE ISBN.
• Kaikki saman kirjan formaatit jakavat saman nimekkeen koodin.
• Nimekkeen koodi luodaan automaattisesti, kun luot uuden nimikkeen – joko käyttöliittymän tai tuonnin kautta. Voit määrittää nimekkeen koodin tuonnissa. Tämä on tärkeää tuotteiden ryhmittelemiseksi yhden nimikkeen alle. Esimerkiksi, jos tuot nimikkeen uutta painosta, sinun tulisi tuoda se asianmukaisen nimekkeen koodin kanssa.
• Jos et määritä nimekkeen koodia tuonnissa, kaikki uudet tuotteet luodaan uusien nimikkeiden alle.

Oikeudenhaltijat #

• Tulee vastata olemassa olevia oikeudenhaltijan koodeja Royalties HQ:ssa.
• Tuo oikeudenhaltijat ensin, jos niitä ei vielä ole Royalties HQ:ssa.
• Jätä tyhjäksi, jos oikeudenhaltijaa ei ole vielä määritetty.

Vanhat tiedot #

• Valinnainen.
• Käytä vanhoja kenttiä tallentaaksesi tämän tuotteen historialliset myynnit ennen Royalties HQ:n käyttöä.
• Nämä summat ovat välttämättömiä, kun sopimus käyttää kokonaismyytyjä yksiköitä määrittämään oikeudenhaltijan nykyisen rojaltikorvauksen tuotteelle (ISBN).

Lisätuotetunnisteet #

• Lisätuotetunniste sisältää ACX:n, Google Playn ja muita – nämä ovat valinnaisia kenttiä vaihtoehtoisten tuotetunnisteiden tallentamiseen
• Käytä näitä omille koodeille, sisäisille SKU:ille tai mukautetuille tunnisteille, jotka eivät ole ISBN-tunnuksia tai ASIN-tunnuksia
• Tuotetunnisteiden tulee olla yksilöllisiä kaikkien tuotteiden välillä
• Tämä kenttä on hyödyllinen nimikkeiden seuraamiseen useissa järjestelmissä

Kieli #

• Kieli on valinnainen kenttä tuotteen kielen ilmoittamiseen
• Käytä ISO 639-3 kolmen kirjaimen koodeja (esim. “eng” englannille, “deu” saksalle jne.) tai selkokielisiä merkintöjä (“English”, “German” jne.)
• Jätä tyhjäksi, jos ei sovellettavissa tai jos kieli ei ole relevantti
• Tämä voidaan täyttää automaattisesti Google Books -metatietojen haun kautta uusille tuotteille

Kuukausi- ja jaksomuodon tuki #

royalty-period-start-month tukee joustavia kuukauden kuvaajia:

• Täydet kuukausien nimet: “January”, “February”, “March” jne.
• Kolmen kirjaimen lyhenteet: “Jan”, “Feb”, “Mar” jne.
• Numeerinen muoto: 1-12 (esim. 3 maaliskuulle)

Lataa tuotteiden CSV #

Kun olet tarkistanut tuotetietosi kahdesti, voit edetä ja tuoda ne Royalties HQ:hun. Näin teet tämän:

1. Siirry päävalikkoon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Tuonti.
2. Valitse tyypiksi ‘Nimikkeet’.
3. Kohdassa ‘Valitse tiedosto’ napsauta ‘Selaa’ ja siirry CSV-tiedostoosi.
4. Napsauta ‘Seuraava’
5. Tiedosto ladataan ja validoidaan (tarkistetaan ongelmien varalta). Näet tulokset esikatselusivulla.
6. Jos tulokset näyttävät hyviltä, napsauta ‘Jatka’ ja tuotteet tuodaan (tai jos esikatseluvaihe korostaa ongelmia, sinun tulee korjata tiedot – lue virheilmoitus ja tarkista alla olevat vaatimukset).

Päivitä tuotteita massana #

Voit myös käyttää yllä olevaa prosessia päivittääksesi tuotteita massana.

CSV-tuonti täsmää olemassa olevat tuotteet ISBN:n tai ASIN:n perusteella. Tyhjät kentät ohitetaan; nämä eivät ylikirjoita olemassa olevia tietoja.

Huomaa, että kaikki uudet tuotetunnisteet (mukaan lukien ISBN:t tai ASIN:t) CSV:ssäsi, jotka eivät ole rivillä tunnistetun tuotetunnuksen kanssa, johtavat uuteen tuotteeseen.