Dokumentaatio

Johdatus tuontiin

Yleiskatsaus tuotavista tietotyypeistä ja vinkkejä numeroiden ja päivämäärien muotoiluun CSV-tiedostoissa.

Tuontityypit

Voit tuoda useimmat tietotyypit Royalties HQ:hun.

Päätuontisivu mahdollistaa seuraavien tietotyyppien tuonnin. Napsauta kutakin saadaksesi lisätietoja.

Päätuontisivulla pudotusvalikko mahdollistaa valinnan kunkin tyypin listalta.

Myyntitiedot tuodaan omalla sivullaan, johon pääset päävalikon kautta > Lisää uusi myynti.

Vinkkejä tietojen muotoiluun tuontia varten

Vältä numeroiden ja päivämäärien muotoiluongelmat Excelissä ja muissa taulukkolaskentaohjelmissa seuraamalla näitä ohjeita.

  • Sinun on muotoiltava numerot tekstiksi (katso ohjeet alla)

  • Päivämäärien on oltava tässä muodossa: VVVV-KK-PP (esim. 2020-12-30)

Excel (ja muut ohjelmistot mukaan lukien Google Sheets) yrittää olla ‘avulias’ muuntamalla numerot ja päivämäärät muotoihin, joiden se ajattelee olevan hyödyllisiä.

Esimerkiksi pitkät numerot kuten ISBN:t muunnetaan tällaisiksi: “9.78191E+12”. Excelissä varmista, että oikea ISBN on yhä tallessa (napsauta solua ja tarkista arvo yläpalkista), sitten muotoile solut tekstiksi.

Vinkki: Jos Excel kysyy voiko se muuntaa numerosi ja päivämääräsi – sano ei!

Suosittelemme käyttämään Google Sheetsiä Excelin sijaan; siinä on vähemmän tämäntyyppisiä ongelmia.

Kaikkien solujen muuntaminen tekstimuotoon taulukkolaskentaohjelmassa

Tässä ovat ohjeet kaikkien solujen muuntamiseksi tekstimuotoon Excelissä (PC ja Mac), Google Sheetsissä ja OpenOfficessa:

Excel

Huom: Suosittelemme käyttämään Google Sheetsiä Excelin sijaan, koska Excel on aggressiivisempi numeroiden ja päivämäärien automaattisessa muotoilussa. Näin muotoilet numerosi Excelissä.

  1. Valitse kaikki solut: Paina Ctrl + A (Macissa se on Command + A) valitaksesi kaikki laskentataulukon solut.
  2. Avaa Muotoile solut -valintaikkuna: Napsauta hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa valituista soluista.
  3. Valitse Muotoile solut pikavalikosta.
  4. Muuta muoto tekstiksi: Muotoile solut -valintaikkunassa siirry Numero-välilehteen.
  5. Valitse Teksti Luokka-listalta.
  6. Napsauta OK.
  7. Saatat joutua napsauttamaan soluja Excelissä nähdäksesi muotoilun muuttuvan.

Google Sheets

  1. Valitse kaikki solut: Napsauta suorakulmioita taulukon vasemmassa yläkulmassa, jossa sarake- ja riviotsikot kohtaavat. Tämä valitsee koko taulukon.
  2. Muuta muoto tekstiksi: Napsauta valikosta Muotoile.
  3. Valitse Numero.
  4. Valitse Pelkkä teksti.

OpenOffice Calc

  1. Valitse kaikki solut: Paina Ctrl + A (Command + A Macissa) valitaksesi kaikki laskentataulukon solut.
  2. Avaa Muotoile solut -valintaikkuna: Napsauta hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa valituista soluista.
  3. Valitse Muotoile solut pikavalikosta.
  4. Muuta muoto tekstiksi: Muotoile solut -valintaikkunassa siirry Numerot-välilehteen.
  5. Valitse Teksti Luokka-listalta.
  6. Napsauta OK.

Nämä vaiheet auttavat sinua muuntamaan kaikki taulukkolaskentasi solut tekstimuotoon eri alustoilla ja ohjelmistoilla.