Dokumentaatio

Amazon-maksujen valmistelu (kustantajan tulot)

Lataa KDP-maksutiedot ja muunna ne Royalties HQ -muotoon helppoa tuontia varten.

Tässä on vaiheittainen opas kaikkien Amazon-maksujen lataamiseen Kindle Direct Publishing (KDP) -tililtä ja niiden muuntamiseen mallimuotoon, valmiina ladattavaksi Royalties HQ:hun.

Lataa KDP-maksutiedot

Ensin sinun tulee ladata tiedot Amazon KDP:stä.

  1. Kirjaudu KDP-tilillesi osoitteessa kdp.amazon.com
  2. Napsauta “Reports” ylävalikossa
  3. Valitse “Payments” pudotusvalikosta
  4. Napsauta “Payment History” -välilehteä
  5. Aseta ajanjakso, jolta haluat ladata maksut. Huomioi, että myyntikuukauden ja Amazonin rojalti­maksujen lähettämisen välillä on viive.
  6. Napsauta “Generate Report” -painiketta
  7. Kun raportti on valmis, napsauta “Download” -painiketta tallentaaksesi raportin CSV-tiedostona

Valmistele tiedot tuontia varten

Seuraavaksi sinun tulee muuntaa nämä tiedot Royalties HQ:n kustantajan tulojen mallimuotoon. Alla olevat vaiheet kuvaavat, miten tämä tehdään.

  1. Avaa KDP-maksuraportti (katso yllä olevat vaiheet) taulukkolaskentaohjelmassa kuten Google Sheets, Excel tai Open Office. Tämä on lähdedata.
  2. Avaa kustantajan tulojen CSV-malli erilliselle välilehdelle samassa taulukossa tai erilliseen asiakirjaan.
  3. Lajittele KDP-maksut Payout Amount -sarakkeen mukaan.
  4. Poista kaikki rivit, joilla ei ole arvoa Payout-sarakkeessa (nämä rivit ovat välisummia, joita ei tarvita).
  5. “Date” -kenttä KDP-maksuraportissa tulee “Payment date” -kentäksi uudessa muodossa. Varmista, että se on ISO-muodossa (VVVV-KK-PP), esimerkiksi “2024-07-29”.
  6. Etsi “Payout Amount” -sarake. Kopioi nämä tiedot “Amount” -kenttään malliin. Älä sisällytä valuuttasymbolia summatietoihin.
  7. Etsi “Sales Period – Start Date”. Tästä tulee “Sales Month”.
  8. “Sales Channel” on “Amazon”.
  9. Käytä “Marketplace” -kenttää täsmälleen sellaisena kuin se näkyy KDP-raportissa (esim. “Amazon.nl”, “Amazon.de” jne.). Huomaa, että markkinapaikan sisällyttäminen helpottaa huomattavasti tulomaksun täsmäyttämistä vastaavaan myyntierään.
  10. Jos on muuta tärkeää tietoa, lisää se (valinnaiseen) “Note” -kenttään. Vinkki: Voi olla hyödyllistä sisällyttää FX-kurssi (valuuttakurssi) muistiinpanokenttään vertailtavaksi Royalties HQ:n laskemaan valuuttakurssiin, kun täsmäytät kustantajan tulomaksun myyntierään.
  11. Muunna (tai kopioi tiedot) jokainen sarake ja tarkista, että muunnettujen tietojen sarakeotsikot vastaavat täsmälleen mallin sarakeotsikoita.
  12. (Valinnainen) Lajittele lopullinen CSV maksupäivän ja sitten markkinapaikan mukaan halutessasi.
  13. Tarkista tiedot ja kun olet tyytyväinen, lataa CSV-muodossa.
  14. Royalties HQ:ssa siirry kohtaan Kustantajan tulot ja napsauta Tuo kustantajan tulot -painiketta.
  15. Seuraavalla sivulla napsauta Selaa valitaksesi CSV-tiedostosi ja napsauta Jatka aloittaaksesi tuonnin.
  16. Näet tuonnin esikatselun. Mahdolliset ongelmat tai virheet korostetaan täällä. Jos kaikki näyttää hyvältä, napsauta Tuo.

Amazon-kustantajan tulosi on nyt tuotu. Näet nämä maksut listattuna Kustantajan tulojen listaussivulla (Päävalikko > Kustantajan tulot).