Dokumentaatio

Tukkutilausten käsittely

Laske nettorojaltit ja käsittele tukkutilaukset, joissa toimit sekä kustantajana että jälleenmyyjänä.

Tukkutilauksia käsitellessäsi toimit sekä kustantajana että jälleenmyyjänä. Toisin kuin tavallisissa jakelija­myynnissä, joissa Amazon, LSI ja muut jakelijat vähentävät automaattisesti palkkionsa ennen loppusumman (kokonaisnettorojaltin) lähettämistä sinulle, sinun tulee manuaalisesti laskea nettorojaltisumma vähentämällä kustannuksesi saamastasi tukkutulosta.

Huomaa keskeinen ero, kun olet itse jälleenmyyjä: Tukkutilaukset vaativat manuaalista laskentaa, koska nettorojaltitulomaksua ei ole – saat bruttosumman suoraan, ennen kustannusten vähentämistä.

Ennen aloittamista

Tarvittavat tiedot

  • Myyntitiedot kirjanpitojärjestelmästäsi (esim. QuickBooks, Xero)
  • Painokustannukset yksikköä kohti
  • Muut kustannukset (esim. toimituskulut ja maksunkäsittelymaksut)
  • Sovelletut alennusprosentit (jos sovellettavissa)
  • Keskimääräiset valuuttakurssit ajanjaksolta (jos käsittelet ulkomaanvaluuttamyyntejä)

Tärkeitä huomioita

  • Jos sinulla on ‘Automaattinen maksun luonti’ käytössä (Asetuksissa), kun tuot myyntejä kustantajan valuutassa, Royalties HQ luo automaattisesti vastaavat tulomaksut ja yhdistää ne myyntierään.
  • Ulkomaanvaluuttamyynnit vaativat manuaalisen muunnoksen.
  • Työskentele aina nettosummilla (alennusten ja kustannusten vähentämisen jälkeen).

Vaiheittainen prosessi

Vaihe 1: Valmistele myyntitietosi

  1. Vie tukkumyyntitiedot kirjanpitojärjestelmästäsi tai mistä tahansa, minne tallennat tukkumyyntisi
  2. Järjestä valuutan ja ajanjakson mukaan – jaa tiedot erillisiin välilehtiin/taulukoihin myyntivaluutan mukaan
  3. Laske nettorojaltisumma jokaiselle myynnille:

Nettorojalti = Bruttomyynti - Alennus - Painokustannukset - Muut kustannukset

Vaihe 2: Käsittele myynnit kustantajan valuutassa

Tukkumyynnissä, jotka ovat kustantajan valuutassa, valuuttamuunnosta ei tarvita.

  • Tuot yksinkertaisesti myynnit käyttämällä mukautettujen myyntien tuontia, ja asetat myyntikanava-sarakkeen arvoksi “Wholesale”.
  • Järjestelmä luo automaattisesti tulomaksut ja yhdistää ne myyntierään (jos tämä on käytössä Asetuksissa).
  • Varmista, että summat ovat oikein.

Vaihe 3: Käsittele ulkomaanvaluuttamyynnit

Huomaa: Jos sinulla on vain tukkumyyntejä omassa kustantajan valuutassasi – eli asiakkaat ostavat aina kustantajan valuutassa – ohita tämä vaihe.

Ulkomaanvaluuttamyynnissä (mikä tahansa muu valuutta kuin kustantajan valuutta), toimi seuraavasti:

  1. Laske yhteen nettorojaltisummat (katso vaihe 1): Ryhmittele kaikki myynnit kyseisessä myyntivaluutassa rojaltijaksolle. Summaa nettorojaltisarake.

  2. Etsi valuuttakurssi: Sinun tulee nyt muuntaa nettorojaltit myyntivaluutasta kustantajan valuuttaan. Tätä varten tarvitset valuuttakurssin. Voit valita etsiä valuuttakurssit joka kuukausi, tai voit hankkia keskimääräisen valuuttakurssin koko ajanjaksolta (tämä työkalu on hyödyllinen – muista asettaa valuutat ja ajanjakso). Esimerkki: GBP:stä USD:iin keskiarvo tammi-joulukuu 2024.

  3. Laske tulomaksu: Muunna nettomyynnit kustantajan valuuttaan tällä yksinkertaisella kaavalla. Tee tämä myyntivaluuttakohtaisesti:

    Tulo kustantajan valuutassa = {Ulkomaanvaluutan} kokonaismyynnit × Keskimääräinen valuuttakurssi

  4. Luo tulomaksu Royalties HQ:ssa: Syötä muunnettu summa yhtenä tulomaksuna Royalties HQ:ssa, myyntikanavaksi asetettuna “Wholesale”. Jos tulomaksu kattaa useiden kuukausien myyntejä, jätä myyntikuukausi-arvo tyhjäksi.

  5. Yhdistä tulomaksu: Yhdistä tämä yksittäinen tulomaksu KAIKKIIN tukkumyyntieriin kyseiselle valuutalle ja ajanjaksolle.

Vaihe 4: Varmista ja viimeistele

  1. Toista kaikille tukkumyyntivaluutoille
  2. Tarkista, että kaikilla ulkomaanvaluuttamyyntierillä on yhdistetyt tulomaksut
  3. Vahvista, että tulomaksusummat vastaavat laskemiasi
  4. Tarkista puuttuvat tai päällekkäiset merkinnät

Esimerkki työnkulusta

Skenaario: Kustantaja, jonka perusvaluutta on USD, käsittelee GBP-tukkumyyntejä (tiedot ovat vain esimerkinomaisia).

  1. Tammi-kesäkuu 2024 GBP-myynnit

Kokonaisnettorojalti (palkkion ja kustannusten vähentämisen jälkeen): £10,000 2. Keskimääräinen 2024 GBP→USD -kurssi: 1.25 3. Luotava maksu: $12,500 4. Royalties HQ:ssa:

Luo tulomaksu: $12,500 5. Yhdistä: Kaikki GBP-myyntierät tammi-kesäkuu 2024

Vinkkejä tehokkuuteen

  • Erittele ajanjakson mukaan: Käsittele 6 kuukauden tai vuosittaiset erät vähentääksesi merkintöjä
  • Yhdenmukainen muotoilu: Ylläpidä vakiomuotoja helpompaa käsittelyä varten
  • Dokumentoi kurssit: Pidä kirjaa käytetyistä valuuttakursseista kullekin ajanjaksolle
  • Säännöllinen käsittely: Älä anna tukkutilausten kasaantua

Yleiset ongelmat ja ratkaisut

Puuttuvat kustannustiedot

  • Varmista, että kaikki painokustannukset ja alennukset on kirjattu ennen käsittelyä
  • Tarkista kirjanpitojärjestelmästäsi täydelliset kustannuserittelyt

Valuuttakurssivaihtelut

  • Käytä virallisia keskikursseja ajanjaksolta
  • Ole johdonmukainen kurssien lähteen suhteen

Maksuyhdistämisen virheet

  • Varmista, että kaikki valuutan/ajanjakson myyntierät on valittu
  • Tarkista päällekkäiset myyntierät ennen yhdistämistä

Parhaat käytännöt

  1. Vähennä aina kaikki kustannukset ennen rojaltien laskemista
  2. Käsittele säännöllisesti välttääksesi ruuhkautumisen
  3. Pidä tarkat kirjat muunnoksista ja laskelmista
  4. Varmista summat vastaavat kirjanpitotietojasi

Muista: Tukkutilausten käsittely on ainoa skenaario Royalties HQ:ssa, joka vaatii manuaalista valuuttamuunnosta. Ole erityisen huolellinen näiden laskelmien kanssa varmistaaksesi tarkat rojaltijakelut.

Kun tukkutietosi on laskettu ja valmis tuotavaksi Royalties HQ:hun, käytä mukautettujen myyntien tuontia, ja aseta myyntikanava-sarakkeen arvoksi “Wholesale”.