Palautukset ja tappiolliset myynnit
Opi käsittelemään positiiviset myynnit, negatiiviset rojaltit ja palautukset mukautetuissa myyntiraporteissasi.
Yleisesti mukautetuissa myyntiraporteissasi on kolmenlaista toimintaa: Tavalliset myynnit (positiivinen rojalti), myynnit joissa tuloksena oleva rojalti on negatiivinen, ja palautukset (myös negatiivinen rojalti).
Tarkastellaan jokaista skenaariota.
Myynnit, joista syntyy positiivinen rojalti
- Myynnit, joista syntyy positiivinen rojalti. Tavallinen myynti, jossa oikeudenhaltijoille ollaan velkaa rojaltien muodossa.
- Myyty määrä tulee syöttää positiivisena numerona ‘units_sold’-sarakkeeseen. Esimerkiksi “3”.
- ‘royalty_on_sales’-sarakkeen tulee sisältää positiivinen summa rojaltikorvaukselle, joka maksetaan kustantajalle tästä myyntirivistä. Esimerkiksi “9.50”.
Myynnit, joissa tuloksena oleva rojalti on negatiivinen
- Myynnit, joissa tuloksena oleva rojalti on negatiivinen. Myynti, jossa tuotantokustannukset, esim. print-on-demand-palvelun kautta, ovat suuremmat kuin myyntirivin nettotulot. Tuloksena on tappio, koska jakelija käytännössä veloittaa sinua.
- Määrä tulee syöttää positiivisena numerona ‘units_sold’-sarakkeeseen. Esimerkiksi “1”. Tämä johtuu siitä, että yksiköitä myytiin, vaikka tuloksena olikin tappio.
- ‘royalty_on_sales’-sarakkeen tulee sisältää negatiivinen summa tähän myyntiriviin liittyvälle tappiolle. Esimerkiksi “-9.50”.
Palautukset
- Myynnin vastakohta, yksiköitä/kappaleita on palautettu ja aiemmin syntyneitä rojalteja vähennetään oikeudenhaltijoilta.
- Palautettu määrä tulee syöttää positiivisena numerona ‘units_refunded’-sarakkeeseen. Esimerkiksi jos kaksi kirjaa palautettiin, syöttäisit numeron “2” tähän sarakkeeseen.
- ‘royalty_on_refunds’-sarakkeen tulee sisältää negatiivinen summa palautukseen liittyvälle tappiolle. Esimerkiksi “-12.18”.
On mahdollista yhdistää palautuksia (negatiivisia rojalteja) ja tavallisia myyntejä (positiivisia rojalteja) yhdelle riville Royalties HQ:n myyntitiedostomallissa. Amazon- ja Lightning Source -raportit tekevät näin myös. Kuitenkin käytettäessä Royalties HQ:n myyntitiedostomallia, ‘royalty’-sarakkeen tulee aina olla ‘royalty on sales’- ja ‘royalty on refunds’ -summien yhteenlaskettu summa.
Jos syötät myytyjä yksiköitä ja palautettuja yksiköitä samalle riville, huomaa että Royalties HQ jakaa myynnit ja palautukset kahdeksi erilliseksi myyntiriviksi tuonnin aikana. Tästä syystä suosittelemme, että lisäät palautukset erilliselle riville tuontitiedostossa. Se yksinkertaisesti tekee tietojen hallinnasta helpompaa taulukkolaskentaohjelmassasi.