Rojaltilaskelmat

Rojaltiajon viimeinen välilehti on ‘Laskelmat’.

Jokaiselle rojaltiajossa olevalle oikeudenhaltijalle luodaan PDF-rojaltilaskelma riippumatta siitä, tekivätkö oikeudenhaltijan nimikkeet myyntiä rojaltijakson aikana.

PDF-rojaltilaskelma koostuu kahdesta osasta:

1. Kansilehti – erittely oikeudenhaltijalle maksettavasta summasta ja – tarvittaessa – ennakkotiedoista ja mukautetusta tekstistä.
2. Rojaltien tiedot – tiedot kunkin tuotteen ansaituista rojalteista. Valittavana on kaksi rojaltien asettelutyyppiä.

Kansilehti #

Maksuyhteenveto #

PDF-rojaltilaskelmat sisältävät saman ensimmäisen sivun riippumatta valitusta asettelutyypistä (katso alla selitys asettelutyypeistä).

Kansilehti näyttää maksuyhteenvetotaulukon, joka selittää, miten oikeudenhaltijalle maksettava summa laskettiin. Tämä taulukko sisältää hyvityksiä ja veloituksia oikeudenhaltijan tiliotteista. Hyvitykset voivat sisältää ansaittuja rojalteja ja siirrettyjä summia (esimerkiksi edellisestä rojaltiajosta pidätetyt, koska kokonaissumma ei täyttänyt vähimmäismaksurajaa). Veloitukset voivat sisältää negatiivisia alkusaldoja, palautuksia ja ansaittujen rojaltien maksuja ennakkomaksujen takaisinmaksuun.

Maksuyhteenvetotaulukkoon sisältyvät rojaltitiedot rajoittuvat taloudellisiin tietoihin. Lisätiedot rojalteista näytetään seuraavilla sivuilla.

Mukautettu teksti #

Kansilehteen voidaan lisätä valinnaisia mukautettuja viestejä. Ne näytetään oikeudenhaltijalle maksettavan kokonaissumman alapuolella.

Tämä mukautettu teksti muokataan Asetukset-sivulla. Se lisätään kaikkiin luotuihin laskelma-PDF-tiedostoihin.

Ennakot ja taloudelliset oikaisut #

Jos oikeudenhaltijalla on avoimia saldoja (eli velkoja) ennakoissaan tai oikaisuissaan, ne näytetään kansilehden maksuyhteenvedon alapuolella.

Rojaltilaskelmien tyypit #

Royalties HQ tukee kahta PDF-rojaltilaskelman asettelutyyppiä. Ne eroavat vain siinä, miten rojaltitiedot esitetään rojaltilaskelman toiselta sivulta alkaen.

Kaksi laskelmatyyppiä ovat:

1. Yksinkertaistettu – näyttää oikeudenhaltijan rojaltit yhdessä taulukossa. Kaikki yhden tuotteen myynnit lasketaan yhteen yhdelle riville rojaltijakson aikana (kun rojaltit ylittävät useamman kuin yhden tason, jokainen taso näytetään erillisenä rivinä taulukossa).
2. Yksityiskohtainen – Jokaiselle tuotteelle lisätään rojaltitaulukko. Jokainen rojaltitaulukko on erittely tuotteen myynnistä markkinapaikalla ja kuukaudella rojaltiajojaksolla. Tämä antaa jokaiselle oikeudenhaltijalle yksityiskohtaisempaa tietoa siitä, missä ja milloin heidän myyntinsä syntyivät.

Rojaltilaskelman tyypin muuttaminen #

Valitse haluamasi rojaltilaskelmatyyppi Asetukset-sivulla > Rojaltilaskelman mukauttaminen -kortti > Rojaltilaskelman asettelu.

Valintaasi käytetään PDF-laskelmien luomiseen kaikissa rojaltiajoissa. Sitä voidaan muokata milloin tahansa, ja laskelma-PDF-tiedostot voidaan luoda uudelleen.

PDF-rojaltilaskelmien luominen #

Rojaltilaskelmia voidaan luoda vasta, kun rojaltien kohdentaminen on valmis ja laskut on luotu.

Kun käyt Laskelmat-välilehdellä ensimmäistä kertaa, näet luettelon laskelmista, yksi per oikeudenhaltija. Näiden laskelmien PDF-versioita ei ole kuitenkaan vielä luotu.

PDF-rojaltilaskelmien luominen:

1. Siirry päävalikkoon > Rojaltiajot
2. Valitse rojaltiajo
3. Napsauta Laskelmat-välilehteä.
4. Napsauta Luo kaikki laskelmat -painiketta.
5. Riippuen siitä, kuinka monta oikeudenhaltijaa rojaltiajossa on, kaikkien PDF-laskelmien luominen voi kestää minuutin tai kaksi. Kun PDF-laskelmat on luotu, ne näkyvät luettelossa Laskelmat-välilehdellä (yksi laskelma per oikeudenhaltija). Voit poistua sivulta ja palata – PDF-luontiprosessi toimii taustalla.

Kun kaikki PDF-laskelmat on luotu rojaltiajoa varten, uudet painikkeet ilmestyvät. Näillä voit lähettää laskelmia sähköpostitse ja ladata niitä.

Olemassa olevien PDF-tiedostojen uudelleenluonti #

Olemassa olevat PDF-laskelmat, jotka haluat luoda uudelleen, esimerkiksi laskelman asettelutyypin muuttamisen jälkeen tai yhteystietojen tai mukautetun tekstin päivittämisen jälkeen (Asetukset-sivu) – tai mistä tahansa muusta syystä – napsauta yhden oikeudenhaltijan vieressä olevaa uudelleenluontikuvaketta (ympyränuolikuvake oikeassa sarakkeessa).

Tai, jos haluat luoda PDF-tiedostot uudelleen joukkotoimintona:

1. Rojaltiajossa siirry Laskelmat-välilehdelle
2. Napsauta otsikkorivin valintaruutua
3. Vahvista, että haluat valita kaikki rivit (ei vain näkyvissä olevia)
4. Napsauta taulukon yläpuolella Joukkotoiminnot-pudotusvalikkoa
5. Napsauta Luo laskelmat.
6. Laskelmat luodaan uudelleen valitulla laskelmatyypillä. Suurilla rojaltiajoilla tämä voi kestää pari minuuttia.

Laskelmien lähettäminen sähköpostitse oikeudenhaltijoille #

Kun kaikki PDF-laskelmat on luotu rojaltiajoa varten, Lähetä kaikki laskelmat sähköpostitse -painike ilmestyy.

• Napsauttamalla Lähetä kaikki laskelmat sähköpostitse -painiketta, jokaiselle rojaltiajon oikeudenhaltijalle lähetetään heidän laskelmansa sähköpostitse.
• Voit lähettää laskelman yksittäiselle oikeudenhaltijalle sähköpostitse käyttämällä paperilentokone-kuvaketta kunkin oikeudenhaltijan vieressä (Rojaltiajo > Laskelmat-välilehti).
• Kunkin maksun ‘Lähetetty-tila’ osoittaa, onko laskelma lähetetty Royalties HQ:sta suoraan oikeudenhaltijalle.

Laskelmien lataaminen #

Kun kaikki PDF-laskelmat on luotu rojaltiajoa varten, Lataa kaikki laskelmat -painike ilmestyy.

• Napsauttamalla Lataa kaikki laskelmat -painiketta, kaikki rojaltiajon laskelmat ladataan laitteellesi.
• Voit myös ladata yksittäisen laskelman käyttämällä latauskuvaketta oikeudenhaltijan rivillä (Rojaltiajo > Laskelmat-välilehti).

Kustantajan oikeudenhaltijan laskelma #

Kustantajan oikeudenhaltijan rojaltilaskelma poikkeaa hieman tavallisesta rojaltilaskelmasta.

• Kustantajan oikeudenhaltijan laskelma vie aina Yksinkertaistetulla asettelulla riippumatta Asetukset-sivulle tallennetusta laskelmatyypistä.
• Kun kustantajan oikeudenhaltija on nimenomaisesti nimetty tuotteen oikeudenhaltijaksi, nämä rojaltit näytetään samassa “Maksuyhteenveto”-taulukossa kuin tavallisen oikeudenhaltijan laskelmassa. Jos kustantajan oikeudenhaltijaa ei ole nimenomaisesti nimetty tuotteen oikeudenhaltijaksi, tämä taulukko ei näy kustantajan oikeudenhaltijan PDF-laskelmassa.
• Rojaltiajon aikana, kun tavallisten oikeudenhaltijoiden kohdennukset on luotu, kustantajan oikeudenhaltijalle kohdennetaan kunkin tuotteen rojaltien loppuosa. Nämä kustantajan oikeudenhaltijalle kohdennetut loppurojaltit eritellään erillisessä taulukossa, “Kustantajalle kohdennetut rojaltit”.