Asetukset
Määritä kustantajan tiedot, valuutta, rojaltilaskelman mukauttaminen ja Google Books -metatietovaihtoehdot.
Asetukset löytyvät päävalikosta > Asetukset.
Yleiset tiimiasetukset
- Kustantajan nimi – Yrityksesi tai organisaatiosi nimi. Tämä näkyy oikeudenhaltijoille lähetettävissä sähköposteissa ja rojaltilaskelmissa.
- Maa – Maa, jossa yrityksesi on rekisteröity.
- Valuutta – Yrityksesi valuutta. Valuutta, jossa saat maksuja jakelijoiltasi ja jossa maksat oikeudenhaltijoille. Kaikki Royalties HQ:hun tuodut myynnit muunnetaan tähän valuuttaan. Kun rojaltiajo on suoritettu, kustantajan valuuttaa ei voi enää muokata.
- Aikavyöhyke – Aikavyöhyke, jolla yrityksesi on rekisteröity.
- Yhteyssähköposti – Käytetään vastausosoitteena oikeudenhaltijoille lähetettävissä sähköposteissa.
- Laskutussähköposti – Laskut lähetetään tähän sähköpostiosoitteeseen.
- ALV-numero – Valinnainen.
Rojaltilaskelmien sähköpostit
Rojaltilaskelmien sähköpostit lähetetään Royalties HQ:sta suoraan oikeudenhaltijoillesi, kun olet suorittanut rojaltiajon.
Tähän liittyy kaksi asetusta:
Vastausosoite
Tämä on valinnainen, mutta erittäin suositeltava, jotta oikeudenhaltijoiden vastaukset järjestelmän lähettämiin sähköposteihin ohjautuvat sinulle.
Laskelmasähköpostit lähetetään cms.royaltieshq.com-sähköpostiosoitteesta, ja on tavallista, että oikeudenhaltijat vastaavat näihin sähköposteihin kyselyillä. Emme seuraa näitä vastauksia. Sen sijaan voit lisätä ‘vastausosoitteen’, jolloin kun oikeudenhaltijat vastaavat rojaltilaskelmien sähköposteihin, heidän vastauksensa ohjautuvat sinun sähköpostiosoitteeseesi.
Piilokopio-osoite
Royalties HQ voi lähettää laskelmasähköpostit piilokopiona (BCC) toiseen sähköpostiosoitteeseen; esimerkiksi arkistointia varten CRM:ään tai postilaatikkoon. Tämä on valinnainen, eikä BCC-osoite näy oikeudenhaltijoillesi (siksi sitä kutsutaan “piilokopioiksi”). Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, lisää BCC-sähköpostiosoite.
Vähimmäislaskun maksusumma
Jos pidätät rojalteja, kun ne jäävät tietyn summan alle, syötä vähimmäislaskun maksusummasi tähän.
Syöttämällä arvon tähän laskut luodaan oikeudenhaltijalle vain, kun oikeudenhaltijalle maksettava kokonaissumma saavuttaa tai ylittää tämän summan.
Kun oikeudenhaltijalle maksettava kokonaissumma nykyisessä rojaltiajossa on pienempi kuin vähimmäislaskun maksusumma, laskua ei luoda ja summa jää heidän tiliotteelleen (talouskirjanpitoon) – käytännössä pidättäen tämän heidän seuraavaan rojaltiajoonsa asti.
Yrityksesi osoite
Tähän syöttämäsi osoite ja tiedot näkyvät jokaisen PDF-rojaltilaskelman ensimmäisen sivun oikeassa yläkulmassa. Voit myös lisätä yrityksen yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitteen, verkko-osoitteen ja puhelinnumeron.
Rojaltilaskelmien logo
Lataa logosi ja se sisällytetään jokaisen PDF-rojaltilaskelman kansilehteen.
Enimmäiskoko on 4096×4096 pikseliä. Enimmäistiedostokoko on 5 Mt. Tuetut muodot: JPEG, PNG ja SVG.
Rojaltilaskelma-PDF – lisäteksti
Valinnainen. Käytä tätä lisätäksesi yleistä mukautettua tekstiä PDF-rojaltilaskelmien kansilehteen. Markdown voidaan käyttää muotoiluun.
Lisää sisältösi ja se näkyy esikatselussa oikealla.
Rojaltilaskelman sähköpostin mukauttaminen
Tämä osio mahdollistaa oikeudenhaltijoille lähetettävän sähköpostin sisällön muuttamisen kunkin oikeudenhaltijan maksutilan mukaan. Tämä johtuu siitä, että oletuksena oikeudenhaltijat, joiden maksutila on asetettu keskeytetyksi, eivät sisälly laskujen CSV-lataukseen (lisätietoja tästä täällä). Joten voit käyttää tätä asetusvaihtoehtoa ilmoittaaksesi keskeytetylle oikeudenhaltijalle, ettei heille makseta.
Lisää sisältösi ja se näkyy esikatselussa oikealla.
Google Books -metatiedot
Metatietoja ja kirjan kansikuvia Google Books API:sta voidaan hakea tuotteille, joilla on ISBN-tunnukset. Saatavilla olevat tiedot vaihtelevat, mutta voivat sisältää:
- Kansikuvat (tallennetaan nimikkeille)
- Julkaisupäivät
- Kustantajan/Imprintin nimet
- Kielikoodit
- Sivumäärät
Vain tyhjät kentät päivitetään – olemassa olevia tietoja ei ylikirjoiteta.
Automaattinen haku
Kun toiminto on käytössä, kansikuvat ja metatiedot haetaan automaattisesti Google Books API:sta, kun ISBN lisätään tuotteelle (käyttöliittymän tai CSV-tuonnin kautta). Vain tyhjät kentät päivitetään – olemassa olevia tietoja ei ylikirjoiteta.
Manuaalinen haku: Voit myös hakea metatietoja yksittäin Google Books API:sta kullekin nimikkeelle ‘nimikkeen tiedot’ -välilehdeltä (kun kansikuvaa ei vielä ole).
Joukkokäsittely
Käytä “Hae metatiedot kaikille nimikkeille” -painiketta jonottaaksesi metatietojen haun kaikille tuotteille, joilla on ISBN-tunnukset. Tämä käsittelee kaikki nimikkeesi taustalla ja hakee saatavilla olevat kansikuvat ja metatiedot Google Booksista.