Si vous publiez sous plus d’un label, vous avez probablement rencontré le même problème maladroit que tout le monde. Tous vos relevés de droits d’auteur sont émis sous une seule marque. Les e-mails proviennent d’une seule adresse. Le logo en haut du PDF porte toujours le même nom de la maison mère, même lorsque l’auteur a signé avec votre label de livres pour enfants ou votre label de fiction littéraire.
Ce n’est pas la fin du monde. Mais cela fait peu professionnel. Et pour les auteurs qui s’identifient fortement au label auprès duquel ils ont signé, recevoir des communications d’un nom de maison mère méconnu crée un petit moment de confusion à chaque fois.
Pourquoi une seule marque ne convient pas à tous
La plupart des petits éditeurs commencent avec une seule identité. Tous les titres, tous les auteurs, un seul logo sur tout. Cela fonctionne bien jusqu’à ce que vous lanciez un deuxième label. Peut-être avez-vous créé un label de fiction de genre. Peut-être avez-vous acquis un backlist d’un autre éditeur. Peut-être avez-vous mis en place une marque séparée pour les audiolivres ou les traductions.
Soudain, vous avez des auteurs qui s’attendent à voir « Bright Spark Books » sur leurs relevés, mais votre système de droits d’auteur ne connaît que « Consolidated Publishing Ltd. » Vous pourriez essayer de contourner le problème en changeant manuellement les logos avant de générer les relevés, ou en gérant des comptes séparés pour chaque label. Aucune des deux approches n’évolue bien, et les deux introduisent des risques d’erreur.
L’approche manuelle est fragile. Elle repose sur quelqu’un qui se souvient quel auteur appartient à quel label, qui change les paramètres appropriés avant chaque lot de relevés, puis les rétablit après. Une seule erreur et un auteur reçoit un relevé avec la mauvaise marque. Pour les éditeurs gérant des relevés de droits d’auteur en masse par e-mail auprès de dizaines de titulaires de droits, ce risque se multiplie avec chaque envoi.
Configuration des labels
Dans Royalties HQ, les labels sont gérés sous Paramètres. Chaque label obtient son propre nom, logo, site Web optionnel et une adresse e-mail dédiée pour les réponses. Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez, tous dans un seul compte.
Gestion des logos. Téléchargez un JPG, PNG, GIF ou SVG jusqu’à 5 Mo. Le système l’adapte automatiquement pour l’utiliser sur les relevés PDF, vous n’avez donc pas besoin de préparer une version spéciale.
Label par défaut. Vous pouvez désigner un label comme étant le label par défaut pour votre équipe. C’est le label utilisé par défaut lorsqu’un titre ou un auteur n’a pas de label spécifique assigné.
Suppression propre. Si vous supprimez un label, vous pouvez le retirer, mais uniquement après avoir réassigné tous les titres, formats ou titulaires de droits qui y étaient liés. Cela évite les enregistrements orphelins.
Comment les titres et auteurs obtiennent leur label
L’assignation fonctionne à deux niveaux, ce qui permet de garder les choses simples tout en vous donnant un contrôle granulaire.
Niveau du titre. Lorsque vous modifiez un titre, sélectionnez son label dans la liste déroulante. Tous les formats (relié, broché, ebook, audiolivre) sous ce titre héritent automatiquement du label.
Remplacement de format. Si un format spécifique dépend d’un label différent, vous pouvez le remplacer au niveau du format. Cela est utile lorsque vos droits d’audiolivre sont gérés sous un label séparé, par exemple.
Pour les titulaires de droits, le système fonctionne de manière intelligente. Il examine tous les formats de titre pour lesquels un auteur est sous contrat, trouve le label le plus courant parmi ces formats, et l’utilise comme label résolu de l’auteur. Si vous avez besoin de le remplacer pour un auteur spécifique, vous pouvez définir manuellement son label sur son profil. Le remplacement manuel a toujours la priorité.
Où l’image de marque du label apparaît
Une fois vos labels configurés, l’image de marque circule automatiquement vers chaque point de contact côté auteur.
Relevés de droits d’auteur. L’en-tête du PDF affiche le logo et le nom du label au lieu de votre image de marque par défaut. Les auteurs voient l’éditeur auprès duquel ils ont signé.
Rapports de ventes mensuels. Si vous envoyez des rapports de ventes mensuels pour tenir les auteurs informés, ces PDF et e-mails utilisent également l’image de marque du label appropriée.
Adresse e-mail de réponse. Lorsqu’un auteur répond à un e-mail de relevé ou de rapport de ventes, la réponse est envoyée à l’adresse e-mail dédiée du label. Cela facilite l’acheminement des demandes vers la bonne équipe.
Portail auteur. Si vos titulaires de droits utilisent le portail, il affiche également le logo du label.
Dans tous les cas, si un label n’a pas de logo ou d’adresse e-mail de réponse configurée, le système revient gracieusement à votre image de marque par défaut. Rien ne se casse. Les auteurs voient simplement votre identité d’éditeur principal à la place.
Un compte, plusieurs marques
Le vrai bénéfice de la gestion appropriée de plusieurs labels est que vous arrêtez d’y penser. Vous n’avez pas besoin de comptes séparés, de connexions séparées ou d’exécutions de droits d’auteur séparées. Tout fonctionne dans un seul flux de travail. Le logiciel gère l’image de marque afin que vous puissiez vous concentrer sur l’édition.
Pour une vue complète de la gestion des droits d’auteur sur vos labels, consultez le guide complet de la gestion des droits d’auteur ou voir la documentation des paramètres.
