Des fichiers de ventes aux auteurs payés
en quelques heures seulement
Lors du calcul manuel des redevances dans des feuilles de calcul, les éditeurs indépendants consacrent généralement plusieurs jours à un cycle de redevances. Royalties HQ est conçu pour rationaliser radicalement ce processus. Sur cette page, nous vous expliquons comment cela fonctionne.
Quatre étapes simples pour compléter
votre cycle de redevances
Téléchargez vos données de ventes, liez vos paiements, exécutez les calculs et envoyez les relevés. Royalties HQ gère la complexité pour que vous n'ayez pas à le faire.
Importer les ventes
Téléchargez les fichiers de ventes de vos distributeurs. Support natif de tous les formats majeurs.
Lier les paiements
Pour les ventes internationales, entrez simplement les paiements que vous avez reçus. La conversion de devises est automatique.
Calculer les redevances
Un clic calcule tout—répartitions, paliers, avances et factures.
Envoyer et payer
Envoyez par courrier électronique les relevés et exportez les factures vers votre logiciel de comptabilité. Terminé.
Quelle est la rapidité ?
Un éditeur disposant d'environ 500 titres et 200 titulaires de droits peut s'attendre à compléter un cycle de redevances en
Y compris l'ajout de nouveaux titres, de nouveaux titulaires de droits, l'importation de données de ventes et l'envoi de relevés PDF à tous les titulaires de droits.
Importez vos données de ventes de
n'importe quelle source
Les données de ventes doivent être importées en tant que fichier CSV ou XLSX. Plusieurs formats de fichiers sont reconnus automatiquement. Déposez simplement vos fichiers de ventes et Royalties HQ fait le reste.
Support natif des principaux distributeurs
Royalties HQ reconnaît automatiquement les fichiers de rapport de ventes des plateformes de distribution de livres les plus populaires. Téléchargez simplement vos fichiers directement—pas de reformatage, pas de mappage de colonnes, pas de complications.
- Les fichiers sont traités automatiquement sans configuration manuelle
- Chaque ligne de vente représente un produit, dans un marché, dans un mois
- Les lignes de vente sont automatiquement regroupées en lots pour rapprochement comptable
- La détection automatique des fichiers en doublon empêche le téléchargement du même fichier deux fois
Déposez vos fichiers de ventes - aucune modification nécessaire !
Types de fichiers de ventes pris en charge
Vous ne voyez pas votre canal de vente ? Parlons-en.
Importations personnalisées pour toute source de ventes
Toutes les ventes ne proviennent pas de grands distributeurs. Qu'il s'agisse de ventes directes via votre site Web, lors d'événements ou par vente en gros, Royalties HQ peut le gérer.
Utilisez notre modèle CSV personnalisé pour importer des ventes de n'importe quelle source : plateformes de commerce électronique, commandes en gros, ventes en personne lors de salons du livre, ou tout autre canal où vous vendez vos livres.
- Ventes de commerce électronique depuis votre propre site
- Commandes en gros aux librairies et détaillants
- Ventes en personne lors d'événements et de salons du livre
- Ventes de propriété intellectuelle ou d'actifs numériques
Modèle CSV Royalties HQ
Importez n'importe quelle vente d'autres sources en utilisant notre modèle simple.
Conversion automatique de devises
sans taux de change
Entrez les montants de paiement que vous avez reçus de chaque distributeur. Royalties HQ convertit automatiquement toutes les ventes internationales dans votre devise.
Rapprochement comptable, pas conversion
Voici la partie astucieuse : Royalties HQ n'utilise pas de taux de change. Au lieu de cela, il rapproche vos données de ventes avec les paiements réels que vous avez reçus.
Vous liez chaque paiement de compensation de l'éditeur au lot pertinent de lignes de ventes. Pour chaque ligne de vente, Royalties HQ calcule le montant converti en fonction du rapport entre le montant de la ligne de vente et le montant total du lot de ventes.
Cela garantit que les montants que vous recevez sont répartis et alloués correctement.
- Aucune recherche manuelle de taux de change nécessaire
- Les montants correspondent toujours à ce que vous avez réellement reçu
- Fonctionne avec toute combinaison de devises
Les contrats complexes rendus simples
Royalties HQ prend en charge les arrangements de redevances complexes. Redevances échelonnées, plusieurs titulaires de droits par titre, taux différents par format, et bien plus.
Recettes nettes
Partagez les montants de redevances reçus par l'éditeur avec les titulaires de droits. Fonctionne avec les formats imprimé et numérique.
Prix de détail affiché
Calculez les redevances en fonction du prix de détail affiché du titre. Applicable aux formats imprimés.
Prix de détail moins remise
Le prix de détail affiché moins la remise du détaillant/distributeur. Applicable aux formats imprimés.
Redevances échelonnées (redevances graduées)
Définissez les pourcentages de taux de redevance par titulaire de droits qui changent en fonction de la performance des ventes. Les points d'interruption des paliers peuvent être définis par unités vendues ou recettes nettes totales.
Royalties HQ garde une trace des redevances totales gagnées et des unités vendues pour chaque format de chaque titre, de sorte que le palier « actif » actuel est toujours connu.
- Différents paliers par produit (ISBN)
- Progression automatique des paliers au fur et à mesure de la croissance des ventes
- Contrôle fin du pourcentage de propriété de l'auteur
Exemple : Paliers de redevances pour couverture souple
Premiers 500 exemplaires
501+ exemplaires
Les pourcentages de redevance s'ajustent automatiquement à mesure que les paliers d'un contrat sont atteints
Avances et dépenses
Créez des avances et des dépenses pour un seul titre, un seul produit ou des groupes de titres. Les redevances gagnées pour les ISBN pertinents remboursent d'abord les soldes.
Les titulaires de droits peuvent avoir plusieurs soldes, même pour les mêmes titres. Ce n'est que lorsque tous les soldes sont intégralement remboursés que les redevances entraîneront des paiements au titulaire de droits.
- Soldes clairement visibles sur les relevés de redevances
- Remboursement automatique des redevances gagnées
- Plusieurs soldes par titulaire de droits
Suivi du remboursement d'avance
Relevés professionnels et
paiements simplifiés
Générez des relevés de redevances PDF clairs et détaillés pour chaque titulaire de droits en un seul clic. Envoyez par courrier électronique tous les relevés en un clic de plus. Exportez ensuite les factures prêtes pour votre logiciel de comptabilité et effectuez les paiements.
Relevés de redevances en un clic
Lorsque vous créez un cycle de redevances dans Royalties HQ, les relevés de redevances PDF sont créés automatiquement. Chaque relevé montre clairement comment les redevances ont été calculées et quels montants sont dus.
Les relevés générés par Royalties HQ tendent à être plus riches en données que ceux créés manuellement, et avec moins d'erreurs en raison de la vérification automatique des erreurs.
- Envoyez par courrier électronique tous les relevés en un clic
- Téléchargez les PDF pour vérification manuelle d'abord
- Ajoutez votre logo et personnalisation personnalisée
- Plusieurs collections d'édition prises en charge, chacune avec sa propre marque
- Ventilation claire des avances et remboursements
Relevés PDF professionnels
Des relevés de redevances clairs et détaillés que vos titulaires de droits apprécieront. Incluez votre logo et un message personnalisé.
Tenez vos auteurs informés
sans le travail
Les cycles de redevances se produisent périodiquement, mais vos auteurs veulent de la visibilité toute l'année. Royalties HQ leur donne un accès en libre-service et les tient à jour, pour que vous n'ayez pas à le faire.
Portail des auteurs
Donnez aux titulaires de droits leur propre portail sécurisé où ils peuvent consulter les relevés de redevances, suivre les avances, parcourir les données de ventes et télécharger les PDF, tout cela sans contacter votre équipe.
Vous contrôlez exactement ce que chaque auteur voit, et vous pouvez prévisualiser le portail en tant que n'importe quel titulaire de droits avant de le lancer en ligne.
- Moins de demandes d'auteurs concernant le statut des redevances
- Connexion sans mot de passe, pas d'identifiants à gérer
- Activez ou désactivez les sections et l'accès par auteur
Accès en libre-service des auteurs
Relevés, ventes, avances et contrats, disponibles aux auteurs 24h/24 et 7j/7 sans intervention de l'éditeur.
Graphiques d'aperçu des ventes et rapports mensuels
Les graphiques interactifs affichent les tendances des ventes au fil du temps, la distribution géographique, les ventilations par format et les meilleurs marchés, ce qui vous donne, ainsi qu'à vos auteurs, une image claire de la performance des titres.
Entre les cycles de redevances, générez et envoyez automatiquement des rapports PDF de ventes aux titulaires de droits chaque mois, de sorte que les auteurs restent informés sans travail supplémentaire de votre équipe.
- Repérez les tendances des ventes et les opportunités en un coup d'œil
- Rapports PDF mensuels automatisés envoyés par courrier électronique aux auteurs
- Les auteurs restent informés entre les cycles de redevances
Aperçus des ventes et rapports mensuels
Les tendances, les ventilations géographiques et les rapports PDF automatisés tiennent tout le monde informé.
Moins d'erreurs, de meilleures données
Royalties HQ vous aide à éviter les erreurs avant qu'elles ne se produisent et maintient une piste d'audit complète de chaque transaction.
V��rification des erreurs
Royalties HQ met en évidence les titres manquants et les titulaires de droits manquants avant que vous n'exécutiez vos redevances. Fini de découvrir les erreurs après l'envoi des relevés.
Piste d'audit complète
Comme un logiciel de comptabilité, Royalties HQ gère un journal par produit pour toutes les redevances gagnées, les paiements d'avances et les paiements de redevances. Fiabilité et transparence complètes.
Vos données, votre façon
Exportez tous vos titres, titulaires de droits, propriété en pourcentage, factures et relevés PDF à tout moment. Pas de blocage, pas de complications. Annulez à tout moment.
Nous sommes là pour vous aider à réussir
La prise en main d'un nouveau logiciel ne doit pas être décourageante. Royalties HQ est livré avec une documentation complète et un support personnel pour vous assurer que vous êtes opérationnel rapidement.
Guide utilisateur complet
Notre documentation détaillée couvre tout, de l'importation de votre premier fichier de ventes à l'exécution de calculs de redevances complexes. Les procédures pas à pas avec des exemples concrets facilitent le suivi.
Parcourir la documentationSupport personnel
Avez-vous des questions ? Notre équipe répond dans un délai d'un jour ouvrable. Nous sommes aussi des éditeurs, nous comprenons vos défis et parlons votre langue.
Nous contacterMigration des données gratuite
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