Demarrer avec Royalties HQ

Bienvenue sur Royalties HQ ! Ce guide vous accompagnera a travers les etapes essentielles pour configurer votre compte et effectuer votre premier calcul de redevances. A la fin, vous comprendrez comment importer vos donnees, configurer vos parametres et generer des releves de redevances professionnels pour vos ayants droit.

Avant de commencer

Avant de vous lancer, il est utile d'avoir les informations suivantes a portee de main :

• Une liste de vos titres et leurs ISBN (par format)
• Vos ayants droit (auteurs) et leurs coordonnees
• Les pourcentages de propriete pour chaque produit
• Les fichiers de ventes recents de vos distributeurs
• Les releves de paiement indiquant ce que vous avez recu de chaque distributeur

Etape 1 : Configurer vos parametres

Commencez par configurer les parametres de votre equipe. Naviguez vers Parametres depuis le menu principal. Vous configurerez ici :

Informations de l'editeur

Entrez le nom de votre maison d'edition, votre pays et votre devise. La devise que vous selectionnez sera utilisee pour tous les calculs de redevances et ne pourra pas etre modifiee une fois que vous aurez effectue un cycle de redevances.

Coordonnees

Ajoutez votre adresse e-mail de contact. Elle sera utilisee comme adresse de reponse lorsque vous enverrez des releves de redevances aux ayants droit. Vous pouvez egalement ajouter une adresse en copie cachee pour archiver les copies de tous les e-mails sortants.

Parametres par defaut des cycles de redevances

Definissez votre periode de redevances par defaut (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.) et le montant minimum de paiement. Les ayants droit ne recevront pas de facture tant que le montant total du n'atteint pas ou ne depasse pas le seuil minimum de paiement.

Etape 2 : Ajouter vos titres

Naviguez vers Titres et ajoutez votre catalogue. Chaque titre peut avoir plusieurs formats (relie, broche, ebook, livre audio), et chaque format a son propre ISBN.

Vous pouvez ajouter des titres individuellement via l'interface, ou les importer en masse en utilisant notre modele CSV. Lorsque vous ajoutez un ISBN, Royalties HQ recuperera automatiquement les images de couverture et les metadonnees lorsqu'elles sont disponibles.

Etape 3 : Ajouter vos ayants droit

Naviguez vers Ayants droit pour ajouter vos auteurs et autres parties qui recoivent des redevances. Pour chaque ayant droit, vous pouvez enregistrer :

• Les coordonnees et l'adresse e-mail
• Les informations de paiement
• Les informations fiscales
• Les documents contractuels (fichiers PDF ou Word)

Les ayants droit peuvent etre des particuliers ou des entreprises. Vous pouvez egalement creer un enregistrement d'ayant droit pour votre editeur afin de suivre les pourcentages detenus par l'editeur.

Etape 4 : Configurer la propriete

La propriete determine comment les redevances sont reparties entre les ayants droit. Naviguez vers un produit et configurez les pourcentages de propriete pour chaque ayant droit.

Royalties HQ prend en charge trois modeles de calcul des redevances :

• Recettes nettes : Redevances basees sur ce que l'editeur a reellement recu
• Prix public : Redevances basees sur le prix de vente conseille
• Prix public moins remise : Redevances basees sur le prix de vente conseille moins la remise du detaillant

Vous pouvez egalement configurer des redevances par paliers ou le pourcentage change en fonction des unites vendues ou des recettes nettes totales.

Prochaines etapes

Une fois que vous avez configure vos parametres, titres, ayants droit et la propriete, vous etes pret a :

• Importer vos premiers fichiers de ventes
• Associer les paiements de revenus editeur
• Creer votre premier cycle de redevances

Besoin d'aide pour demarrer ? Contactez-nous et nous vous guiderons tout au long du processus.