Documentation

Ajouter de nouveaux ayants droit

Ajoutez des ayants droit individuellement via l'interface ou importez-les en masse en utilisant un modèle CSV.

Ajouter un seul ayant droit

Pour ajouter un seul nouvel ayant droit, le plus rapide est d’utiliser l’interface utilisateur.

  1. Allez dans le menu principal, en haut à gauche, et cliquez sur Ayants droit.
  2. Sur la page de liste des Ayants droit, cliquez sur le bouton + Nouvel ayant droit.
  3. Sur le formulaire qui apparaît, complétez les détails.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Importer des ayants droit en masse

Les ayants droit peuvent être importés en masse en utilisant la fonction de téléversement CSV. Un modèle est disponible en téléchargement depuis la page Ayants droit > Importer.

Télécharger le modèle d’importation des ayants droit

  1. Allez dans le menu principal, en haut à gauche, et cliquez sur Ayants droit.
  2. Sur la page de liste des Ayants droit, cliquez sur le bouton Importer des ayants droit.
  3. Sous « Qu’est-ce que vous téléversez ? », choisissez « Ayants droit ».
  4. En dessous, cliquez sur « Télécharger le fichier modèle ayants droit ».
  5. Le fichier modèle CSV sera téléchargé sur votre appareil.

Formater vos données d’ayants droit

  1. Ouvrez le modèle CSV d’importation des ayants droit téléchargé à l’étape précédente (voir ci-dessus) – nous recommandons d’utiliser Google Sheets.
  2. Le prénom et le nom de famille sont des champs obligatoires.
  3. Chaque ayant droit doit avoir au moins un des éléments suivants : adresse email ou code ayant droit (et ceux-ci doivent être uniques).
  4. Tous les autres champs sont optionnels.
  5. Lorsque vos données sont prêtes, enregistrez au format CSV. Dans Google Sheets, c’est Fichier > Télécharger > CSV.

Importer des ayants droit via CSV

  1. Allez dans le menu principal, en haut à gauche, et cliquez sur Ayants droit.
  2. Sur la page de liste des Ayants droit, cliquez sur le bouton Importer des ayants droit.
  3. Sous « Choisir votre fichier » cliquez sur « Parcourir » et naviguez jusqu’à votre fichier CSV
  4. Cliquez sur « Suivant »
  5. Le fichier sera téléversé et validé (vérifié pour les problèmes). Vous verrez les résultats sur une page d’aperçu.
  6. Si les résultats semblent bons, cliquez sur « Continuer » et les ayants droit seront importés (ou, si l’étape d’aperçu met en évidence des problèmes, vous devrez corriger les données – lisez le message d’erreur et vérifiez les exigences ci-dessous).