Avances

Les « Avances » dans Royalties HQ sont des dettes financières que les ayants droit vous remboursent via leurs redevances gagnées.

• Une avance dans Royalties HQ représente une somme d’argent versée par vous (l’éditeur) à un ayant droit (à l’avance des ventes) que l’ayant droit rembourse à l’éditeur grâce aux redevances gagnées.
• Chaque avance peut concerner plusieurs produits (un produit est une édition d’un titre), même à travers plusieurs titres. Ceci est utile si vous proposez une avance pour une série ou un ensemble de livres.
• Chaque avance est pour un seul ayant droit.
• Les avances sont affichées sur les relevés de redevances (y compris le solde actuel et le nom de l’avance).
• Si vous versez des avances aux ayants droit en plusieurs versements, vous saisissez chaque versement dans Royalties HQ comme une avance séparée.

Comment les avances sont remboursées #

Les avances sont remboursées en priorité en utilisant les redevances gagnées par l’ayant droit sur les produits liés à l’avance.

Ce n’est que lorsqu’une avance est entièrement remboursée que les redevances gagnées par l’ayant droit sur les produits concernés se traduiront par des redevances payables à l’ayant droit.

Les revenus de redevances provenant de produits qui ne sont pas explicitement liés à l’avance ne sont pas utilisés pour rembourser l’avance.

Créer une avance #

Pour créer une avance, suivez ces étapes :

1. Allez sur la page de l’ayant droit pour lequel vous souhaitez créer l’avance (par exemple, utilisez la barre de recherche en haut de chaque page).
2. Dans sa vue détaillée, cliquez sur l’onglet Financier
3. Cliquez sur le bouton Gérer les avances
4. Cliquez sur le bouton Créer une avance
5. Saisissez les détails : le montant, la date de début, et donnez un nom à l’avance, par exemple le nom du contrat ou un libellé utile, comme « Avance pour X ». Veuillez noter :

La date de début de l’avance détermine si l’avance est remboursée par les revenus du cycle de redevances. Si la date de début est antérieure à la fin de la période du cycle de redevances, alors toutes les redevances gagnées par l’ayant droit sur les produits liés rembourseront l’avance (jusqu’à ce que l’avance soit entièrement remboursée).

Le nom de l’avance, le solde restant et les redevances gagnées remboursant l’avance apparaîtront tous sur les relevés de redevances de l’ayant droit. 6. Sélectionnez un ou plusieurs produits dans la liste en bas de la page. Notez qu’une avance peut concerner plusieurs produits, et les redevances gagnées par l’ayant droit sur ces produits rembourseront la dette (l’avance) en priorité. 7. Cliquez sur Enregistrer.

Voir une avance #

Pour voir une avance existante, suivez ces étapes :

1. Allez sur la page de l’ayant droit pour lequel vous souhaitez voir l’avance (par exemple, utilisez la barre de recherche en haut de chaque page).
2. Dans sa vue détaillée, cliquez sur l’onglet Financier.
3. Cliquez sur le bouton Gérer les avances.
4. Les avances existantes de l’ayant droit seront listées.