Factures

Une facture est générée pour chaque ayant droit dans un cycle de redevances. Elle représente le montant que vous paierez à l’ayant droit. La facture est effectivement la facture de l’ayant droit à vous, l’éditeur, en tant que fournisseur.

Pour créer les factures dans le cycle de redevances :

1. L’étape d’allocation doit déjà être terminée.
2. Cliquez sur le bouton vert « Créer les factures »

Comment les factures sont calculées #

La facture est calculée automatiquement en fonction de l’activité financière dans les relevés de compte de chaque ayant droit – l’enregistrement financier des crédits et débits. Chaque ayant droit a un relevé de compte pour chaque produit dont il détient la propriété.

• Le total de toutes les lignes de redevances par ayant droit par produit est ajouté au Relevé de compte financier pour chaque produit de l’ayant droit.
• Les relevés de compte sont également affectés par les ajustements, par exemple les à-valoir, ainsi que tout solde résiduel, c’est-à-dire les montants reportés des cycles de redevances précédents.
• La facture est calculée en utilisant le total net des soldes des relevés de compte de l’ayant droit. Habituellement, cela signifie que la création d’une facture réinitialise chacun des relevés de compte de l’ayant droit à zéro.

Télécharger les factures #

Toutes les factures d’un cycle de redevances peuvent être téléchargées sous forme d’un seul fichier CSV (une ligne par facture) pour importation dans votre logiciel de comptabilité et/ou de paiements.

Lors du téléchargement des factures, des options vous seront présentées. Par exemple, par défaut, les factures pour les ayants droit ayant un statut de paiement « en pause » ne seront pas incluses dans le CSV de téléchargement des factures. Cependant, vous pouvez contourner cela en utilisant les cases à cocher dans le formulaire contextuel de téléchargement.

Importation Xero #

Le téléchargement CSV des factures est dans un format prêt à être importé comme factures dans le logiciel de comptabilité Xero. Pour que cela fonctionne, vous devez vous assurer que chaque ayant droit sur Royalties HQ a son « Nom de contact Xero » orthographié exactement comme le nom de contact sur Xero. C’est une limitation de la fonctionnalité d’importation de factures de Xero, car leur importation ne prend pas en charge l’ID « code de compte » ou l’ID de base de données Xero. Nous explorons une intégration directe avec Xero dans une mise à jour future qui éliminera ce problème.