Contrats – vue d'ensemble

Les accords d’édition incluent souvent des termes de redevances variables basés sur des facteurs comme les unités vendues, le taux de remise par ligne de ventes et le pays de vente. Royalties HQ prend cela en charge avec des contrats, des règles et des conditions. Ce guide explique comment tout cela fonctionne.

Concepts clés #

Avant de commencer à utiliser les contrats dans Royalties HQ, il est important de comprendre deux concepts clés : la structure d’un contrat et comment les contrats sont utilisés dans les calculs de redevances.

Structure du contrat #

À la base, Royalties HQ utilise une hiérarchie à trois niveaux pour gérer les paiements de redevances :

1. Contrat — Lie un ayant droit à un produit (ISBN) et contient les règles qui déterminent les paiements de redevances.

2. Règle — Ensemble d’instructions au sein d’un contrat qui détermine comment les redevances sont calculées. Les règles sont traitées par ordre de priorité, la première règle correspondante étant appliquée.

3a. Condition — Critères spécifiques (comme le lieu de vente ou le taux de remise) qui doivent être remplis pour qu’une règle s’applique. Toutes les conditions d’une règle doivent être remplies pour que la règle corresponde (note technique : les conditions utilisent la logique ET).

3b. Action — Le résultat lorsque les conditions d’une règle sont remplies (par exemple, l’ayant droit reçoit 10 % des recettes nettes).

La structure contrat-règle-condition-action vous permet de reproduire même les accords de redevances les plus complexes avec précision, garantissant des paiements exacts tout en gagnant du temps sur les calculs manuels.

Exemple de structure de contrat #

Le diagramme ci-dessous illustre un exemple de contrat, représenté par la boîte jaune. Chaque boîte bleue est une règle qui contient ses propres conditions et action.

Lors de l’allocation des redevances, Royalties HQ vérifie le contrat concerné et recherche la première règle correspondante, en commençant par la règle 1. Seule la première règle correspondante est utilisée lors de l’allocation des redevances de la ligne de ventes à l’ayant droit du contrat. Ceci est décrit plus en détail dans la section suivante.

Comment les contrats sont utilisés dans les cycles de redevances #

Pour comprendre les contrats dans Royalties HQ, il est utile de d’abord comprendre comment les contrats sont utilisés lors des calculs de redevances :

1. Lors d’un cycle de redevances, chaque ligne de ventes est traitée individuellement
2. Pour chaque ligne de ventes, le système identifie tous les contrats associés au produit de cette ligne de ventes (ISBN)
3. Pour chaque contrat (représentant un ayant droit), le système vérifie ses règles par ordre de priorité
4. La première règle où toutes les conditions sont remplies détermine la redevance pour cet ayant droit
5. Après que tous les ayants droit ont été traités, le montant net de redevances restant de la ligne de ventes est alloué à l’éditeur

Royalties HQ offre une flexibilité dans la façon dont vous configurez et gérez les contrats :

Modèles de contrats partagés #

Si vous utilisez des conditions standard pour plusieurs ayants droit, vous pouvez créer des modèles de contrats réutilisables. Cela vous permet de :

• Maintenir la cohérence entre des accords similaires
• Gagner du temps lors de la configuration de nouveaux produits
• Apporter des modifications universelles pour plusieurs ayants droit lorsque les termes du contrat changent

Important : Les modifications apportées aux contrats partagés affectent tous les ayants droit et produits liés à ce contrat. Ceci est clairement indiqué dans l’interface de Royalties HQ, avec l’option de cloner le contrat vers une nouvelle version unique pour modification (voir la capture d’écran ci-dessous).

Contrats personnalisés #

Pour des accords uniques, vous pouvez créer des contrats personnalisés qui s’appliquent à des combinaisons spécifiques d’ayant droit et de produit.

Vous pouvez également cloner un contrat existant pour créer une version personnalisée (cela peut faire gagner du temps lorsque les différences sont mineures). Pour ce faire, d’abord ajoutez l’ayant droit et le produit à un contrat existant, puis utilisez le bouton « Cloner et modifier » pour créer une copie que vous pouvez personnaliser (voir la capture d’écran ci-dessus).

Redevances de l’éditeur #

Votre maison d’édition existe dans Royalties HQ en tant qu’« ayant droit éditeur ». L’éditeur reçoit des redevances de deux façons :

1. En tant que redevances « restantes » après que tous les autres ayants droit ont reçu leur part
2. Par le biais de contrats explicites attribués à l’ayant droit éditeur

Pour les produits où l’éditeur a droit à 100 % des redevances, vous pouvez soit :

• Ne rien faire (n’ajouter aucun contrat pour d’autres ayants droit)
• Créer un contrat pour l’éditeur avec une règle sans conditions

Dans les deux cas, toutes les recettes nettes seront allouées à l’éditeur.

Ensuite, examinons les contrats et les règles plus en détail, et comment les utiliser.