Documentation

Contrats – Exemples, dépannage et fonctionnalités avancées

Exemples de contrats réels, conseils de dépannage et fonctionnalités avancées pour les accords de redevances complexes.

Cette page complète la section contrats du guide utilisateur en montrant comment mettre en œuvre des accords de redevances réels dans Royalties HQ, résoudre les problèmes courants et utiliser les fonctionnalités avancées pour garantir des calculs de redevances précis même dans les scénarios d’édition les plus complexes.

Nouveau avec les contrats dans RHQ ? Commencez ici.

Exemples de contrats

Les exemples suivants démontrent comment mettre en œuvre différents types d’accords de redevances dans Royalties HQ. Chaque exemple montre la structure du contrat, la configuration des règles et les résultats attendus. Les exemples vont du simple au complexe.

Exemple 1 : Contrat de redevances standard

Termes du contrat : L’ayant droit reçoit 10 % des recettes nettes pour toutes les ventes.

Mise en œuvre :

  1. Créez une règle sans conditions (elle s’appliquera toujours)
  2. Définissez l’action pour allouer 10 % des recettes nettes

Ce contrat simple applique le même pourcentage de redevances à toutes les ventes, quel que soit le volume, le lieu ou le taux de remise. Puisqu’il n’y a pas de conditions, cette règle correspondra toujours si elle est évaluée.

Exemple 2 : Contrat de redevances par paliers

Termes du contrat :

  • L’ayant droit reçoit 10 % pour les 5 000 premières unités vendues
  • L’ayant droit reçoit 12,5 % pour les unités vendues au-delà de 5 000

Mise en œuvre :

  1. Règle 1 (Priorité 1) : Condition : Unités vendues est inférieur ou égal à 5 000. Action : Allouer 10 % des recettes nettes.
  2. Règle 2 (Priorité 2) : Condition : Unités vendues est supérieur à 5 000. Action : Allouer 12,5 % des recettes nettes.

Pour un produit qui a vendu 7 000 unités, Royalties HQ diviserait automatiquement la ligne de ventes en deux segments virtuels : 5 000 unités à 10 % et 2 000 unités à 12,5 %.

Exemple 3 : Contrat complexe avec plusieurs variables

Cet exemple est délibérément complexe, mélangeant les types de conditions. Si vous n’avez pas d’accords complexes avec les auteurs ou autres ayants droit, vous pouvez sauter cette section.

Termes du contrat :

  • Un taux fixe de 5 % sur toutes les ventes dans tous les lieux jusqu’à 1000 unités vendues
  • Après 1000 unités vendues, les règles suivantes s’appliquent :
    • Ventes aux États-Unis : 8 % du prix catalogue pour une remise inférieure à 50 %, ou 5 % du prix catalogue pour une remise de 50 % ou plus
    • Reste du monde (hors États-Unis) : 10 % du prix catalogue pour une remise inférieure à 50 %, ou 8 % du prix catalogue pour une remise de 50 % ou plus

Mise en œuvre :

  1. Règle 1 (Priorité 1) : Condition : Unités vendues est inférieur ou égal à 1000. Action : Allouer 5 % des recettes nettes.
  2. Règle 2 (Priorité 2) : Conditions : Unités vendues > 1000, Pays de vente est États-Unis, Taux de remise < 50 %. Action : Allouer 8 % du prix catalogue.
  3. Règle 3 (Priorité 3) : Conditions : Unités vendues > 1000, Pays de vente est États-Unis, Taux de remise >= 50 %. Action : Allouer 5 % du prix catalogue.
  4. Règle 4 (Priorité 4) : Conditions : Unités vendues > 1000, Pays de vente n’est pas États-Unis, Taux de remise < 50 %. Action : Allouer 10 % du prix catalogue.
  5. Règle 5 (Priorité 5) : Conditions : Unités vendues > 1000, Pays de vente n’est pas États-Unis, Taux de remise >= 50 %. Action : Allouer 8 % du prix catalogue.

Ce contrat complexe démontre comment vous pouvez combiner plusieurs types de conditions pour créer des structures de redevances sophistiquées qui tiennent compte du volume de ventes, de la localisation géographique et des taux de remise.

Fonctionnalités avancées

Division des lignes de ventes avec conditions de seuil

Lors de l’utilisation des conditions « Unités vendues » ou « Total des recettes nettes » avec des seuils, Royalties HQ divise automatiquement les lignes de ventes qui traversent ces seuils. Cela garantit que les redevances correctes sont allouées en fonction des règles et conditions que vous avez définies.

Comment fonctionne la division :

  1. Le système identifie qu’une ligne de ventes traverse un seuil « Unités vendues » ou « Total des recettes nettes » défini dans vos règles
  2. Il crée des segments virtuels de la ligne de ventes, chacun tombant dans un palier différent
  3. Il applique la règle appropriée à chaque segment
  4. Le montant des redevances et les unités sont divisés proportionnellement entre les segments

Exemple : Si vous avez des règles pour « les 1000 premières unités » et « plus de 1000 unités » et qu’une ligne de ventes contient 1500 unités, le système va :

  • Appliquer la première règle à 1000 unités
  • Appliquer la deuxième règle à 500 unités
  • Calculer les redevances pour chaque segment séparément

Utiliser efficacement les conditions géographiques

La condition « Pays de vente » vous permet de créer des termes de redevances spécifiques à un pays :

Regroupements régionaux : Royalties HQ prend en charge les groupes géographiques tels que :

  • Amérique du Nord
  • Europe
  • UE
  • Asie-Pacifique

Vous pouvez utiliser ces regroupements pour des règles régionales plus larges au lieu de sélectionner des pays individuels.

Astuce : Utilisez l’opérateur N’EST PAS pour sélectionner tous les pays en dehors d’un pays spécifié. Par exemple, pour tous les pays en dehors des États-Unis, vous choisiriez « Pays de vente n’est pas États-Unis ».

Combiner les plages de dates avec d’autres conditions

Les conditions de plage de dates peuvent être puissantes lorsqu’elles sont combinées avec d’autres types de conditions :

Cas d’utilisation courants :

  • Périodes d’introduction avec des redevances plus élevées pour les nouveaux titres
  • Variations saisonnières des taux de redevances
  • Changements de taux de redevances aux dates d’anniversaire du contrat
  • Périodes promotionnelles avec des termes spéciaux

Pour mettre en œuvre ces scénarios, ajoutez une condition de plage de dates aux côtés d’autres conditions dans vos règles.

Dépannage des problèmes courants

Les règles ne s’appliquent pas comme prévu

Problème : Les règles ne se déclenchent pas comme prévu lors des cycles de redevances.

Causes et solutions courantes :

  1. Ordre de priorité des règles : Vérifiez que vos règles sont dans le bon ordre de priorité. N’oubliez pas que la première règle correspondante s’applique. Solution : Glissez les règles pour réorganiser leurs priorités. Les règles plus spécifiques doivent avoir une priorité plus élevée (numéros plus bas).
  2. Conditions manquantes : Les règles sans conditions correspondent toujours si elles sont atteintes, bloquant potentiellement des règles plus spécifiques. Solution : Ajoutez des conditions appropriées pour restreindre quand les règles s’appliquent, ou déplacez les règles « fourre-tout » à la priorité la plus basse.
  3. Logique des conditions : Toutes les conditions au sein d’une règle doivent être remplies (logique ET) pour que la règle s’applique. Solution : Si vous avez besoin d’une logique OU entre les conditions, créez des règles séparées avec la même action.

Trop de redevances vont à l’éditeur

Problème : Plus de redevances que prévu sont allouées à l’éditeur. Cela se produit généralement parce que, après que tous les contrats des ayants droit sont traités, les redevances restantes sont allouées à l’éditeur.

Astuce : Votre accord avec un auteur ou un autre ayant droit peut ne pas énoncer toutes les conditions explicitement. Assurez-vous d’inclure des règles de repli « par défaut » sans condition et définies à la priorité la plus basse, de sorte que la règle de repli sera vérifiée en dernier. De cette façon, si aucune autre règle ne correspond, la règle finale sera utilisée.

Causes et solutions courantes :

  1. Pas de règles correspondantes : Si aucune règle ne correspond pour un ayant droit, l’ayant droit ne reçoit pas de redevances pour cette ligne de ventes. Après que tous les contrats des ayants droit sont traités, les redevances restantes iront à l’éditeur. Solution : Ajoutez une règle fourre-tout à la priorité la plus basse pour vous assurer que toutes les ventes sont couvertes, même si votre accord avec un auteur ou autre ayant droit ne l’indique pas explicitement.
  2. Couverture incomplète des règles : Vos règles peuvent ne pas couvrir tous les scénarios de ventes possibles. Solution : Passez en revue vos règles pour les lacunes dans la couverture, notamment pour différents pays, taux de remise ou canaux de vente.
  3. Calculs de pourcentage incorrects : La somme de tous les pourcentages des ayants droit peut être inférieure à celle prévue. Solution : Vérifiez que vos pourcentages dans vos règles de contrat correspondent à vos accords avec les auteurs et que vous utilisez le modèle de redevances prévu (Recettes nettes vs Prix catalogue).

La division ne fonctionne pas correctement

Problème : Les redevances par paliers ne se calculent pas correctement pour les ventes qui traversent les seuils.

Causes et solutions courantes :

  1. Seuils qui se chevauchent : Des règles avec des plages d’« Unités vendues » qui se chevauchent peuvent causer des résultats incohérents. Solution : Assurez-vous que vos plages de seuils ne se chevauchent pas. Par exemple, utilisez « Inférieur ou égal à 1000 » et « Supérieur à 1000 » plutôt que « Inférieur à 1000 » et « Supérieur ou égal à 1000 ».
  2. Paliers intermédiaires manquants : Des lacunes dans vos plages de paliers peuvent conduire à certaines unités non allouées. Solution : Vérifiez que vos paliers couvrent toutes les valeurs possibles sans lacunes.
  3. Ordre de priorité incorrect : Les règles de paliers doivent être dans le bon ordre de priorité pour une division correcte. Solution : Placez les règles de seuil inférieur à une priorité plus élevée que les règles de seuil supérieur.

Idées fausses courantes

« Je dois créer un nouveau contrat pour chaque produit »

  • Réalité : Les contrats peuvent être réutilisés sur plusieurs produits et ayants droit. Pour les termes standard, créez des modèles de contrats une fois et appliquez-les partout où nécessaire.

« Ajouter plus de conditions rend les règles plus susceptibles de s’appliquer »

  • Réalité : Chaque condition supplémentaire restreint quand une règle peut s’appliquer, elle ne l’élargit pas. Toutes les conditions doivent être remplies pour qu’une règle s’applique. Si vous voulez créer des règles plus larges, utilisez moins de conditions.

« Les règles sans conditions ne s’appliquent jamais »

  • Réalité : Les règles sans conditions s’appliquent toujours si elles sont atteintes dans la séquence de priorité. Elles peuvent être dangereuses à des niveaux de priorité élevés car elles correspondront à tout et empêcheront les règles de priorité inférieure d’être considérées.

« Le système connaît automatiquement mes termes de redevances »

  • Réalité : Royalties HQ n’applique que les règles que vous créez explicitement. Si aucune règle ne correspond, les ayants droit ne reçoivent pas de redevances pour la ligne de ventes. Assurez-vous toujours que vos règles de contrat Royalties HQ couvrent tous les scénarios de ventes possibles, même s’ils ne sont pas énoncés dans vos accords avec les auteurs et autres ayants droit.

Meilleures pratiques pour les contrats complexes

  1. Commencez simple : Commencez par des règles de base et ajoutez de la complexité progressivement.
  2. Gagnez du temps en clonant : Clonez un contrat existant puis apportez des modifications.
  3. Testez minutieusement : Créez des lignes de ventes de test qui représentent différents scénarios pour vérifier que vos règles fonctionnent comme prévu.
  4. Documentez votre structure : Gardez des notes sur la structure de votre contrat et le but de chaque règle, surtout pour les arrangements complexes.
  5. Utilisez des noms clairs : Donnez à vos contrats et règles des noms descriptifs qui indiquent leur but.
  6. Vérifiez les lacunes : Assurez-vous que vos règles couvrent collectivement tous les scénarios de ventes possibles.
  7. Révisez l’ordre des règles : Vérifiez régulièrement que vos règles sont dans le bon ordre de priorité, surtout après avoir apporté des modifications.
  8. Considérez les replis : Incluez toujours des règles fourre-tout à la priorité la plus basse pour gérer les scénarios inattendus.

En maîtrisant ces fonctionnalités avancées et techniques de dépannage, vous pouvez créer des structures de contrats sophistiquées dans Royalties HQ qui reflètent fidèlement vos accords avec les auteurs et autres ayants droit, garantissant que vos calculs de redevances sont corrects.