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Avant de commencer avec Royalties HQ, il est utile de vous familiariser avec quelques-uns de nos concepts fondamentaux.
Entrées et sorties
Au niveau le plus fondamental, Royalties HQ reçoit deux entrées de la part des distributeurs :
- Les données de ventes
- Les revenus éditeur
Après un cycle de redevances, il y a deux sorties pour chaque ayant droit :
- Les données de redevances (le relevé de redevances)
- Le montant dû (la facture)
Réconciliation des données de ventes avec les revenus éditeur
Au cœur de Royalties HQ se trouve le concept de réconciliation des données de ventes avec les revenus éditeur.
- Les données de ventes font référence aux rapports de ventes que vous recevez de vos distributeurs ou de vos propres ventes en e-commerce. Les données de ventes sont généralement dans la devise du marché où la vente a été effectuée.
- Les revenus éditeur correspondent aux paiements que vous recevez de ces distributeurs. Les revenus éditeur sont généralement dans la devise du pays de votre maison d’édition.
Royalties HQ réconcilie les deux de manière similaire aux systèmes comptables. Lorsque les ventes sont dans une devise étrangère (différente de votre devise éditeur), vous associez les lots de ventes aux paiements de revenus éditeur, et Royalties HQ convertit automatiquement la devise de chaque ligne de ventes. Aucune conversion de devise manuelle n’est nécessaire. Les ventes déjà dans votre devise éditeur n’ont pas besoin d’être associées aux paiements de revenus.
Lignes de ventes
Une ligne de ventes représente généralement une ligne dans un tableur/rapport de votre distributeur ou canal de vente. Chaque ligne de ventes correspond à un ISBN, dans un marché, pour un mois donné.
Produits
L’industrie de l’édition fait référence aux « titres », cependant ce terme est souvent utilisé de manière interchangeable avec des éditions ou formats spécifiques d’un titre. Chez Royalties HQ, nous sommes précis. Un « titre » est l’enregistrement « parent » et il peut avoir plusieurs formats, par exemple broché, ebook, livre audio, etc. Nous appelons ces formats des produits.
Recettes nettes
Les « recettes nettes » correspondent au montant des revenus qu’une ligne de ventes ou un produit a généré, après déduction de tous les coûts et remises/commissions. Généralement, cela correspond au montant reçu sur le compte bancaire de votre maison d’édition pour la vente.