Créer un nouveau calcul de redevances
Guide étape par étape pour créer un cycle de redevances et allouer les redevances aux ayants droit.
Important : avant de créer un cycle de redevances, vous devez d’abord téléverser toutes vos données de ventes pour la période de redevances concernée.
Pour créer un cycle de redevances :
- Allez dans Cycles de redevances
- Cliquez sur le bouton « + Nouveau cycle de redevances »
- Choisissez la durée de la période de redevances, par exemple « Annuelle » (chaque cycle de redevances concerne tous les titres d’une seule durée de période de redevances)
- Choisissez la plage de dates pour le cycle de redevances (la liste affiche toutes les périodes de redevances possibles avec des lignes de ventes non traitées, basées sur les données de ventes que vous avez déjà téléversées)
- Choisissez quels titres inclure :
« Tous les titres » – Cela créera des relevés d’ayants droit pour tous les titres. 6. « Cycle de rattrapage » – Pour une période déjà couverte dans un cycle précédent, et inclut uniquement les titres avec des redevances non traitées.
Cliquez sur le bouton « Créer le cycle de redevances »
Vous serez redirigé vers le nouveau cycle de redevances, avec les données globales affichées dans des cartes en haut.
Sous les cartes, vous verrez souvent un bouton vert sur lequel vous cliquez pour faire passer le cycle de redevances à l’étape suivante. Les boutons orange vous permettent de revenir en arrière d’une étape.
Les onglets
Les quatre onglets ci-dessous représentent les étapes requises pour créer un cycle de redevances.
- Liste de contrôle
- Lignes de redevances
- Factures
- Relevés
Examinons chacune de ces étapes plus en détail.
Liste de contrôle
Le processus de cycle de redevances comprend des vérifications qui vous alerteront sur les titres manquants et les revenus éditeur, basées sur les données de ventes que vous avez déjà téléversées. Important : Il est essentiel qu’avant de créer le cycle de redevances, vous ayez déjà téléversé les données de ventes.
- Si les ISBN / ASIN dans les lignes de ventes sont inconnus de Royalties HQ, vous verrez une alerte pour ajouter les produits manquants.
- De même, si certains lots de ventes n’ont pas été réconciliés avec les revenus éditeur, vous verrez une alerte pour le faire.
- Vous ne pourrez pas poursuivre le cycle de redevances tant que les problèmes mis en évidence en rouge ne seront pas résolus.
- Les avertissements sont affichés en jaune – Ils n’empêcheront pas le cycle de redevances de se poursuivre, mais veuillez prendre soin de lire les avertissements avant de continuer.
Une fois que vous voyez toutes les coches vertes sur l’onglet « Liste de contrôle », vous devez cliquer sur le bouton « Allouer les redevances ». Et vous serez redirigé vers l’onglet « Lignes de redevances ».
Remarque : les produits (ISBN) avec une date de publication postérieure à la période du cycle de redevances seront exclus du cycle de redevances.
Lignes de redevances
L’étape d’allocation dans un cycle de redevances alloue chaque ligne de ventes à un ou plusieurs ayants droit en fonction des règles de propriété que vous avez configurées pour chaque produit (voir la section Propriété de ce guide utilisateur).
- Lorsque la propriété d’un produit n’atteint pas 100 %, la propriété restante est allouée à l’Ayant droit éditeur (l’ayant droit qui représente votre maison d’édition). Ceci est expliqué plus en détail ici.
- Le résultat de l’étape d’allocation est la création de lignes de redevances.
- Les lignes de redevances sont des montants dus à chaque ayant droit.
- Les lignes de redevances sont toujours dans votre devise éditeur.
Allocation des redevances – un exemple
Considérez un e-book avec deux ayants droit. Selon le modèle de redevances de l’ebook, le processus d’allocation prend soit le montant des recettes nettes pour cette ligne de ventes, soit le prix catalogue converti dans votre devise éditeur (tous deux ont été automatiquement convertis dans votre devise éditeur lorsque vous avez lié un paiement de revenus éditeur au lot de ventes) et utilise cela pour calculer les redevances dues à chaque ayant droit.
Dans cet exemple, une seule ligne de ventes entraînera trois lignes de redevances – une ligne de redevances pour chacun des ayants droit, et une autre ligne de redevances pour l’ayant droit éditeur (c’est-à-dire le reste après allocation aux ayants droit).
Modifier un cycle de redevances
Les cycles de redevances en cours peuvent être modifiés tant qu’ils ne sont pas encore « Facturés ». Utilisez les boutons au-dessus des onglets pour annuler la création de factures et annuler l’allocation des redevances.
Une fois que les relevés de redevances PDF sont envoyés par email aux ayants droit depuis Royalties HQ, un cycle de redevances ne peut plus être modifié.