Dons

Les dons permettent à un titulaire de droits de donner automatiquement un pourcentage de ses redevances sur un produit spécifique à un autre titulaire de droits.

Ceci est utile lorsqu’un auteur souhaite donner une partie de ses gains à une organisation caritative, un co-auteur ou toute autre partie.

• Donateur — Le titulaire de droits dont les redevances sont données. Le donateur doit avoir un contrat pour le produit.
• Bénéficiaire — Le titulaire de droits qui reçoit le montant donné. Il n’a pas besoin d’avoir un contrat pour le produit.
• Règle de don — Une règle qui définit le donateur, le bénéficiaire, le produit, le pourcentage et la période de validité d’un don.
• Transaction de don — Un enregistrement créé chaque fois qu’un don est traité pendant une période de calcul de redevances. Ceux-ci fournissent une piste d’audit complète.

Où trouver les dons #

Dans la barre latérale de navigation principale, ouvrez le groupe Ajustements et cliquez sur Dons. Vous accédez ainsi à la page d’index des Règles de don.

Depuis la page d’index, vous pouvez :

• Afficher toutes les règles de don existantes dans un tableau consultable et triable
• Créer une nouvelle règle de don
• Afficher, modifier ou supprimer n’importe quelle règle via le menu Actions de chaque ligne
• Basculer vers la page Transactions de don pour voir un historique de tous les dons traités

Créer une règle de don #

1. Accédez à Ajustements > Dons dans la barre latérale.

2. Cliquez sur le bouton Créer une règle de don.

3. Remplissez le formulaire :

   • Titulaire de droits donateur — Recherchez et sélectionnez le titulaire de droits qui fera le don. Seuls les titulaires de droits ayant au moins un contrat peuvent être donateurs.
   • Produit — Une fois un donateur sélectionné, cette liste déroulante affiche les produits pour lesquels le donateur a un contrat. Recherchez par titre ou ISBN et sélectionnez le produit.
   • Titulaire de droits bénéficiaire — Recherchez et sélectionnez le titulaire de droits qui recevra le don. Le bénéficiaire ne peut pas être la même personne que le donateur.
   • Pourcentage — Entrez le pourcentage de redevances à donner, entre 0,1 % et 100 %. Si d’autres règles de don existent déjà pour le même donateur et produit, le formulaire affichera le pourcentage encore disponible.
   • Montant maximum (optionnel) — Fixez un plafond sur le montant total pouvant être donné selon cette règle. Une fois que les dons cumulatifs atteignent ce montant, aucun don supplémentaire n’est effectué. Laissez vide pour aucune limite.
   • Mois de début — Le premier mois auquel cette règle prend effet.
   • Mois de fin (optionnel) — Le dernier mois auquel cette règle s’applique. Laissez vide si la règle doit continuer indéfiniment.

4. Cliquez sur Créer pour enregistrer la règle.

Vous serez redirigé vers la page de détail de la règle, qui affiche tous les paramètres et un tableau d’historique des transactions.

Modifier une règle de don #

1. À partir de l’index des Règles de don, cliquez sur Actions > Modifier sur la ligne, ou accédez à la page de détail de la règle et cliquez sur Modifier.
2. Vous pouvez modifier le bénéficiaire, le pourcentage, le montant maximum, le mois de début et le mois de fin.
3. Le donateur et le produit ne peuvent pas être modifiés après la création. Si vous devez les modifier, supprimez la règle et créez-en une nouvelle.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Supprimer une règle de don #

Les règles de don sont supprimées en douceur, ce qui signifie qu’elles sont retirées de la liste active mais leur historique des transactions est conservé à des fins d’audit.

• À partir de la page d’index : cliquez sur Actions > Supprimer sur la ligne et confirmez.
• À partir de la page de détail : cliquez sur le bouton Supprimer en bas à gauche et confirmez.

Statut de la règle #

Chaque règle de don affiche un badge de statut sur sa page de détail :

• Active — La date actuelle se situe dans les mois de début et de fin de la règle.
• Programmée — Le mois de début de la règle est dans le futur.
• Expirée — Le mois de fin de la règle est passé.

Seules les règles actives sont traitées lors des périodes de calcul de redevances.

Plafond du montant maximum #

Le plafond du montant maximum vous permet de limiter les dons totaux selon une règle. Ceci est utile lorsqu’un donateur souhaite contribuer jusqu’à un montant fixe et pas plus.

Comment cela fonctionne :

• Chaque fois qu’un don est traité, le montant est ajouté au total cumulé de la règle.
• Si le don suivant dépasserait le plafond, il est automatiquement réduit au montant restant.
• Une fois le plafond atteint, la règle est effectivement suspendue — aucun don supplémentaire n’est effectué même si la règle est toujours active.

Exemple : Une règle est définie pour donner 50 % avec un maximum de £500. Après trois périodes de calcul de redevances, le total donné atteint £480. À la période suivante, le don calculé serait £100, mais il est réduit à £20 (la capacité restante) pour rester dans le plafond de £500.

La page de détail de la règle affiche un affichage Donné / Max et un badge Max atteint lorsque le plafond a été atteint.

Comment les dons sont traités #

Les dons sont appliqués automatiquement lors de l’étape création de facture d’une période de calcul de redevances. Vous n’avez rien à faire manuellement — le système gère tout selon vos règles actives.

L’ordre de traitement dans la création de facture est :

1. Les remboursements d’avances sont déduits en premier
2. Les remboursements de frais sont déduits ensuite
3. Les dons sont calculés à partir du solde restant
4. Les factures sont créées à partir de ce qui reste

Détails du calcul #

• Le pourcentage de don est appliqué au solde après la déduction des avances et des frais.
• Si un donateur a plusieurs règles de don pour le même produit (vers des bénéficiaires différents), le pourcentage de chaque règle est calculé par rapport au même solde original avant tout don. Cela signifie qu’une règle de 30 % et une règle de 20 % donnent ensemble exactement 50 %, et non pas 30 % puis 20 % du reste.
• Le total de tous les pourcentages de dons pour un donateur sur un produit ne peut pas dépasser 100 %.
• Si une règle de don a un plafond de montant maximum, le don est réduit pour rester dans le plafond.
• Les dons inférieurs au seuil de versement minimum sont reportés à la période de calcul de redevances suivante, tout comme tout autre petit solde.

Annulation des dons #

Si vous supprimez des factures sur une période de calcul de redevances, tous les dons de cette période sont complètement annulés :

• Les soldes de journal du donateur et du bénéficiaire sont restaurés
• Le total cumulé de la règle de don est réduit par le montant annulé
• Les enregistrements de transactions de don sont supprimés

Cela signifie que vous pouvez supprimer les factures en toute sécurité et les recréer si nécessaire.

Transactions de don #

La page Transactions de don (accessible à partir de la page d’index des Règles de don) affiche un historique de tous les dons traités au cours de toutes les périodes de calcul de redevances. Chaque transaction enregistre :

• La période de calcul de redevances dont elle faisait partie
• Le donateur et le bénéficiaire
• Le produit
• Le pourcentage appliqué
• Le montant donné

Vous pouvez également voir les transactions pour une règle spécifique sur la page de détail de cette règle sous Historique des transactions.

Relevés #

Les dons apparaissent dans le tableau de résumé des paiements sur les relevés de redevances PDF pour les donateurs et les bénéficiaires.

Relevé du donateur #

Le résumé des paiements du donateur affiche un élément de ligne pour chaque don avec l’étiquette « Don à [Nom du bénéficiaire] » et le montant donné comme valeur négative (une déduction de son solde). Par exemple :

Relevé du bénéficiaire #

Le résumé des paiements du bénéficiaire affiche un élément de ligne pour chaque don reçu avec l’étiquette « Don reçu de [Nom du donateur] » et le montant comme valeur positive. Par exemple :

Remarque : Les bénéficiaires ne voient les tableaux de détails des ventes et des redevances que pour les produits pour lesquels ils ont leur propre contrat. Pour les produits pour lesquels ils ne reçoivent que des dons, seule la ligne du résumé des paiements apparaît — ils ne voient pas les données de ventes sous-jacentes.