Dépenses

Les dépenses dans Royalties HQ sont des frais qui peuvent être partagés entre l’éditeur et plusieurs titulaires de droits, remboursés grâce aux redevances gagnées.

Contrairement aux avances (qui concernent un seul titulaire de droits), les dépenses peuvent être réparties entre plusieurs titulaires de droits en fonction de pourcentages personnalisables.

Caractéristiques clés des dépenses #

• Frais partagés — Une dépense peut être répartie entre l’éditeur et plusieurs titulaires de droits
• Allocation flexible — Définissez le pourcentage de la dépense que chaque titulaire de droits doit payer
• Liée aux produits — Choisissez les produits auxquels la dépense s’applique, et les titulaires de droits pour ces formats sont automatiquement inclus
• Remboursement prioritaire — Les dépenses sont remboursées en priorité à partir des redevances gagnées
• Visibilité sur les relevés — Les dépenses et les soldes apparaissent sur les relevés de redevances en PDF

Types de dépenses courants #

Les dépenses sont utiles pour les frais partagés tels que :

• Édition et relecture
• Conception de couverture
• Marketing et publicité
• Frais de production audio
• Frais de traduction
• Indexation
• Frais de mise en place d’impression

Fonctionnement des dépenses #

1. Créez la dépense avec un type et un montant
2. Sélectionnez les produits — Choisissez les produits auxquels la dépense s’applique
3. Les titulaires de droits sont intégrés — Les titulaires de droits liés à ces produits sont automatiquement inclus
4. Définissez les pourcentages — Spécifiez quel pourcentage de la dépense chaque titulaire de droits doit payer
5. Remboursement automatique — La dépense est remboursée à partir des redevances gagnées par chaque titulaire de droits provenant des produits liés à la dépense

Mode de remboursement des dépenses #

Les dépenses sont remboursées en priorité en utilisant les redevances gagnées par chaque titulaire de droits provenant des produits liés à la dépense.

• Chaque titulaire de droits rembourse son pourcentage alloué de la dépense
• Le remboursement s’effectue avant que les redevances ne deviennent payables au titulaire de droits
• Seules les redevances gagnées sur les produits explicitement liés à la dépense sont utilisées pour le remboursement
• Les redevances provenant de produits non liés ne sont pas affectées

Créer une dépense #

Pour créer une dépense :

1. Allez à Dépenses (Menu principal > Avances et dépenses > Dépenses)
2. Cliquez sur le bouton Créer une dépense
3. Entrez les détails de la dépense :
   • Type — Sélectionnez ou entrez le type de dépense (par exemple, « Conception de couverture », « Édition »)
   • Montant — Le montant total de la dépense
   • Description — Notes optionnelles sur la dépense
4. Sélectionnez les produits — Choisissez un ou plusieurs produits auxquels cette dépense s’applique
5. Allouez les pourcentages — Les titulaires de droits pour les produits sélectionnés apparaîtront. Définissez le pourcentage de la dépense que chaque titulaire de droits doit payer
6. Cliquez sur Enregistrer

Conseil : À mesure que vous modifiez les pourcentages alloués, les autres allocations s’ajusteront automatiquement pour totaliser 100 %.

Visualisation des dépenses sur les relevés #

Les dépenses apparaissent sur les relevés de redevances en PDF, affichant :

• Le nom/type de la dépense
• Le montant alloué au titulaire de droits
• Le solde restant actuel
• Les remboursements effectués à partir des redevances gagnées

Cela fournit une transparence totale aux titulaires de droits concernant les frais partagés et comment ils sont remboursés.

Dépenses vs Avances #

Utilisez les dépenses lorsque les frais doivent être partagés entre plusieurs parties. Utilisez les avances pour les paiements versés à un seul titulaire de droits.

Dépenses récurrentes #

Les dépenses récurrentes automatisent les déductions régulières des redevances d’un titulaire de droits.

Contrairement aux dépenses standard (qui sont liées aux produits), les dépenses récurrentes sont liées directement aux titulaires de droits. Cela les rend idéales pour les frais permanents qui doivent être déduits de tous les gains d’un titulaire de droits, quel que soit le produit qui génère le revenu.

Fonctionnement des dépenses récurrentes #

1. Créez une dépense récurrente pour un titulaire de droits spécifique avec un type, un montant et une fréquence
2. Le traitement crée des enregistrements — Lors du traitement, le système crée à la fois un enregistrement de dépense et un enregistrement d’avance
3. Remboursement à partir de toutes les redevances — L’avance est remboursée à partir de toutes les redevances que le titulaire de droits gagne sur tous ses produits

Différences clés par rapport aux dépenses standard #

Cas d’utilisation courants #

Les dépenses récurrentes sont utiles pour :

• Frais de rétention mensuels
• Contributions marketing continues
• Charges administratives régulières
• Services basés sur abonnement
• Remboursements en plusieurs versements

Créer une dépense récurrente #

Pour créer une dépense récurrente :

1. Allez à Ajustements (Menu principal > Ajustements > Dépenses)
2. Cliquez sur le bouton Créer une dépense récurrente
3. Sélectionnez le titulaire de droits auquel la dépense s’applique
4. Entrez les détails de la dépense :
   • Type — Sélectionnez ou entrez le type de dépense
   • Montant — Le montant à déduire à chaque période
   • Fréquence — La fréquence à laquelle la dépense doit être créée
   • Description — Notes optionnelles sur la dépense
5. Cliquez sur Enregistrer

Traitement des dépenses récurrentes #

Les dépenses récurrentes sont traitées lorsque vous les exécutez à partir de la page Ajustements. Lors du traitement :

• Un nouvel enregistrement de dépense est créé pour la période actuelle
• Un enregistrement d’avance est créé et lié au titulaire de droits
• L’avance sera remboursée à partir des futures redevances du titulaire de droits

Remarque : Contrairement aux dépenses liées aux produits, les avances de dépenses récurrentes sont remboursées à partir de toutes les redevances que le titulaire de droits gagne — pas seulement à partir de produits spécifiques. Cela offre une flexibilité pour les déductions générales qui ne doivent pas être liées à des titres individuels.