Glossaire des termes clés

Vous ne comprenez pas le jargon ? Cette page devrait vous aider.

Nous avons essayé de rendre l’application Royalties HQ – et ce guide utilisateur – aussi faciles à utiliser que possible. Néanmoins, certains termes et concepts peuvent susciter des questions. L’objectif de cette page est de vous fournir un glossaire rapide pour que vous sachiez précisément ce que nous entendons par les termes utilisés dans Royalties HQ.

À-valoir – Un montant que votre maison d’édition a versé par anticipation à un ayant droit. Les à-valoir sont des dettes dues par les ayants droit à votre maison d’édition. Les redevances générées pour les produits liés aux à-valoir sont utilisées pour rembourser (solder) l’à-valoir.

Allocation – Le processus d’attribution des redevances d’une ligne de ventes aux ayants droit en fonction des règles du contrat. En savoir plus sur l’allocation.

Factures – Les factures sont essentiellement des enregistrements comptables représentant les factures que vos ayants droit vous enverraient (RHQ les crée pour vous). En savoir plus sur les factures.

Conditions et Actions – Les termes spécifiques d’une règle de contrat, dictant quand elle s’applique et quels seront les résultats (l’action). Toutes les conditions d’une règle doivent être remplies pour que la règle corresponde.

Types de conditions – Les types de conditions que vous pouvez ajouter à une règle de contrat, basés sur les données de chaque ligne de ventes. Par exemple, unités vendues, taux de remise. En savoir plus sur les types de conditions.

Contrat – Un contrat dans Royalties HQ représente le lien entre un ayant droit et un produit (ISBN). Un contrat Royalties HQ contient des règles qui représentent les termes de votre accord écrit avec les auteurs et autres ayants droit.

Conversion – Toutes les lignes de ventes pour des ventes dans une devise différente de votre devise éditeur sont automatiquement converties dans votre devise éditeur lorsque vous associez un revenu éditeur (le montant que vous avez reçu) à un ou plusieurs lots de ventes. C’est l’étape préalable à un cycle de redevances.

Montant converti – Le montant de redevances d’une ligne de ventes dans votre devise éditeur. Par exemple, si la devise de votre éditeur est l’USD et que les ventes ont été effectuées en GBP, le montant converti sera en USD. Ceci est calculé automatiquement lors de la conversion (lorsque vous associez un paiement de revenu éditeur à un ou plusieurs lots de ventes).

Image de couverture – Une image représentant un titre. Les images de couverture sont stockées au niveau du titre et peuvent être téléversées manuellement ou récupérées automatiquement depuis l’API Google Books. Elles apparaissent sur les pages de titre, les listes et les relevés de redevances. En savoir plus sur les images de couverture.

Générer des relevés – Lors d’un cycle de redevances, vous cliquez sur un bouton pour générer tous les relevés de redevances. Un relevé PDF est créé pour chaque ayant droit du cycle. Vous pouvez également régénérer les relevés, par exemple si certains détails d’ayants droit ont changé.

Prix catalogue – Le prix de vente au détail (ou « catalogue ») du produit. Il est utilisé dans l’allocation des redevances lorsqu’une règle de contrat a son modèle de redevances défini sur Prix catalogue ou Prix catalogue moins remise. Dans la mesure du possible, il est dérivé de chaque ligne de ventes et converti automatiquement dans la devise éditeur lors de la conversion. Lorsqu’une ligne de ventes n’a pas de prix catalogue défini, le prix catalogue enregistré sur le produit est utilisé comme solution de repli.

Recettes nettes – Le montant en devise éditeur que l’éditeur a reçu pour une vente. Une option dans les règles de contrat, modèle de redevances de l’action.

Devise éditeur – La devise de votre maison d’édition. C’est la devise dans laquelle vous recevez les paiements de vos distributeurs.

Métadonnées Google Books – Données sur les livres qui peuvent être automatiquement récupérées depuis l’API Google Books, incluant les images de couverture, dates de publication, noms d’éditeurs, codes de langue et nombres de pages. Seuls les produits avec des ISBN peuvent récupérer ces données. En savoir plus sur la récupération des métadonnées Google Books.

Identifiant produit – Un identifiant de produit alternatif optionnel pour les produits. Utilisé pour les codes propriétaires, SKU internes ou identifiants personnalisés. Inclut les ISBN et ASIN. Les identifiants de produit doivent être uniques et sont utiles pour suivre les titres à travers plusieurs systèmes. Chaque produit doit avoir au moins un identifiant de produit.

Revenu éditeur – Le paiement que vous recevez est généralement d’un distributeur pour les ventes effectuées. Par exemple, le paiement d’Ingram pour un mois et un territoire donnés. Il doit toujours être dans la devise de votre éditeur. En savoir plus sur le revenu éditeur.

Ayant droit éditeur – C’est l’ayant droit dans Royalties HQ qui représente votre maison d’édition. Ceci est configuré sur votre page Paramètres via le menu principal. En savoir plus.

Retours – Les lignes de ventes peuvent inclure des retours : des exemplaires d’un titre qui ont été précédemment vendus et sont maintenant retournés. Par exemple, en raison d’un problème d’impression.

Ayant droit – Une personne ou entité ayant droit à recevoir des paiements de redevances (comme les auteurs, illustrateurs ou traducteurs). En savoir plus.

Code ayant droit – Un identifiant unique optionnel pour un ayant droit. Les codes d’ayants droit sont particulièrement utiles pour l’importation et l’exportation de données.

Modèle de redevances – La base de calcul des redevances, comme Recettes nettes, Prix catalogue, ou Prix catalogue moins remise. Le modèle de redevances est défini dans chaque règle de contrat. En savoir plus sur les modèles de redevances.

Cycle de redevances – Lorsqu’il est temps de traiter toutes les ventes pour des titres de la même durée de période de redevances, par exemple annuelle. Le résultat du cycle de redevances est les relevés de redevances et les montants de paiement pour vos ayants droit. En savoir plus sur les cycles de redevances.

Période de redevances – La fréquence à laquelle les redevances sont versées pour un titre. De plus, chaque cycle de redevances concerne une période de redevances (par exemple, tous les titres annuels).

Règles – Les règles sont les éléments constitutifs des contrats. Elles représentent les termes de vos accords avec les auteurs et autres ayants droit. Chaque règle peut avoir plusieurs conditions et une action. Toutes les conditions d’une règle doivent être remplies pour que la règle soit utilisée lors de l’allocation des redevances. Seule la première règle correspondante est utilisée, basée sur l’ordre de priorité.

Priorité des règles – L’ordre dans lequel les règles du contrat sont évaluées. Les règles avec des numéros de priorité plus bas sont vérifiées en premier. La première règle correspondante est utilisée. Vous pouvez glisser-déposer les règles dans la vue détaillée du contrat pour réorganiser les priorités des règles.

Lot de ventes – Un groupe de lignes de ventes.

Fichier de ventes – Un fichier contenant les données du rapport de ventes d’un de vos canaux de vente, par exemple Ingram.

Ligne de ventes – Un enregistrement de transaction de vente individuel contenant des détails comme la quantité, le prix, la remise et le lieu.

Relevé de compte – Royalties HQ gère un journal financier pour chaque relation entre un ayant droit et un produit. Celui-ci est accessible sur chaque ayant droit via l’onglet Finance. En savoir plus.

Relevés – Dans un cycle de redevances, Royalties HQ génère un relevé PDF pour chaque ayant droit. Les relevés sont configurés sur la page Paramètres via le menu principal.

Titre – Dans Royalties HQ, le titre est le « parent » et tous ses formats se trouvent « en dessous ». Par exemple, le titre « Mon livre » peut avoir trois formats (ou versions) : ebook, broché, livre audio. En savoir plus sur les titres et produits.

Code titre – C’est un identifiant unique pour un titre. Un code titre sera généré automatiquement lorsque vous créez un nouveau titre – que ce soit via l’interface utilisateur ou via l’importation. C’est important pour regrouper les produits sous un même titre.

Produit – Le format spécifique d’un titre, généralement identifié par son ISBN. Il peut s’agir d’une version cartonnée, brochée, e-book ou livre audio d’un livre. En savoir plus.

Désallouer – Si vous devez apporter des modifications à un cycle de redevances, et qu’il n’est pas encore facturé, vous pouvez désallouer (« annuler ») l’allocation.

Fichier de ventes téléversé – Lorsque vous téléversez un fichier de ventes (par exemple, d’un distributeur comme Ingram), il est d’abord représenté dans Royalties HQ comme un Fichier de ventes téléversé. Vous pouvez ensuite importer un fichier de ventes pour créer un ou plusieurs lots de ventes, chacun contenant une ou plusieurs lignes de ventes.

Redevances retenues – Lorsqu’un ayant droit a droit à un montant inférieur à votre montant minimum de versement, ses redevances sont retenues. Lorsque le total des redevances de l’ayant droit dépasse le montant minimum de versement (lors d’un cycle de redevances ultérieur), toutes ses redevances sont incluses dans une facture.