Importer des ventes personnalisées
Importez des ventes e-commerce, en gros ou de distributeurs personnalisés en utilisant le modèle CSV de Royalties HQ.
Vous pouvez importer des données de ventes personnalisées – par ex. vos propres ventes e-commerce ou des ventes d’un distributeur non pris en charge – en utilisant le modèle CSV de ventes de Royalties HQ. Pour importer des ventes Amazon KDP, Lightning Source ou InAudio (anciennement Findaway), consultez plutôt cette page d’aide.
Astuce : Si vous importez des commandes en gros ou des ventes e-commerce, vous pourriez trouver notre guide « Traitement des commandes en gros » utile.
Télécharger le modèle d’importation de ventes
D’abord, téléchargez le modèle d’importation de ventes depuis la page « Ajouter de nouvelles ventes » :
- Dans le menu principal (icône en haut à gauche) cliquez sur Ajouter de nouvelles ventes.
- Cliquez sur le lien « Télécharger le modèle d’importation de ventes ».
- Le modèle est téléchargé sur votre ordinateur.
Préparer vos données de ventes
Ensuite, utilisez votre logiciel de tableur (par exemple, Google Sheets ou Excel) pour remplir le modèle avec vos données de ventes. Note : Excel et Google Sheets aiment être « utiles » et formater vos nombres, veuillez donc éviter cela. Vous devez formater les nombres en tant que texte.
Données de ventes personnalisées
Le modèle de téléversement de ventes inclut quelques instructions sur chaque ligne qui commence par un #. Ces informations sont là pour vous aider à formater correctement vos données pour l’importation. Toute ligne commençant par un « # » sera ignorée lors du processus d’importation, elle peut donc être ignorée ou supprimée en toute sécurité avant l’importation.
Champs obligatoires
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| isbn ou asin | Identifiant du produit (au moins un requis) | 9781234567890 |
| royalty_month | Mois auquel la redevance s’applique | 2024-08 |
| currency | Code devise ISO-4217 | USD, GBP, EUR |
| royalty | Montant net gagné (redevance sur les ventes plus redevance sur les remboursements), sans symbole de devise | 3.78 |
| royalty_on_sales | Redevance totale des ventes avant remboursements, sans symbole de devise | 4.50 |
| units_sold | Nombre d’exemplaires vendus (requis si royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | Pour les importations personnalisées, utilisez « other » | other |
| sale_country | Requis uniquement si vos contrats ont des règles spécifiques par pays | US, GB |
| discount_percent | Requis uniquement pour les contrats de redevances basés sur le prix catalogue | 20 |
Champs optionnels
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Montant déduit des redevances suite aux remboursements ou retours. Requis si units_refunded a une valeur positive. Saisissez comme décimal négatif, ou laissez vide s’il n’y a pas de retours/remboursements. | -10.50 |
| units_refunded | Nombre d’unités remboursées ou retournées. Saisissez comme positif, ou laissez vide s’il n’y a pas de retours/remboursements. Requis si royalty_on_refunds est supérieur à 0 | 3 |
| marketplace | Distributeur ou type de vente (recommandé) | wholesale, Shopify |
| list_price | Prix de vente, sans symbole de devise (recommandé) | 12.99 |
| title & author | Utile pour la vérification visuelle lors de l’importation | — |
Gestion des remboursements
Si vous devez enregistrer des retours ou remboursements, utilisez ces champs :
- royalty_on_refunds – Montant déduit des redevances (saisissez comme négatif, par ex. -10.50)
- units_refunded – Nombre d’exemplaires remboursés (saisissez comme positif, par ex. 5)
N’oubliez pas : Les quantités sont toujours positives (5 livres remboursés), mais les montants de remboursement doivent être négatifs (-10.50) puisqu’ils réduisent vos redevances.
Lorsque vous êtes prêt à importer vos données de ventes personnalisées, suivez les étapes ci-dessous :
Comment téléverser des données de ventes personnalisées
Pour téléverser vos fichiers de ventes personnalisées :
- Allez dans le menu principal (icône en haut à gauche) et cliquez sur Ajouter de nouvelles ventes.
- Déposez votre fichier de ventes dans la zone de dépôt (ou cliquez sur la zone de dépôt et sélectionnez votre fichier)
- Royalties HQ tentera de reconnaître le type de fichier. Celui-ci sera affiché dans un menu déroulant. Une fois le bon type de fichier sélectionné, cliquez sur Continuer.
- Le fichier sera maintenant vérifié et affichera le statut « Validation en cours » pendant que Royalties HQ vérifie que le fichier peut être importé.
- Si le fichier affiche « Prêt à importer », cliquez sur le bouton Importer (ou, s’il affiche « Rejeté », cliquez sur le nom du fichier pour voir plus de détails, puis cliquez sur « Lignes invalides » – les détails des erreurs seront affichés).
- Après l’importation, le contenu du fichier sera importé. Chaque ligne devient une ligne de ventes, regroupée en un ou plusieurs lots de ventes. Cliquez sur le bouton Voir les lots pour voir les lots de ventes importés.
Une fois que vous avez téléversé des données de ventes, vous devez ajouter un paiement de revenus éditeur pour chaque lot de ventes qui contient des ventes qui ne sont pas dans votre devise éditeur.