Importation de l'utilisation des contrats

Une fois que vous avez ajouté vos types de contrat (règles de contrat réutilisables), vous pouvez utiliser les types de contrat pour spécifier comment les redevances sont allouées à chaque titulaire de droits, pour chacun des produits (ISBN). Cette page vous montre comment faire cela en masse en utilisant le téléchargement CSV — ce qui vous fait gagner du temps, par exemple lorsque vous avez plusieurs titulaires de droits utilisant le même type de contrat.

Parce que les types de contrat sont réutilisables, vous définissez les conditions de redevance une seule fois, puis vous les appliquez à autant de titulaires de droits et de produits que nécessaire. Cela vous évite d’entrer plusieurs fois les mêmes conditions de contrat.

Important : Les types de contrat doivent exister avant de pouvoir être utilisés. Si vous ne l’avez pas déjà fait, importez d’abord vos types de contrat.

Si vous n’avez besoin de lier qu’un ou deux contrats, vous préférerez peut-être le faire via l’interface utilisateur.

Comment fonctionne l’utilisation des contrats #

Dans Royalties HQ, un type de contrat définit les règles de redevance (par exemple « 25 % des recettes nettes »). L’utilisation du contrat est le lien entre un type de contrat, un titulaire de droits et un produit — il indique au système quelles conditions de redevance s’appliquent à quel titulaire de droits pour quel produit.

Par exemple, si trois auteurs partagent tous le même type de contrat « Standard Author 25% Net », vous auriez trois enregistrements d’utilisation de contrat — un par combinaison auteur–produit — pointant tous vers le même type de contrat.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement des contrats lors des cycles de redevances, consultez l’aperçu des contrats.

Téléchargez le modèle CSV #

Un modèle CSV peut être téléchargé à partir de la page d’importation d’utilisation de contrat :

1. Accédez au menu principal, en haut à gauche, et cliquez sur Importer.
2. Sous « Qu’est-ce que vous téléchargez ? », choisissez « Utilisation du contrat ».
3. Cliquez sur « Télécharger le fichier modèle d’utilisation de contrat ».
4. Le fichier modèle CSV sera téléchargé sur votre appareil.

Vous pouvez également exporter toute utilisation de contrat existante à partir de la même page. Ceci est utile si vous souhaitez examiner ou mettre à jour les liens existants en masse.

Préparez vos données d’utilisation de contrat #

Ouvrez le modèle CSV (ou votre fichier exporté) dans votre logiciel de feuille de calcul — nous recommandons Google Sheets plutôt qu’Excel.

Chaque ligne lie un type de contrat à un titulaire de droits et à un produit. L’importation correspond aux enregistrements à l’aide de codes — vous devez donc connaître les codes de type de contrat pertinents, les codes de titulaire de droits (ou les adresses e-mail) et les identifiants de produit (ISBN ou ASIN).

Conseil : Assurez-vous que vos titulaires de droits, produits et types de contrat sont tous importés avant d’importer l’utilisation de contrat.

Attention au formatage automatique des feuilles de calcul #

Excel et d’autres logiciels de feuille de calcul peuvent formater automatiquement vos données d’une manière qui les corrompt — notamment les ISBN et autres longs nombres.

Conseil : Formatez toutes les cellules en texte avant d’entrer ou de coller les données. Pour des instructions détaillées, consultez Introduction à l’importation.

Téléchargez votre CSV d’utilisation de contrat #

Une fois que vous avez vérifié vos données, enregistrez le fichier en tant que CSV. Dans Google Sheets, cela se fait via Fichier > Télécharger > CSV.

1. Accédez au menu principal, en haut à gauche, et cliquez sur Importer.
2. Sous « Qu’est-ce que vous téléchargez ? », choisissez « Utilisation du contrat ».
3. Sous « Choisissez votre fichier » cliquez sur « Parcourir » et naviguez vers votre fichier CSV.
4. Cliquez sur « Suivant ».
5. Le fichier sera téléchargé et validé (vérifié pour les problèmes). Vous verrez les résultats sur une page d’aperçu.
6. Si les résultats vous semblent bons, cliquez sur « Continuer » et les enregistrements d’utilisation de contrat seront importés (ou, si l’étape d’aperçu met en évidence des problèmes, vous devrez corriger les données — lisez le message d’erreur et vérifiez les exigences ci-dessus).