Importer les revenus éditeur

Les revenus éditeur peuvent être ajoutés individuellement via l’interface utilisateur de Royalties HQ ou en masse via un téléversement CSV.

Si vous avez plusieurs paiements de revenus éditeur à ajouter, le téléversement CSV en masse sera la méthode la plus efficace.

Importer les revenus éditeur #

Pour gagner du temps, vous pouvez téléverser en masse plusieurs paiements de revenus éditeur dans Royalties HQ.

Astuce : Téléchargez le modèle CSV de revenus éditeur depuis la page Importer dans Royalties HQ (Menu principal > Importer > Revenus éditeur).

D’abord, vous devez préparer vos données dans un logiciel de tableur (par exemple Google Sheets, Open Office ou Excel) avec ces en-têtes de colonnes :

• Date de paiement
• Montant
• Mois de ventes
• Canal de vente
• Place de marché
• Note

Préparer vos données de revenus éditeur pour l’importation #

Après avoir téléchargé et ouvert le fichier modèle de revenus éditeur, vous devez formater vos données comme suit :

• Montant est obligatoire.

Le montant doit être dans votre devise éditeur, pas dans la devise de ventes

• N’incluez pas de symbole de devise dans le montant, utilisez uniquement un nombre décimal, par exemple 202.19

Mois de ventes est le mois des ventes pour lequel ce paiement est destiné. Il est optionnel mais recommandé car il facilite la réconciliation ultérieure avec les lots de ventes. Le mois de ventes doit être au format : AAAA-MM (par exemple au lieu de 2023/04 ce devrait être 2023-04) Date de paiement (optionnelle) est la date à laquelle vous avez reçu ce paiement sur votre compte bancaire. La date de paiement doit être au format AAAA-MM-JJ (par exemple 2023-12-30) Canal de vente est optionnel, bien que souvent utile pour réconcilier les revenus éditeur avec les ventes. Si le canal de vente est inclus, il doit être l’un des suivants :

• Amazon
• Lightning Source
• Apple
• Google
• ACX
• IPG
• InAudio (anciennement Findaway)
• Wholesale
• Other

Place de marché est optionnelle, bien que souvent utile pour réconcilier les revenus éditeur avec les ventes. Note est optionnelle. Vous pourriez vouloir ajouter des données supplémentaires ici pour vous aider lors de la réconciliation des revenus éditeur avec les ventes, par exemple, tout ID de paiement et/ou le taux de change fourni par votre distributeur.

Téléverser vos données de revenus éditeur #

Lorsque vos données de revenus éditeur sont prêtes (voir ci-dessus), enregistrez-les en tant que fichier CSV, puis suivez ces étapes :

1. Dans le menu principal, choisissez « Revenus éditeur »
2. Cliquez sur le bouton « Importer les revenus éditeur »
3. Sous « Choisir votre fichier » cliquez sur « Parcourir » et naviguez jusqu’à votre fichier CSV
4. Cliquez sur « Suivant »
5. Le fichier sera téléversé et validé (vérifié pour les problèmes). Vous verrez les résultats sur une page d’aperçu.
6. Si les résultats semblent bons, cliquez sur « Continuer » et les paiements de revenus éditeur seront importés (ou, si l’étape d’aperçu met en évidence des problèmes, vous devrez corriger les données – lisez le message d’erreur et vérifiez les exigences ci-dessus).