Documentation

Importer des données de ventes

Importez les rapports de ventes de distributeurs comme Amazon, Lightning Source et InAudio dans Royalties HQ.

Cette page vous montre comment importer vos données de ventes dans Royalties HQ.

Les données de ventes correspondent aux rapports de ventes que vous recevez de vos distributeurs et détaillants, par exemple Amazon et Ingram.

Aperçu

Le processus global d’importation des ventes :

1. Téléverser un fichier de ventes ➡️ 2. Importer en tant que lot(s) de ventes

Lorsque vous téléversez un fichier de ventes (par exemple, d’un distributeur comme Ingram), il est d’abord représenté dans Royalties HQ comme un Fichier de ventes téléversé. Vous pouvez ensuite importer un fichier de ventes pour créer un ou plusieurs Lots de ventes, chacun contenant une ou plusieurs lignes de ventes.

  • Les données de ventes doivent être dans la devise du canal de vente.
  • Chaque ligne d’un rapport de ventes est importée comme une ligne de ventes dans Royalties HQ.
  • Les lignes de ventes sont regroupées en lots de ventes par Royalties HQ.
  • Vous pouvez importer des données de ventes provenant de canaux de vente personnalisés tels que votre propre site e-commerce, ventes en personne et commandes de gros en utilisant le modèle d’importation de données de ventes personnalisées de Royalties HQ, téléchargeable depuis la page de téléversement des données de ventes.

Formats de fichiers pris en charge

Actuellement, l’importation de ventes de Royalties HQ prend en charge quatre formats de fichiers (types de fichiers) :

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (rapports mensuels « sales comp » XLS).
  • InAudio (anciennement Findaway) fichiers de compensation de redevances (XLSX).
  • Format Royalties HQ (CSV) – pour toute autre source de ventes non listée ci-dessus.

Les fichiers Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (rapports mensuels « sales comp » XLS) et InAudio doivent être déposés dans Royalties HQ sans aucune modification des données qu’ils contiennent.

Astuce : Importez n’importe quelles données de ventes de n’importe quelle source en utilisant le modèle d’importation Royalties HQ (téléchargeable sur la page Ajouter de nouvelles ventes).

Localiser vos fichiers de ventes

Voici où vous trouverez ces fichiers, si vous utilisez l’un de ces distributeurs/plateformes :

  • Amazon KDP – Téléchargez le fichier XLSX du rapport de redevances depuis votre compte KDP. Ne modifiez pas le contenu du fichier.
  • Lightning Source – Vous avez deux options :
  1. Utilisez les fichiers mensuels « sales comp » (XLSX uniquement) que Lightning Source vous envoie par email chaque mois. Nous vous recommandons de renommer chaque fichier avec le mois et le marché corrects. Ne modifiez pas le contenu du fichier – vous pouvez renommer le fichier sans l’ouvrir. Nous préférons cette option car nous pouvons configurer une règle/filtre email dans Gmail pour sauvegarder automatiquement les pièces jointes dans un dossier Google Drive. Remarque : Si vous configurez une règle email, N’UTILISEZ PAS l’option « Reporting – Classic » chez Lightning Source, car cela entraînerait l’envoi de fichiers de compensation de ventes supplémentaires.
    1. Ou, téléchargez les rapports de ventes directement depuis le tableau de bord du compte Lightning Source (Rapports > Compensation > Relevés de compensation). Sélectionnez l’année et le mois, et téléchargez chaque type de rapport au format CSV (pas PDF). Assurez-vous de télécharger tous les fichiers. Malheureusement, le téléchargement groupé de tous les fichiers d’une période n’est pas possible. Remarque : N’UTILISEZ PAS l’option « Reporting – Classic » chez Lightning Source, elle ne s’importera pas dans RHQ.

InAudio (anciennement Findaway) – Utilisez les fichiers de rapport de ventes mensuels qu’InAudio vous envoie (XLSX uniquement). Ne modifiez pas le contenu du fichier.

Si vous avez des données de ventes provenant d’une autre source, par exemple un distributeur non listé ci-dessus, ou des ventes de gros ou e-commerce, vous devez utiliser le modèle de fichier de ventes Royalties HQ – voir la section « Importer des ventes personnalisées » ci-dessous.

Importer des ventes personnalisées

Pour les ventes provenant d’autres sources, par exemple votre propre site e-commerce, commandes de gros, ou ventes via un distributeur personnalisé, utilisez notre modèle CSV d’importation de ventes pour préparer vos données. En savoir plus ici.

Comment téléverser des données de ventes

Le téléversement de vos fichiers de ventes est la première étape. Après le téléversement, le fichier peut être importé.

Pour téléverser vos fichiers de ventes :

  1. Allez dans le menu principal (icône en haut à gauche) et cliquez sur Ajouter de nouvelles ventes.
  2. Déposez votre fichier de ventes dans la zone de dépôt (ou cliquez sur la zone de dépôt et sélectionnez votre fichier)
  3. Royalties HQ tentera de reconnaître le type de fichier. Celui-ci sera affiché dans un menu déroulant. Une fois le bon type de fichier sélectionné, cliquez sur Continuer.
  4. Le fichier sera maintenant vérifié et affichera le statut « Validation en cours ». Si le fichier peut être importé en toute sécurité, son statut passera à « Prêt à importer ». Sinon, des erreurs seront affichées (une copie du fichier est stockée sur Royalties HQ. Cliquez sur le nom du fichier pour voir plus de détails).
  5. Si le fichier affiche « Prêt à importer », cliquez sur le bouton Importer
  6. Le contenu du fichier sera importé. Chaque ligne devient une ligne de ventes, regroupée en un ou plusieurs lots de ventes. Cliquez sur le bouton Voir les lots pour voir les lots de ventes importés.

Une fois que vous avez téléversé des données de ventes, vous devez ajouter un paiement de revenus éditeur pour chaque lot de ventes.