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IngramSpark

Téléchargez vos métadonnées de titre et rapports de ventes depuis IngramSpark pour les importer dans Royalties HQ.

Ce guide vous montre comment télécharger vos métadonnées de titre et vos rapports de ventes depuis votre compte IngramSpark, prêts à importer dans Royalties HQ.

Connectez-vous à IngramSpark

Connectez-vous à votre compte IngramSpark sur myaccount.ingramspark.com.

Assurez-vous d’utiliser la section principale Rapports, pas l’option « Reporting – Classic ».

Téléchargez vos titres

Pour télécharger une exportation complète de vos métadonnées de titre :

  1. Dans le menu latéral, sous Rapports, cliquez sur Titres (ou accédez directement à myaccount.ingramspark.com/Reports/Titles)
  2. Sous Exportation complète des métadonnées, cliquez sur Télécharger le rapport
  3. Enregistrez le fichier CSV et envoyez-le nous

Téléchargez vos rapports de ventes

Nous vous recommandons d’utiliser les rapports de ventes mensuels qu’IngramSpark vous envoie par e-mail plutôt que de les télécharger manuellement depuis le tableau de bord. Cette approche facilite la maintenance d’une archive cohérente de vos données de ventes.

Configurer l’automatisation e-mail (recommandé)

Vous pouvez configurer un filtre e-mail (dans Gmail ou similaire) pour enregistrer automatiquement les fichiers de ventes IngramSpark dans un dossier dédié. Cela garde vos rapports de ventes organisés et prêts à importer. Consultez le guide de Zapier pour enregistrer les pièces jointes e-mail dans le stockage en cloud pour des instructions couvrant Gmail, Outlook, Dropbox et OneDrive, ou ce guide pour enregistrer les pièces jointes Gmail sur Google Drive.

Conseil : Configurez votre règle e-mail pour renommer le fichier pour inclure le mois de ventes (par exemple, « IngramSpark-Sales-2024-03.xls »). IngramSpark n’inclut pas le mois dans le nom du fichier par défaut dans les fichiers de compensation des ventes qu’il envoie par e-mail, ce qui peut rendre difficile l’identification des fichiers dans Royalties HQ lorsque vous avez plusieurs uploads avec des noms identiques.

Télécharger les relevés de compensation manuellement

Vous pouvez également télécharger les rapports de ventes directement depuis le tableau de bord IngramSpark :

  1. Allez à Rapports > Compensation
  2. Faites défiler jusqu’au panneau Relevés de compensation
  3. Sélectionnez l’année et le mois
  4. Cliquez sur le lien de téléchargement CSV pour chaque fichier (il y a généralement quatre types de rapports par mois)

Contrairement aux rapports envoyés par e-mail, ces noms de fichier incluent déjà le mois et l’année.

Important : Ne modifiez pas les fichiers de ventes

Il est important que vous ne modifiiez pas le contenu de vos fichiers de ventes IngramSpark. La modification des données peut empêcher le fichier d’être importé dans Royalties HQ. Vous pouvez renommer le fichier sans l’ouvrir.

Prochaines étapes

Une fois que vous avez vos fichiers prêts :