Introduction à l'importation

Types d’importation #

Vous pouvez importer la plupart des types de données dans Royalties HQ.

La page d’importation principale vous permet d’importer ces types de données. Cliquez sur chacun pour plus de détails.

• Produits
• Ayants droit
• Contrats
• Revenus éditeur

Sur la page d’importation principale, le menu déroulant vous permet de choisir parmi une liste de chaque type.

Les données de ventes sont importées sur leur propre page, accessible via le menu principal > Ajouter de nouvelles ventes.

Conseils pour formater vos données pour l’importation #

Évitez les problèmes de formatage des nombres et des dates dans Excel et autres logiciels de tableur en suivant ces instructions.

• Vous devez formater les nombres en tant que texte (voir les instructions ci-dessous)

• Les dates doivent être dans ce format : AAAA-MM-JJ (par ex. 2020-12-30)

Excel (et d’autres logiciels, y compris Google Sheets) essaie d’être « utile » en convertissant les nombres et les dates dans des formats qu’il pense utiles.

Par exemple, les longs nombres comme les ISBN sont convertis en choses comme ceci : « 9.78191E+12 ». Dans Excel, assurez-vous que l’ISBN correct est toujours présent (cliquez sur la cellule et vérifiez la valeur dans la barre supérieure), puis formatez les cellules en tant que texte.

Astuce : Si Excel vous demande s’il peut convertir vos nombres et dates – dites non !

Nous recommandons d’utiliser Google Sheets au lieu d’Excel ; il a moins de ce type de problèmes.

Convertir toutes les cellules d’un tableur en format texte #

Voici les instructions pour convertir toutes les cellules d’un tableur en format texte pour Excel (PC et Mac), Google Sheets et OpenOffice :

Excel #

Remarque : Nous recommandons d’utiliser Google Sheets au lieu d’Excel car Excel est plus agressif dans son formatage automatique des nombres et des dates. Voici comment formater vos nombres dans Excel.

1. Sélectionner toutes les cellules : Appuyez sur Ctrl + A (sur Mac, c’est Commande + A) pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul.
2. Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule : Faites un clic droit sur l’une des cellules sélectionnées.
3. Choisissez Format de cellule dans le menu contextuel.
4. Changer le format en Texte : Dans la boîte de dialogue Format de cellule, allez dans l’onglet Nombre.
5. Sélectionnez Texte dans la liste des catégories.
6. Cliquez sur OK.
7. Vous devrez peut-être cliquer dans les cellules dans Excel pour voir le changement de format.

Google Sheets #

1. Sélectionner toutes les cellules : Cliquez sur le rectangle dans le coin supérieur gauche de la feuille, là où les en-têtes de colonnes et de lignes se rencontrent. Cela sélectionne toute la feuille.
2. Changer le format en Texte : Dans le menu, cliquez sur Format.
3. Sélectionnez Nombre.
4. Choisissez Texte brut.

OpenOffice Calc #

1. Sélectionner toutes les cellules : Appuyez sur Ctrl + A (Commande + A sur Mac) pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul.
2. Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule : Faites un clic droit sur l’une des cellules sélectionnées.
3. Choisissez Format de cellule dans le menu contextuel.
4. Changer le format en Texte : Dans la boîte de dialogue Format de cellule, allez dans l’onglet Nombres.
5. Sélectionnez Texte dans la liste des catégories.
6. Cliquez sur OK.

Ces étapes devraient vous aider à convertir toutes les cellules de votre tableur en format texte sur différentes plateformes et logiciels.