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Lightning Source

Téléchargez vos métadonnées de titres et rapports de ventes depuis Lightning Source pour les importer dans Royalties HQ.

Ce guide vous montre comment télécharger vos métadonnées de titres et rapports de ventes depuis votre compte Lightning Source, prêts à être importés dans Royalties HQ.

Connectez-vous à Lightning Source

Connectez-vous à votre compte Lightning Source sur myaccount.lightningsource.com.

Assurez-vous d’utiliser la section principale Reports, pas l’option « Reporting – Classic ».

Télécharger vos titres

Pour télécharger une exportation complète de vos métadonnées de titres :

  1. Dans le menu latéral, sous Reports, cliquez sur Titles (ou allez directement sur myaccount.lightningsource.com/Reports/Titles)
  2. Sous Full Metadata Export, cliquez sur Download report
  3. Enregistrez le fichier CSV et envoyez-le nous par email

Télécharger vos rapports de ventes

Nous recommandons d’utiliser les rapports de ventes mensuels que Lightning Source vous envoie par email plutôt que de les télécharger manuellement depuis le tableau de bord. Cette approche facilite la maintenance d’une archive cohérente de vos données de ventes.

Configurer l’automatisation des emails (recommandé)

Vous pouvez configurer un filtre d’email (dans Gmail ou similaire) pour enregistrer automatiquement les fichiers de ventes Lightning Source dans un dossier dédié. Cela garde vos rapports de ventes organisés et prêts pour l’importation. Consultez le guide de Zapier pour enregistrer les pièces jointes d’emails vers le stockage cloud pour des instructions couvrant Gmail, Outlook, Dropbox et OneDrive, ou ce guide pour enregistrer les pièces jointes Gmail vers Google Drive.

Astuce : Configurez votre règle d’email pour renommer le fichier afin d’inclure le mois de ventes (par ex. « Lightning-Source-Sales-2024-03.xls »). Lightning Source n’inclut pas le mois dans le nom de fichier par défaut dans les fichiers de compensation qu’ils envoient par email, ce qui peut rendre difficile l’identification des fichiers dans Royalties HQ lorsque vous avez plusieurs téléversements avec des noms identiques.

Télécharger les relevés de compensation manuellement

Alternativement, vous pouvez télécharger les rapports de ventes directement depuis le tableau de bord Lightning Source :

  1. Allez sur Reports > Compensation
  2. Faites défiler jusqu’au panneau Compensation Statements
  3. Sélectionnez l’année et le mois
  4. Cliquez sur le lien de téléchargement CSV pour chaque fichier (il y a généralement quatre types de rapports par mois)

Contrairement aux rapports envoyés par email, ces noms de fichiers incluent déjà le mois et l’année.

Important : Ne modifiez pas les fichiers de ventes

Il est important de ne pas modifier le contenu de vos fichiers de ventes Lightning Source. Modifier les données peut empêcher l’importation du fichier dans Royalties HQ. Vous pouvez renommer le fichier sans l’ouvrir.

Prochaines étapes

Une fois que vous avez vos fichiers prêts :