Processus d'intégration

Lors du démarrage avec Royalties HQ, il y a quatre types de données à importer — les produits, les titulaires de droits, les types de contrats et l’utilisation des contrats.

Pour votre importation initiale de données dans Royalties HQ, envoyez-nous les données ci-dessus au format feuille de calcul et nous les importerons pour vous.

Si vous préférez le faire vous-même, suivez les étapes ci-dessous.

Produits (par exemple, chaque ISBN) #

Chaque titre est le ‘parent’ avec un ou plusieurs produits ‘enfants’. Par exemple, le titre « My First Book » peut avoir deux produits : l’ebook et la couverture souple, chacun avec son propre ISBN ou autre identifiant de produit.

• Guide pour importer les produits en masse

Titulaires de droits #

Les titulaires de droits sont les individus et les entreprises qui possèdent les droits sur les produits. Cela inclut les auteurs.

• Guide pour importer les titulaires de droits en masse

Types de contrats #

Les types de contrats sont des ensembles ou des paquets réutilisables de conditions contractuelles. Par exemple, si votre contrat standard attribue 15 % des recettes nettes à un auteur, vous créez ce type de contrat une fois et le réutilisez selon vos besoins.

Si vous n’avez qu’un petit nombre de types de contrats à ajouter, il peut être plus facile de le faire manuellement dans l’interface utilisateur — voir Créer des types de contrats. Vous pouvez également utiliser l’importation de type de contrat.

• Créer des types de contrats

Utilisation des contrats #

Utilisez vos types de contrats pour lier chaque titulaire de droits à chacun de ses produits.

• Importez l’utilisation des contrats en masse en utilisant l’importation CSV à Importer > Types de contrats. En savoir plus sur l’importation de l’utilisation des contrats.

Étapes suivantes #

Une fois que les données ci-dessus sont importées, vous devez les vérifier attentivement.

Une fois que vous êtes satisfait des données, vous pouvez procéder à l’une de ces étapes qui vous sont pertinentes :

• Décidez si vous importez les données de ventes depuis la date de démarrage de votre entreprise, ou si vous choisissez une date de démarrage ultérieure
• Vérifiez votre montant minimum de paiement sur la page Paramètres
• Confirmez votre période de redevances (à quelle fréquence vous exécutez les redevances) pour chaque titre
• Confirmez que vos empreintes sont correctement ajoutées (Paramètres > Empreintes)
• Vérifiez tous les paramètres
• Configurez les règles relatives aux avances, frais et dons
• Configurez vos canaux de vente (Paramètres > Canaux de vente)

Une fois ce qui précède configuré et vérifié, vous pouvez commencer à importer vos données de ventes et créer des cycles de redevances.