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Préparer les paiements Amazon (revenus éditeur)

Télécharger les données de paiements KDP et les convertir au format Royalties HQ pour une importation facile.

Voici un guide étape par étape pour télécharger tous les paiements Amazon d’un compte Kindle Direct Publishing (KDP), puis les traduire dans le format du modèle, prêts à téléverser dans Royalties HQ.

Télécharger les données de paiements KDP

D’abord, vous devez télécharger les données depuis Amazon KDP.

  1. Connectez-vous à votre compte KDP sur kdp.amazon.com
  2. Cliquez sur “Rapports” dans le menu supérieur
  3. Sélectionnez “Paiements” dans le menu déroulant
  4. Cliquez sur l’onglet “Historique des paiements”
  5. Définissez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez télécharger les paiements. Gardez à l’esprit qu’il y a un délai entre le mois de ventes et Amazon qui vous envoie les paiements de redevances pour un mois de ventes.
  6. Cliquez sur le bouton “Générer le rapport”
  7. Une fois prêt, cliquez sur le bouton “Télécharger” pour enregistrer le rapport en tant que fichier CSV

Préparer les données pour l’importation

Ensuite, vous devez traduire ces données dans le format du modèle de revenus éditeur de Royalties HQ. Les étapes ci-dessous détaillent comment procéder.

  1. Ouvrez le rapport de paiements KDP (voir les étapes ci-dessus) avec un programme de tableur comme Google Sheets, Excel ou Open Office. Ce sont les données sources.
  2. Ouvrez le modèle CSV de revenus éditeur dans un onglet séparé du même tableur, ou dans un document séparé.
  3. Triez les paiements KDP par colonne Montant du paiement.
  4. Supprimez toutes les lignes qui n’ont pas de valeur dans la colonne Paiement (ces lignes sont des sous-totaux, qui ne sont pas nécessaires).
  5. Le champ “Date” dans le rapport de paiements KDP devient la “Date de paiement” dans le nouveau format. Assurez-vous qu’elle est au format ISO (AAAA-MM-JJ), par exemple “2024-07-29”.
  6. Localisez la colonne “Montant du paiement”. Copiez ces données dans le “Montant” du format du modèle. N’incluez pas de symbole de devise avec les données du montant.
  7. Trouvez la “Période de ventes – Date de début”. Cela devient le “Mois de ventes”.
  8. Le “Canal de vente” est “Amazon”.
  9. Utilisez le champ “Place de marché” exactement tel qu’il apparaît dans le rapport KDP (par exemple, “Amazon.nl”, “Amazon.de”, etc.). Remarque : inclure la place de marché facilite grandement la réconciliation du paiement de revenus avec son lot de ventes correspondant.
  10. S’il y a des informations supplémentaires importantes, ajoutez-les au champ (optionnel) “Note”. Astuce : Il peut être utile d’inclure le taux FX (taux de change) dans le champ notes, pour comparer avec le taux de change calculé dans Royalties HQ lors de la réconciliation du paiement de revenus éditeur avec un lot de ventes.
  11. Transformez (ou copiez les données dans) chaque colonne et vérifiez que les en-têtes de colonne des données transformées correspondent exactement aux en-têtes de colonne du modèle.
  12. (Optionnel) Triez le CSV final par Date de paiement puis par Place de marché si désiré.
  13. Vérifiez doublement les données et, lorsque vous en êtes satisfait, téléchargez en tant que CSV.
  14. Dans Royalties HQ, allez dans Revenus éditeur et cliquez sur le bouton Importer les revenus éditeur.
  15. Sur la page suivante, cliquez sur Parcourir pour sélectionner votre fichier CSV et cliquez sur Continuer pour commencer l’importation.
  16. Vous verrez un aperçu de l’importation. Tous les problèmes ou erreurs seront mis en évidence ici. Si tout semble bon, cliquez sur Importer.

Vos revenus éditeur Amazon ont maintenant été importés. Vous verrez ces paiements listés sur la page de liste des revenus éditeur (Menu principal > Revenus éditeur).