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Retours et ventes déficitaires

Apprenez à gérer les ventes positives, les redevances négatives et les retours dans vos rapports de ventes personnalisés.

En général, il existe trois types d’activité à inclure dans vos rapports de ventes personnalisés : Ventes régulières (une redevance positive), ventes où la redevance résultante est négative, et retours (également une redevance négative).

Examinons chaque scénario.

Ventes qui résultent en une redevance positive

  • Ventes qui résultent en une redevance positive. Une vente régulière où des sommes sont dues aux ayants droit sous forme de redevances.
  • La quantité vendue doit être saisie comme un nombre positif dans la colonne ‘units_sold’. Par exemple, « 3 ».
  • La colonne ‘royalty_on_sales’ doit contenir un montant positif pour la compensation de redevances payable à l’éditeur pour cette ligne de ventes. Par exemple, « 9.50 ».

Ventes où la redevance résultante est négative

  • Ventes où la redevance résultante est négative. Une vente où les coûts de production, par exemple via impression à la demande, sont supérieurs aux recettes nettes pour la ligne de ventes. Le résultat est une perte car le distributeur vous facture effectivement.
  • La quantité doit être saisie comme un nombre positif dans la colonne ‘units_sold’. Par exemple, « 1 ». C’est parce que des unités ont été vendues, malgré le résultat étant une perte.
  • La colonne ‘royalty_on_sales’ doit contenir un montant négatif pour la perte associée à cette ligne de ventes. Par exemple, « -9.50 ».

Retours

  • L’opposé d’une vente, des unités/copies ont été retournées et les redevances précédemment générées sont déduites des ayants droit.
  • La quantité retournée doit être saisie comme un nombre positif dans la colonne ‘units_refunded’. Par exemple, si deux livres ont été retournés, vous entreriez le nombre « 2 » dans cette colonne.
  • La colonne ‘royalty_on_refunds’ doit contenir un montant négatif pour la perte associée au retour. Par exemple, « -12.18 ».

Il est possible de mélanger retours (redevances négatives) et ventes régulières (redevances positives) dans une seule ligne du modèle de fichier de ventes Royalties HQ. Les rapports Amazon et Lightning Source font cela également. Cependant, lors de l’utilisation du modèle de fichier de ventes Royalties HQ, la colonne ‘royalty’ doit toujours totaliser la somme des montants ‘royalty on sales’ et ‘royalty on refunds’.

Si vous saisissez des unités vendues et des unités retournées sur une seule ligne, sachez que Royalties HQ divisera les ventes et les retours en deux lignes de ventes distinctes lors de l’importation. Pour cette raison, nous recommandons d’ajouter les retours sur une ligne séparée dans l’importation. Cela rend simplement les données plus faciles à gérer dans votre éditeur de tableur.