Ayants droit – Vue d'ensemble

Dans Royalties HQ, un ayant droit est toute personne ou entreprise qui détient des droits sur une propriété intellectuelle (PI) et qui a donc droit à des redevances suite aux ventes de cette PI.

En pratique, de nombreux ayants droit sont des auteurs, mais pas tous. Les ayants droit non-auteurs peuvent inclure des illustrateurs, des narrateurs, des entreprises et des bénéficiaires (par exemple après le décès d’un auteur).

Champs obligatoires #

Chaque ayant droit nécessite au moins un des éléments suivants :

• adresse email, ou :
• code ayant droit.

Le code ayant droit est un code unique que vous attribuez à chaque ayant droit, pour usage interne uniquement.

Statut de paiement des redevances #

Le statut de paiement des redevances vous permet de retenir optionnellement les redevances de certains ayants droit.

• OK pour payer : Les redevances dues à cet ayant droit entraîneront une facture dans Royalties HQ, ce qui indique qu’elles seront payées. C’est le paramètre par défaut.
• En pause : Ceci indique que toutes les redevances dues à cet ayant droit seront retenues. Une facture sera générée pour l’ayant droit ; cependant, par défaut, ils ne sont pas inclus dans le téléchargement des factures.

Le statut de paiement des redevances d’un ayant droit affecte le contenu de l’email envoyé aux ayants droit avec leur relevé de redevances. Ce contenu d’email variable peut être personnalisé dans les Paramètres.

L’entreprise est l’ayant droit #

« L’entreprise est l’ayant droit » est une case à cocher pour les ayants droit.

Elle est conçue pour être utilisée lorsque l’entité juridique détenant les droits d’un produit est une entreprise, et non un individu.

Lorsqu’elle est cochée, le champ du nom de l’entreprise devient le nom de l’ayant droit. Celui-ci est ensuite utilisé dans les relevés de redevances et partout où les noms des ayants droit sont présentés dans Royalties HQ.

Ayants droit actifs #

L’état par défaut d’un ayant droit est actif.

Un ayant droit actif recevra un relevé de redevances lorsqu’il détient la propriété d’au moins un produit inclus dans le cycle de redevances actuel. L’ayant droit recevra un relevé, y compris pour ses produits qui n’ont pas eu de ventes pendant cette période de redevances.

Ayants droit inactifs #

Lorsqu’un ayant droit est inactif, il peut toujours avoir droit à des redevances pour tous les produits dont il détient la propriété. Même si le produit est également inactif.

Par conséquent, les ayants droit inactifs continuent de recevoir des relevés de redevances pour tous les produits dont ils détiennent plus de 0 % de propriété, lorsque des redevances sont dues. Cela inclut les produits avec un statut inactif.

Un ayant droit inactif n’aura pas de relevé de redevances créé dans l’un de ces scénarios :

1. L’ayant droit n’a aucune allocation de redevances pour aucun produit dans le cycle de redevances.
2. L’ayant droit détient la propriété d’un produit mais il n’y a pas de lignes de ventes pour ce produit dans la période du cycle de redevances actuel.

Le principe ici est que toutes les redevances reçues par l’éditeur sont dues aux ayants droit.

Ayant droit éditeur #

L’Ayant droit éditeur est l’ayant droit qui représente votre maison d’édition. Il ne peut y avoir qu’un seul ayant droit éditeur.

L’Ayant droit éditeur est configuré dans les Paramètres.

Lorsque la propriété d’un produit n’atteint pas 100 %, la propriété restante appartient effectivement à l’Ayant droit éditeur.

Lors d’un Cycle de redevances, l’Ayant droit éditeur se voit attribuer le reste de toutes les redevances pour un produit. Pour plus de détails, consultez la section Cycle de redevances de ce Guide utilisateur.

Ayants droit décédés #

Dans le cas où un ayant droit est décédé, les droits sont généralement hérités par des bénéficiaires. Les nouveaux ayants droit doivent être ajoutés dans Royalties HQ, remplaçant l’ayant droit décédé.

Vous pouvez souhaiter ajouter une note au titre pour indiquer le changement d’ayant droit.

Agents #

Les agents littéraires peuvent agir au nom d’un ou plusieurs ayants droit. Dans ce scénario, les agents littéraires préfèrent généralement recevoir les relevés de redevances et les paiements de redevances de leurs auteurs de la part de l’éditeur.

Pour accommoder cela, nous recommandons que l’auteur soit ajouté comme ayant droit ; cependant, avec l’adresse email de l’agent littéraire. De cette façon, l’agent littéraire recevra l’email du Relevé de redevances au nom de l’ayant droit.

Un inconvénient de cette approche est que – lorsqu’un agent représente plus d’un ayant droit – cela nécessite plusieurs adresses email pour chaque agent. C’est parce que chaque ayant droit sur Royalties HQ doit avoir une adresse email unique. Nous explorons des options pour améliorer la gestion des agents dans Royalties HQ, et nous accueillons vos suggestions.