Relevés de redevances

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Un relevé de redevances PDF est généré pour chaque ayant droit dans un cycle de redevances, qu’il ait ou non réalisé des ventes de ses titres pendant la période de redevances.

Le relevé de redevances PDF se compose de deux parties :

1. La page de couverture – un récapitulatif du paiement dû à l’ayant droit, et – le cas échéant – les informations sur les avances et le texte personnalisé.
2. Détails des redevances – détails sur les redevances gagnées pour chaque produit. Il y a deux types de mise en page des redevances parmi lesquels choisir.

Page de couverture #

Récapitulatif du paiement #

Les relevés de redevances PDF incluent la même première page, quel que soit le type de mise en page choisi (voir ci-dessous pour une explication des types de mise en page).

La page de couverture affiche un tableau récapitulatif du paiement qui explique comment le montant dû à l’ayant droit a été calculé. Ce tableau inclut les crédits et débits du relevé de compte de l’ayant droit. Les crédits peuvent inclure les redevances gagnées et les montants reportés (par exemple, retenus d’un cycle de redevances précédent car le total n’a pas atteint le seuil minimum de versement). Les débits peuvent inclure les soldes d’ouverture négatifs, les retours et les paiements de redevances gagnées pour rembourser les avances.

Les informations sur les redevances incluses dans le tableau récapitulatif du paiement se limitent aux informations financières. Des détails supplémentaires sur les redevances sont affichés sur la ou les pages suivantes.

Texte personnalisé #

Des messages personnalisés (optionnels) peuvent être ajoutés à la page de couverture. Ils sont affichés sous le montant total dû à l’ayant droit.

Ce texte personnalisé est modifié sur la page Paramètres. Il sera ajouté à tous les relevés PDF générés.

Avances et ajustements financiers #

Si l’ayant droit a des soldes ouverts (c’est-à-dire des dettes) sur ses avances ou ajustements, ceux-ci seront affichés sur la page de couverture sous le récapitulatif du paiement.

Types de relevés de redevances #

Royalties HQ prend en charge deux types de mise en page de relevé de redevances PDF. Ceux-ci varient uniquement dans la façon dont les données de redevances sont présentées, à partir de la deuxième page du relevé de redevances.

Les deux types de relevés sont :

1. Simplifié – affiche les redevances de l’ayant droit dans un seul tableau. Toutes les ventes d’un produit sont résumées sur une seule ligne pour la période de redevances (lorsque les redevances dépassent plusieurs paliers, chaque palier sera affiché comme une ligne séparée dans le tableau).
2. Détaillé – Un tableau de redevances est ajouté pour chaque produit. Chaque tableau de redevances est une ventilation des ventes d’un produit par marketplace et par mois dans la période du cycle de redevances. Cela donne à chaque ayant droit des informations plus détaillées sur où et quand ses ventes ont été générées.

Modifier le type de relevé de redevances #

Choisissez votre type de relevé de redevances préféré sur votre page Paramètres > carte Personnalisation du relevé de redevances > Mise en page du relevé de redevances.

Votre choix sera utilisé pour générer les relevés PDF dans tous les cycles de redevances. Il peut être modifié à tout moment, et les relevés PDF peuvent être régénérés.

Générer les relevés de redevances PDF #

Les relevés de redevances ne peuvent être créés qu’une fois l’allocation des redevances terminée et les factures créées.

Lorsque vous visitez l’onglet Relevés pour la première fois, vous verrez une liste de relevés, un par ayant droit. Cependant, les versions PDF de ces relevés n’ont pas encore été générées.

Pour générer les relevés de redevances PDF :

1. Allez dans le menu principal > Cycles de redevances
2. Sélectionnez un cycle de redevances
3. Cliquez sur l’onglet Relevés.
4. Cliquez sur le bouton Générer tous les relevés.
5. Selon le nombre d’ayants droit inclus dans le cycle de redevances, la génération de tous les relevés PDF peut prendre une minute ou deux. Lorsque les relevés PDF ont été générés, ils apparaîtront dans une liste sur l’onglet Relevés (un relevé par ayant droit). Vous pouvez quitter la page et revenir – le processus de génération PDF s’exécute en arrière-plan.

Lorsque tous les relevés PDF ont été générés pour un cycle de redevances, de nouveaux boutons apparaissent. Ceux-ci vous permettent d’envoyer par email et de télécharger les relevés.

Régénérer les PDF existants #

Pour les relevés PDF existants que vous souhaitez régénérer, par exemple, après avoir changé le type de mise en page du relevé ou après avoir mis à jour les coordonnées ou le texte personnalisé (page Paramètres) – ou pour toute autre raison – cliquez sur l’icône de régénération à côté d’un ayant droit (icône de flèche circulaire dans la colonne de droite).

Ou, pour régénérer les PDF en masse :

1. Dans le cycle de redevances, allez à l’onglet Relevés
2. Cliquez sur la case à cocher dans la ligne d’en-tête
3. Confirmez que vous souhaitez sélectionner toutes les lignes (pas seulement celles qui sont visibles)
4. Au-dessus du tableau, cliquez sur le menu déroulant Actions groupées
5. Cliquez sur Générer les relevés.
6. Les relevés seront régénérés en utilisant le type de relevé sélectionné. Pour les grands cycles de redevances, cela peut prendre quelques minutes.

Envoyer les relevés aux ayants droit par email #

Lorsque tous les relevés PDF ont été générés pour un cycle de redevances, le bouton Envoyer tous les relevés par email apparaît.

• En cliquant sur le bouton Envoyer tous les relevés par email, chaque ayant droit du cycle de redevances recevra son relevé par email.
• Vous pouvez envoyer individuellement un relevé à un ayant droit par email en utilisant l’icône d’avion en papier à côté de chaque ayant droit (Cycle de redevances > onglet Relevés).
• Le « Statut d’envoi » de chaque paiement indique si le relevé a été envoyé par email depuis Royalties HQ directement à l’ayant droit.

Télécharger les relevés #

Lorsque tous les relevés PDF ont été générés pour un cycle de redevances, le bouton Télécharger tous les relevés apparaît.

• En cliquant sur le bouton Télécharger tous les relevés, tous les relevés du cycle de redevances seront téléchargés sur votre appareil.
• Vous pouvez également télécharger un seul relevé en utilisant l’icône de téléchargement dans la ligne de l’ayant droit (Cycle de redevances > onglet Relevés).

Relevé de l’ayant droit éditeur #

Le relevé de redevances de l’ayant droit éditeur est légèrement différent d’un relevé de redevances standard.

• Le relevé de l’ayant droit éditeur s’exporte toujours en utilisant la mise en page Simplifiée, quel que soit le type de relevé enregistré sur la page Paramètres.
• Lorsque l’ayant droit éditeur est explicitement nommé comme ayant droit sur un produit, ces redevances sont affichées dans le même tableau « Récapitulatif du paiement » que celui vu sur le relevé d’un ayant droit standard. Si l’ayant droit éditeur n’est pas explicitement nommé comme ayant droit sur un produit, ce tableau n’apparaîtra pas dans le relevé PDF de l’ayant droit éditeur.
• Lors d’un cycle de redevances, après que les allocations des ayants droit réguliers ont été créées, l’ayant droit éditeur se voit attribuer le reste des redevances de chaque produit. Ces redevances restantes attribuées à l’ayant droit éditeur sont détaillées dans un tableau séparé, « Redevances attribuées à l’éditeur ».