Paramètres

Les paramètres sont accessibles via le menu principal > Paramètres.

Paramètres généraux de l’équipe #

• Nom de l’éditeur – Le nom de votre entreprise ou organisation. Il apparaît dans les emails et les relevés de redevances envoyés aux ayants droit.
• Pays – Le pays où votre entreprise est enregistrée.
• Devise – La devise de votre entreprise. La devise dans laquelle vous recevez les paiements de vos distributeurs et avec laquelle vous payez vos ayants droit. Toutes les ventes importées dans Royalties HQ seront converties dans cette devise. Une fois qu’un cycle de redevances a été effectué, votre devise éditeur ne peut plus être modifiée.
• Fuseau horaire – Le fuseau horaire où votre entreprise est enregistrée.
• Email de contact – Utilisé comme adresse de réponse dans les emails envoyés aux ayants droit.
• Email de facturation – Les factures seront envoyées à cette adresse email.
• Numéro de TVA – Optionnel.

Emails des relevés de redevances #

Les emails des relevés de redevances sont envoyés depuis Royalties HQ directement à vos ayants droit lorsque vous avez terminé un cycle de redevances.

Il y a deux paramètres liés à cela :

Adresse email de réponse #

Ceci est optionnel, mais fortement recommandé afin que les réponses des ayants droit aux emails générés par le système vous soient envoyées.

Les emails de relevés sont envoyés depuis une adresse email cms.royaltieshq.com, et il est courant que les ayants droit répondent à ces emails avec des questions. Nous ne surveillons pas ces réponses. À la place, vous pouvez ajouter une adresse email de « réponse » afin que lorsque les ayants droit répondent aux emails de relevés de redevances, leurs réponses soient dirigées vers votre adresse email.

Adresse email en copie cachée #

RHQ peut envoyer une copie cachée (BCC) des emails de relevés à une autre adresse email ; par exemple, pour archiver dans un CRM ou une boîte mail. Ceci est optionnel, et l’adresse BCC n’est pas visible par vos ayants droit (c’est pourquoi on l’appelle une copie « cachée »). Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, ajoutez l’adresse email BCC.

Montant minimum de versement #

Si vous retenez les redevances lorsqu’elles sont inférieures à un certain montant, entrez votre Montant minimum de versement ici.

En saisissant une valeur ici, les factures ne sont créées pour un ayant droit que lorsque le total dû à l’ayant droit atteint ou dépasse ce montant.

Lorsque le montant total dû à un ayant droit dans le cycle de redevances actuel est inférieur au Montant minimum de versement, aucune facture n’est créée et le montant reste sur son relevé de compte (un journal financier) – retenant effectivement ce montant jusqu’à son prochain cycle de redevances.

Adresse de votre entreprise #

L’adresse et les coordonnées que vous entrez ici seront affichées sur chaque Relevé de redevances PDF, en haut à droite de la première page. Vous pouvez également ajouter les coordonnées de l’entreprise comme l’adresse email, le site web et le numéro de téléphone.

Logo pour les relevés de redevances #

Téléversez votre logo et il sera inclus sur la page de couverture de chaque relevé de redevances PDF.

La taille maximale est de 4096×4096 pixels. La taille de fichier maximale est de 5 Mo. Formats pris en charge : JPEG, PNG et SVG.

PDF du relevé de redevances – texte supplémentaire #

Optionnel. Utilisez ceci pour ajouter du texte personnalisé générique à la page de couverture des relevés de redevances PDF. Le Markdown peut être utilisé pour le formatage.

Ajoutez votre contenu et il apparaîtra dans l’aperçu à droite.

Personnalisation de l’email du relevé de redevances #

Cette section vous permet de modifier le contenu de l’email envoyé aux ayants droit avec leurs relevés de redevances en fonction du statut de paiement de chaque ayant droit. Ceci est dû au fait que, par défaut, les ayants droit dont le statut de paiement est défini sur « en pause » ne seront pas inclus dans le téléchargement CSV des factures (plus d’informations ici). Vous pouvez donc utiliser cette option de paramètres pour indiquer à un ayant droit en pause qu’il ne sera pas payé.

Ajoutez votre contenu et il apparaîtra dans l’aperçu à droite.

Métadonnées Google Books #

Les métadonnées et images de couverture de livres de l’API Google Books peuvent être récupérées pour les produits qui ont des ISBN. Les données disponibles varient, mais peuvent inclure :

• Images de couverture (enregistrées au niveau des titres)
• Dates de publication
• Noms d’éditeur/label
• Codes de langue
• Nombre de pages

Seuls les champs vides seront mis à jour – les données existantes ne seront pas écrasées.

Récupération automatique #

Lorsqu’elle est activée, les images de couverture et les métadonnées seront automatiquement récupérées depuis l’API Google Books lorsqu’un ISBN est ajouté à un produit (via l’interface ou l’importation CSV). Seuls les champs vides seront mis à jour – les données existantes ne seront pas écrasées.

Récupération manuelle : Vous pouvez également récupérer individuellement les métadonnées de l’API Google Books pour chaque titre, via l’onglet « détails du titre » (lorsqu’une image de couverture n’existe pas encore).

Traitement par lots #

Utilisez le bouton « Récupérer les métadonnées pour tous les titres » pour mettre en file d’attente la récupération des métadonnées pour tous les produits avec des ISBN. Ceci traite tous vos titres en arrière-plan et récupère toutes les images de couverture et métadonnées disponibles depuis Google Books.

En savoir plus sur la récupération des métadonnées Google Books.