Titres et produits – vue d'ensemble

Dans Royalties HQ, un titre peut avoir plusieurs formats. Des exemples de formats sont : broché, cartonné, ebook, livre audio. Nous appelons un format spécifique d’un titre un « Produit ». Parfois, cela est appelé une « édition ».

Titres #

Dans Royalties HQ, un titre est le « parent » de ses produits (ISBN).

Chaque titre n’a que des informations de base, trouvées dans l’onglet Détails du titre :

• Nom du titre
• Période de redevances (par exemple annuelle, trimestrielle)
• Début de la période de redevances (Ceci ne s’applique qu’à certaines périodes de redevances de titre, par exemple trimestrielle, vous sélectionnez le mois de début de la période trimestrielle)
• Code titre. C’est un identifiant unique pour le titre (Remarque : ce n’est pas un ISBN, qui s’applique aux formats de titre). Si vous n’utilisez pas d’identifiants uniques pour les titres – et la plupart des éditeurs n’en utilisent pas – Royalties HQ en créera automatiquement un pour chacun de vos titres. Le code titre ne peut pas être modifié et n’est pas affiché sur les relevés de redevances.

Un exemple de titre dans Royalties HQ. L’onglet « Détails du titre » n’affiche que les données qui affectent l’ensemble du titre. Chaque produit (ISBN) est listé dans le menu à gauche.

Toutes les autres données relatives à vos titres sont stockées au niveau du produit. Examinons cela maintenant.

Produits #

Comme décrit ci-dessus, le produit fait référence à un format spécifique (ou édition) d’un titre. Par exemple, le format ebook d’un titre spécifique. Souvent, les produits ont un ISBN, mais pas toujours.

Accédez au produit en utilisant le menu à gauche de la vue des détails du titre (voir la capture d’écran ci-dessus).

Astuce : Si vous avez de nombreux nouveaux produits (ISBN) à ajouter ou mettre à jour, il est beaucoup plus rapide d’utiliser l’importation CSV.

Champs obligatoires #

Chaque produit nécessite au moins un identifiant de produit :

• ISBN – L’identifiant international pour les produits livres.
• ASIN – L’identifiant de produit propriétaire d’Amazon, par exemple utilisé pour les ebooks Kindle (les ebooks Amazon ne nécessitent pas d’ISBN).
• Autre identifiant de produit – Tout autre identifiant utilisé par vos distributeurs ou canaux de vente (par exemple ID ACX, ID Google Play, SKU interne).

Autres champs obligatoires :

• Type de produit – broché, cartonné, ebook, livre audio, etc.
• Statut – Le statut de ce produit, par défaut « Actif ». Les titres inactifs ne seront pas inclus dans les relevés où le format n’a pas réalisé de ventes. Cependant, les produits inactifs (ISBN) sont inclus dans les relevés où des ventes sont réalisées et des redevances ont été accumulées.

Champs optionnels #

Données optionnelles pour un titre (les trois premières sont recommandées) :

• Date de première publication – Les produits (ISBN) qui ont une date de publication postérieure à la période d’un cycle de redevances seront exclus de ce cycle de redevances. Assurez-vous d’ajouter une date de publication pour éviter qu’un produit soit inclus dans les cycles de redevances pour des périodes antérieures à sa date de publication.
• Prix catalogue PVC – Le prix de vente au détail (ou « catalogue ») « de repli » du produit. Le prix catalogue est utilisé dans l’allocation des redevances lorsqu’une règle de contrat a son modèle de redevances défini sur Prix catalogue ou Prix catalogue moins remise. Normalement, le prix catalogue est dérivé de chaque ligne de ventes et converti automatiquement dans la devise éditeur lors de la conversion. Cependant, lorsqu’une ligne de ventes n’a pas de prix catalogue défini, le prix catalogue enregistré sur le produit est utilisé comme repli. Donc ajouter un prix catalogue de repli sur le produit est fortement recommandé.
• Unités vendues (historique) – Utilisez ce champ pour enregistrer le nombre d’unités vendues pour ce produit avant d’utiliser Royalties HQ.
• Redevances gagnées (historique) – Utilisez ce champ pour enregistrer les redevances nettes gagnées par ce produit avant d’utiliser Royalties HQ.
• Date de retrait de la publication
• Nombre de pages – S’applique uniquement aux types de produits imprimés
• Label – Le label, ou nom de marque sous lequel ce produit a été publié. Optionnel.

Importer des titres et produits #

Les produits peuvent être importés et mis à jour en masse. En savoir plus ici.

Propriété des ayants droit #

En bas de chaque onglet de détails du produit se trouve le Tableau des ayants droit – listant les ayants droit pour ce produit (chaque produit a ses propres ayants droit).

Astuce : Vous pouvez accéder au tableau des ayants droit en cliquant sur la carte des ayants droit en haut du produit.

Le tableau des ayants droit sur un produit individuel.

Vous pouvez lier un ayant droit à ce produit en utilisant le bouton « Ajouter un ayant droit ». Ensuite, vous devez ajouter un contrat pour déterminer les règles de propriété de l’ayant droit pour ce produit. Vous pouvez sélectionner un type de contrat existant (par exemple si vous souhaitez utiliser un contrat standard), ou vous pouvez créer un tout nouveau contrat. En savoir plus sur les contrats dans Royalties HQ.