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로열티 소프트웨어에서 여러 임프린트 관리하기

둘 이상의 임프린트 아래에서 출판하면, 아마도 모두가 겪는 같은 어색한 문제에 직면했을 것입니다. 당신의 로열티 명세서가 모두 단일 브랜드로 발송됩니다. 이메일은 한 주소에서 옵니다. PDF 상단의 로고는 항상 같은 모회사 이름이며, 저자가 아동도서 레이블이나 순문학 임프린트로 계약했을 때도 마찬가지입니다.

세상이 끝나는 것은 아닙니다. 하지만 보기에 투박합니다. 그리고 자신이 계약한 임프린트와 강하게 동일시하는 저자들의 경우, 낯선 모회사 이름에서 오는 커뮤니케이션을 받을 때마다 작은 혼란의 순간이 생깁니다.

하나의 브랜드로는 모두 충분하지 않은 이유

대부분의 소규모 출판사는 단일 아이덴티티로 시작합니다. 모든 타이틀, 모든 저자, 모든 것에 하나의 로고. 이것은 두 번째 임프린트를 출시할 때까지 잘 작동합니다. 장르 소설 레이블을 시작했을 수도 있습니다. 다른 출판사로부터 백리스트를 인수했을 수도 있습니다. 오디오북이나 번역본을 위한 별도의 브랜드를 설정했을 수도 있습니다.

갑자기 저자들이 자신의 명세서에 "Bright Spark Books"를 보기를 기대하지만, 당신의 로열티 시스템은 "Consolidated Publishing Ltd."만 알고 있습니다. 명세서를 생성하기 전에 수동으로 로고를 바꾸거나 각 임프린트마다 별도 계정을 실행하여 해결하려고 시도할 수도 있습니다. 둘 다 확장성이 좋지 않으며, 둘 다 실수할 기회를 만듭니다.

수동 접근 방식은 취약합니다. 이것은 누군가가 어느 저자가 어느 임프린트에 속하는지 기억하고, 각 명세서 배치 전에 올바른 설정을 전환한 후 그 후에 다시 전환하는 것에 의존합니다. 한 번의 실수만 있어도 저자가 잘못된 브랜드가 있는 명세서를 받습니다. 대량 이메일 로열티 명세서를 수십 명의 권리자에게 관리하는 출판사의 경우, 그 위험은 매번 발송할 때마다 배가됩니다.

임프린트 설정하기

Royalties HQ에서 임프린트는 Settings 아래에서 관리됩니다. 각 임프린트는 자신의 이름, 로고, 선택적 웹사이트 및 전용 회신 이메일 주소를 갖습니다. 단일 계정 내에서 필요한 만큼 많이 생성할 수 있습니다.

로고 처리. JPG, PNG, GIF 또는 SVG를 5 MB까지 업로드하세요. 시스템이 자동으로 PDF 명세서에 사용하도록 크기를 조정하므로 ��수한 버전을 준비할 걱정이 없습니다.

기본 임프린트. 팀을 위한 기본 임프린트로 하나를 지정할 수 있습니다. 이것은 타이틀이나 저자가 특정 임프린트를 할당받지 않았을 때의 폴백입니다.

깔끔한 삭제. 임프린트를 폐지하려면 삭제할 수 있지만, 연결된 모든 타이틀, 포맷 또는 권리자를 재할당한 후에만 가능합니다. 이것은 고아 레코드를 방지합니다.

타이틀과 저자가 임프린트를 얻는 방식

할당은 두 수준에서 작동하여 간단함을 유지하면서도 세밀한 제어를 제공합니다.

타이틀 수준. 타이틀을 편집할 때 드롭다운에서 임프린트를 선택합니다. 해당 타이틀 아래의 모든 포맷(하드백, 페이퍼백, 전자책, 오디오북)이 자동으로 임프린트를 상속합니다.

포맷 재정의. 특정 포맷이 다른 임프린트 아래에 있으면, 포맷 수준에서 재정의할 수 있습니다. 예를 들어, 오디오북 권리가 별도의 레이블로 관리될 때 유용합니다.

권리자의 경우, 시스템은 영리하게 작동합니다. 저자가 계약한 모든 타이틀 포맷을 살펴보고, 해당 포맷 전체에서 가장 일반적인 임프린트를 찾아 저자의 해결된 임프린트로 사용합니다. 특정 저자를 위해 이를 재정의해야 하면, 자신의 프로필에서 임프린트를 수동으로 설정할 수 있습니다. 수동 재정의가 항상 우선순위를 갖습니다.

임프린트 브랜딩이 표시되는 위치

임프린트가 구성되면, 브랜딩이 자동으로 모든 저자 대면 접점으로 흐릅니다.

로열티 명세서. PDF 헤더는 팀의 기본 브랜딩 대신 임프린트의 로고와 이름을 표시합니다. 저자들은 자신이 계약한 출판사를 봅니다.

월간 판매 보고서. 저자들에게 정보를 제공하기 위해 월간 판매 보고서를 발송하면, 해당 PDF와 이메일도 올바른 임프린트 브랜딩을 사용합니다.

이메일 회신 주소. 저자가 명세서나 판매 보고서 이메일에서 회신을 클릭하면, 회신이 임프린트의 전용 이메일 주소로 갑니다. 이것은 질문을 올바른 팀으로 라우팅하기 쉽게 합니다.

저자 포털. 권리자가 포털을 사용하면, 임프린트 로고도 표시됩니다.

모든 경우에, 임프린트에 로고나 회신 이메일이 구성되지 않으면, 시스템은 팀의 기본 브랜딩으로 우아하게 폴백합니다. 아무것도 끊기지 않습니다. 저자들은 단순히 당신의 주요 출판사 아이덴티티를 봅니다.

하나의 계정, 많은 브랜드

여러 임프린트를 제대로 관리하는 실제 이점은 더 이상 그것에 대해 생각하지 않는다는 것입니다. 별도의 계정, 별도의 로그인 또는 별도의 로열티 실행이 필요하지 않습니다. 모든 것이 단일 워크플로우를 통해 실행됩니다. 소프트웨어가 브랜딩을 처리하므로 출판에 집중할 수 있습니다.

임프린트 전체의 로열티 관리에 대한 전체 그림을 보려면, 로열티 관리 완전 가이드를 읽거나 설정 문서를 참조하세요.

Dan Brady
Dan Brady

Founder of Royalties HQ. Over a decade of experience in book publishing and royalty management, building software that helps independent publishers escape spreadsheet hell.

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