청구서
청구서는 로열티 정산 후 각 권리 보유자에게 지급할 금액을 나타냅니다.
로열티 정산에서 각 권리 보유자에 대해 하나의 청구서가 생성됩니다. 이는 권리 보유자에게 지급할 금액을 나타냅니다. 청구서는 실질적으로 권리 보유자가 공급자로서 출판사에게 발행하는 송장입니다.
로열티 정산에서 청구서를 생성하려면:
- 할당 단계가 이미 완료되어 있어야 합니다.
- 녹색 ‘청구서 생성’ 버튼을 클릭합니다.
청구서 계산 방법
청구서는 각 권리 보유자의 계정 명세서(재정 기록의 대변 및 차변)에서 재정 활동을 기반으로 자동 계산됩니다. 각 권리 보유자는 소유한 각 상품에 대해 하나의 계정 명세서를 가지고 있습니다.
- 권리 보유자당 상품당 모든 로열티 라인의 합계가 각 권리 보유자의 상품에 대한 재정 계정 명세서에 추가됩니다.
- 계정 명세서는 선급금과 같은 조정과 이전 로열티 정산에서 이월된 금액인 잔여 잔액의 영향도 받습니다.
- 청구서는 권리 보유자의 계정 명세서 잔액의 순 합계를 사용하여 계산됩니다. 일반적으로 이는 청구서 생성이 각 권리 보유자의 계정 명세서를 0으로 재설정함을 의미합니다.
청구서 다운로드
로열티 정산의 모든 청구서를 회계 및/또는 결제 소프트웨어로 가져오기 위해 단일 CSV(청구서당 한 행)로 다운로드할 수 있습니다.
청구서를 다운로드할 때 옵션이 제공됩니다. 예를 들어, 기본적으로 결제 상태가 "일시 중지"인 권리 보유자의 청구서는 청구서 다운로드 CSV에 포함되지 않습니다. 그러나 다운로드 팝업 양식의 체크박스를 사용하여 이를 재정의할 수 있습니다.
Xero 가져오기
청구서 CSV 다운로드는 Xero 회계 소프트웨어에서 청구서로 가져올 수 있는 형식입니다. 이것이 작동하려면 Royalties HQ의 각 권리 보유자가 Xero의 연락처 이름과 정확히 동일하게 'Xero 연락처 이름’이 입력되어 있어야 합니다. 이는 Xero의 청구서 가져오기 기능의 제한 사항으로, 가져오기가 ‘계정 코드’ ID나 Xero 데이터베이스 ID를 지원하지 않습니다. 향후 업데이트에서 이 문제를 해결할 Xero와의 직접 통합을 검토하고 있습니다.