Royalties HQ의 계약이 처음이신가요? 먼저 계약 개요를 읽어보시고 이 페이지로 돌아오세요

새 계약 생성 #

팁: 계약을 생성하기 전에 상품과 권리 보유자가 모두 Royalties HQ에 추가되어 있는지 확인하세요.

권리 보유자에 대한 새 계약을 생성할 때 가장 먼저 고려해야 할 것은 계약이 고유한지 아니면 표준 계약 조건을 사용하는지입니다.

• 공유 계약: 계약이 표준 계약 조건을 사용하는 경우 기존 계약을 사용하여 권리 보유자를 상품에 연결할 수 있습니다.
• 고유 계약: 하나의 권리 보유자와 하나의 상품에 대한 계약

공유 계약과 고유 계약 사이에는 실제 차이가 없습니다. 모든 계약에 권리 보유자와 상품을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

계약 섹션 또는 권리 보유자를 통해 계약을 생성할 수 있습니다. 두 가지 방법을 모두 살펴보겠습니다.

계약 섹션에서 계약 생성하기 #

1. 메인 메뉴에서 “계약” 섹션으로 이동합니다.
2. “계약 생성” 버튼을 클릭합니다.
3. 계약에 대한 설명이 포함된 이름을 입력합니다(예: "표준 저자 10% 순수익"과 같은 일반적인 이름 또는 타이틀 및 권리 보유자 이름 사용).
4. 고유한 계약 코드를 추가합니다(계약 데이터를 가져오고 내보낼 때 유용함).
5. 선택 사항 – 팀에 도움이 될 수 있는 계약에 대한 내부 메모를 추가합니다.
6. "저장"을 클릭하여 규칙 섹션으로 진행합니다(아래 ‘규칙’ 섹션 참조).

권리 보유자에서 계약 생성하기 #

1. 권리 보유자로 이동합니다.
2. “타이틀” 탭을 클릭합니다.
3. 관련 상품 옆에서 "계약 생성"을 클릭합니다(상품이 나열되지 않은 경우 먼저 추가해야 함).
4. 계약에 대한 설명이 포함된 이름을 입력합니다(예: “표준 저자 10% 순수익” 또는 타이틀 및 권리 보유자 이름 사용).
5. 고유한 계약 코드를 추가합니다(계약 데이터를 가져오고 내보낼 때 유용함).
6. 선택 사항 – 팀에 도움이 될 수 있는 계약에 대한 내부 메모를 추가합니다.
7. "저장"을 클릭하여 규칙 섹션으로 진행합니다(아래 ‘규칙’ 섹션 참조)

공유 계약 관리 #

공유 계약은 여러 권리 보유자에 대해 표준 조건이 있는 경우 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:

기존 공유 계약을 사용하는 방법 #

1. 권리 보유자로 이동합니다
2. “타이틀” 탭을 클릭합니다
3. 관련 상품 옆에서 "계약 선택"을 클릭합니다
4. 이름 또는 코드로 기존 계약을 검색합니다
5. 선택하고 "저장"을 클릭합니다

경고: 공유 계약을 변경하면 여기에 연결된 모든 권리 보유자와 상품에 영향을 미칩니다. Royalties HQ는 공유 계약을 편집할 때 경고를 표시합니다.

공유 계약의 맞춤 버전 생성 #

특정 상황에 대해 공유 계약을 수정해야 하는 경우:

1. 사용 중인 계약으로 이동합니다
2. “복제 및 편집” 버튼을 클릭합니다
3. 선택한 권리 보유자와 상품에 대해서만 계약의 새 사본이 생성됩니다.
4. 선택적으로 계약 코드를 변경하고 메모를 추가할 수 있습니다.
5. 복제된 계약의 규칙을 변경합니다.

규칙 #

규칙은 Royalties HQ에서 계약의 핵심입니다. 각 권리 보유자에 대해 로열티를 계산하는 시기와 방법을 결정합니다. 각 규칙에는 여러 조건과 액션이 있을 수 있습니다.

규칙 생성 #

규칙을 생성하려면 계약으로 이동하여 ‘규칙 추가’ 버튼을 클릭합니다.

규칙을 처음 생성할 때는 조건과 액션이 없습니다. 즉, 로열티 정산에서 선택되면 항상 적용되며 모든 순수익이 출판사에 할당됩니다. 이러한 이유로 규칙을 사용할 수 있는 시기를 제한하기 위해 규칙에 조건을 추가하는 것이 필수적입니다.

팁: 조건이 추가되지 않은 규칙은 계약을 볼 때 강조 표시됩니다.

규칙에 조건 추가 #

기본적으로 새 규칙에는 조건이 없으므로 도달하면 항상 적용됩니다. 규칙이 적용되는 시기를 제한하려면 조건을 추가합니다:

1. 규칙 편집기에서 "조건 추가"를 클릭합니다
2. 드롭다운에서 조건 유형을 선택합니다
3. 적절한 연산자를 선택합니다
4. 조건의 값을 입력합니다
5. "조건 저장"을 클릭합니다

규칙이 적용되려면 규칙 내의 모든 조건이 충족되어야 합니다(기술적 참고: AND 논리를 사용함).

사용 가능한 조건 유형 #

Royalties HQ는 정확한 규칙을 만들 수 있도록 여러 조건 유형을 제공합니다:

참고: 규칙에는 총 판매 단위 또는 총 순수익 중 하나만 포함될 수 있습니다 – 하나의 규칙에 둘 다 포함할 수 없습니다.

규칙 액션 #

규칙 액션은 규칙이 사용될 때, 즉 더 높은 우선순위 규칙이 일치하지 않고 규칙의 모든 조건이 충족될 때 발생하는 일을 결정합니다.

규칙이 적용되는 시기(조건)를 정의한 후 발생하는 일(액션)을 지정해야 합니다.

각 규칙 액션에는 다음이 포함됩니다:

1. 백분율 할당(예: “15%”)
2. 사용할 로열티 모델(예: “정가”)

로열티 모델 #

규칙의 액션을 설정할 때 로열티 모델을 선택해야 합니다 – 이는 백분율이 적용되는 대상을 결정합니다.

팁: 로열티 모델은 "무엇의 백분율?"이라고 묻는 것과 같습니다.

세 가지 로열티 모델이 있습니다:

1. 순수익 #

• 백분율이 출판사가 실제로 받은 금액에 적용됩니다.
• 이것은 판매 라인의 출판사 통화로 환산된 금액입니다.
• 예: 미국 출판사가 판매 라인에 대해 $10를 받았고 권리 보유자의 로열티가 15%인 경우 권리 보유자는 $1.50를 받습니다.

2. 정가 #

• 백분율이 소매(“정가”) 가격에 적용됩니다.
• 판매 라인의 정가는 판매 배치가 출판사 수입에 연결될 때 자동으로 출판사 통화로 환산되었습니다.
• 판매 라인에 정가가 포함되지 않은 경우 상품의 대체 RRP 가격(타이틀 형식 세부정보 페이지에서 편집 가능)이 대신 사용됩니다.
• 예: 정가가 $20이고 로열티가 10%인 경우 권리 보유자는 $2.00를 받습니다.

3. 정가 - 할인 #

• 백분율이 할인된 소매 가격(판매 라인의 정가에서 판매 라인의 할인율을 뺀 값)에 적용됩니다.
• 예: 판매 라인의 정가가 $20이고 판매 라인 할인이 40%이며 로열티율이 10%로 설정된 경우 권리 보유자는 $1.20($12의 10%)를 받습니다.

규칙 우선순위 #

로열티 정산 중에 규칙은 우선순위 순서(1부터 시작)로 확인됩니다. 각 판매 라인에 대해 시스템은 모든 조건이 충족되는 규칙을 찾을 때까지 계약의 규칙을 순서대로 확인합니다. 첫 번째로 일치하는 규칙만 사용됩니다.

즉:

• 우선순위가 높은(번호가 낮은) 규칙이 먼저 확인됩니다.
• 더 구체적인 규칙은 일반적인 규칙보다 우선순위가 높아야 합니다.
• 조건이 없는 규칙은 확인될 때 항상 일치합니다(즉, 그 위의 규칙이 일치하지 않을 때)

규칙 재정렬(드래그 앤 드롭) #

계약 세부정보 보기에서 규칙을 드래그 앤 드롭하여 규칙 우선순위를 재정렬할 수 있습니다.

아래와 같이 규칙 카드의 왼쪽 하단에 있는 세 줄 아이콘을 클릭하여 새 위치로 드래그 앤 드롭합니다.

규칙을 드래그 앤 드롭하여 계약에서 우선순위를 변경합니다.

팁: 항상 더 구체적인 규칙을 우선순위 1에 가깝게 상단에 배치하고 더 일반적이거나 대체 규칙을 목록 하단에 배치해야 합니다.

비활성 규칙 #

규칙에서 ‘활성/비활성’ 체크박스를 클릭하여 규칙을 비활성화할 수 있습니다(계약 세부정보 보기에서).

• 비활성 규칙은 로열티 정산 중에 무시됩니다.
• 비활성 규칙은 회색으로 표시되고 비활성으로 레이블이 지정됩니다.
• 비활성 규칙은 정상적으로 편집할 수 있습니다.
• 규칙에서 체크박스를 클릭하여 비활성 규칙을 활성으로 변경할 수 있습니다(계약 세부정보 보기에서).

계약 규칙의 활성 상태 변경.

팁: 저자 또는 다른 권리 보유자와의 계약이 모든 조건과 조건을 명시적으로 명시하지 않을 수 있습니다. 조건이 없는 ‘대체’ 규칙을 포함하고 가장 낮은 우선순위로 설정해야 합니다. 다른 규칙이 일치하지 않으면 최종 ‘대체’ 규칙이 사용됩니다.

계약 테스트 #

실제 로열티 정산에서 계약을 사용하기 전에 테스트하는 것이 중요합니다:

1. 관련 상품에 대한 테스트 판매 라인을 생성합니다(또는 실제 데이터를 사용하되 나중에 로열티 정산을 실행 취소함).
2. 로열티 할당을 포함한 테스트 로열티 정산을 실행합니다.
3. 할당 결과를 검토하여(또는 청구서 및 명세서 생성) 올바른 로열티 계산을 확인합니다.
4. 결과가 예상과 일치하지 않으면 규칙을 조정합니다.
5. 로열티 정산을 실행 취소합니다(필요한 경우).

특히 다음 사항에 주의하세요:

• 조건이 없는 규칙(도달하면 항상 일치함).
• 규칙 우선순위 순서(특히 조건이 겹치는 경우).
• 올바른 로열티 모델 선택.
• 계층형 로열티의 적절한 처리.

Royalties HQ에서 계약 관리 요약 #

1. 계약을 생성하기 전에 Royalties HQ에 상품과 권리 보유자를 모두 추가합니다.
2. 계약은 공유(여러 당사자에 대한 표준 조건) 또는 하나의 권리 보유자 – 상품에 대한 고유 계약일 수 있습니다.
3. 계약 섹션 또는 권리 보유자 프로필에서 직접 계약을 생성합니다.
4. 규칙은 조건(규칙이 적용되는 시기)과 액션(발생하는 일)을 사용하여 로열티 계산을 결정합니다.
5. 로열티 정산에서 규칙은 판매 라인당 우선순위 순서로 확인되며 첫 번째로 일치하는 규칙만 적용됩니다.
6. 필요에 따라 드래그 앤 드롭을 사용하여 규칙 우선순위를 재정렬합니다.
7. 일반적인 규칙보다 특정 규칙을 더 높은 우선순위로 배치합니다(그렇지 않으면 특정 규칙이 사용되지 않을 수 있음).
8. 조건이 없는 규칙은 모든 것과 일치하므로 신중하게 사용해야 합니다.
9. 세 가지 로열티 모델 중에서 선택합니다: 순수익, 정가 또는 정가 - 할인.
10. 실제 로열티 정산에서 사용하기 전에 계약을 테스트하여 계산을 확인합니다.
11. 필요한 경우 규칙을 삭제하는 대신 일시적으로 비활성화합니다.
12. 특정 상황에 대해 맞춤 버전이 필요한 경우 공유 계약을 복제합니다.

계약을 신중하게 설정하고 테스트하면 권리 보유자와의 계약과 일치하는 정확하고 일관된 로열티 계산을 보장할 수 있습니다.